FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS Ivan Rodrigo Vargas Ramírez

UNIDAD 1. a) Competencia específica: Introducción, Introducción a la formulación y evaluación de proyectos en la Policia Nacional de Colombia. b) Contenido: Presentación y metodología del curso Contexto y ciclo de vida de proyectos Conceptos principales para la formulación y evaluación de proyectos Metodologias Nacionales e Internacionales para la formulación de proyectos Actividad para la siguiente sesión.

Presentación y metodología del curso

Objetivo Fortalecer el proceso de formulación , dirección y control de proyectos para los Oficiales bajo metodologías modernas nacionales e internacionales orientadas a la consecución de recursos y gestión de planes y programas que dinamicen la gestión de la seguridad pública y la paz territorial en términos del postconflicto.

Metodología SESIÓN 1 : Introducción a la formulación , dirección y evaluación de proyectos en la Policía Nacional de Colombia -Presentación y metodología del curso -Contexto y ciclo de vida de proyectos -Conceptos principales para la formulación, dirección y control de proyectos -Metodologías Nacionales e Internacionales para la Dirección de proyectos - Sesión 2 PMI – Macro procesos y áreas de conocimiento de un proyecto PMP y PICSC (Planes Integrales de convivencia y seguridad ciudadana) -Proceso de Iniciación ,Proceso de planificación ,Proceso de ejecución, Proceso de seguimiento, Cierre de proyecto -Primer Taller

Metodología SESIÓN 4:. Aplicación de formulación de proyectos SESIÓN 3: Formulación de Proyectos -Marco Lógico y MGA - Fundamentos - Contexto - Metodología - Retroalimentación de la actividad 1 entregada por estudiantes. SESIÓN 4:. Aplicación de formulación de proyectos -Aplicación de planes y programas de seguridad ciudadana -Casos de éxitos y fracasos en la formulación y dirección de Proyectos -Segundo Taller

Metodología SESIÓN 5: Formalización de un proyecto y fuentes de financiamiento -Herramientas y estrategias para la presentación de proyectos. -Fuentes de financiamiento de proyectos a nivel nacional e internacional. -Retroalimentación de la actividad 2 entregada por los estudiantes. SESIÓN 6 : Protocolos y evaluación de presentación de proyectos. -Presentación en formatos de proyectos para SENA, COLCIENCIAS, BID, PNUD entre otros -Sustentación de Proyectos por grupo de estudiantes. -Líneas de investigación -Tercer Evaluación

Criterios de evaluación Nota 1: las actividades 1, 2 y 3 se realizarán en grupos definidos por el Docente. Nota 2: los requisitos para los entregables de cada actividad se socializaran en la primera clase.

Contexto y ciclo de proyectos

“El arte de alimentar a los ejércitos". Contexto - Proyecto “El arte de alimentar a los ejércitos". 2 Guerra Mundial

Proyecto Se presenta en un documento con una serie de estudios. Responde a un problema y muestra el como se logra la solución del mismo, con el cumplimiento de unos objetivos , el desarrollo de actividades en tiempos determinados y con presupuestos debidamente asignados. Según la norma técnica NBR 10006, Proyecto es: “Proceso único, consistiendo en un grupo de actividades coordinadas y controladas con fechas para inicio y término, emprendido para alcance de un objetivo conforme requisitos específicos, incluyendo limitaciones de tiempo, costo y recursos.” De acuerdo con el PMI: “Un emprendimiento temporario, planificado, ejecutado y controlado, con objetivo de crear un producto o servicio único.”

Fases de un proyecto

Ciclo de vida del proyecto

Estructura de un proyecto

Conceptos principales para la formulación y evaluación de proyectos

Proyecto es diferente a proceso Conceptos Claves Gerencia de Proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas en las actividades del proyecto, con el objetivo de atender sus necesidades Proyecto es diferente a proceso Incertidumbre; el riesgo de un proyecto es un evento o condición inciertos que , si ocurre, tiene un efecto positivo o negativo al menos en uno de los objetivos. Stakeholders – Interesados Sponsor – Patrocinadores

Estado actual de los Proyectos Encuesta “Estado actual de la Dirección de Proyectos – Percepciones y tendencias” Encuesta – Price Water House Cooper - 2012

Estrategias para fortalecer el conocimiento de Gestión de Proyectos

Consecuencias de fallas en la dirección de proyectos No cumplimiento de los objetivos Sobrecostos Uso inadecuado y poco eficiente de los recurso Desmotivación personal Perdida de imagen corporativa Investigaciones de los entes de control (Peculado, no cumplimiento de objetivos, planes de mejoramiento)

Metodologías Nacionales e Internacionales para la formulación de proyectos

Principales Metodologías PMI - PMP Marco Lógico MGA PISCC - Planes Integrales de convivencia y seguridad ciudadana

Actividad para la siguiente clase Discutir y escoger un problema focal y actual para la Policía Nacional en términos de Post conflicto, Seguridad Ciudadana y/o Paz Territorial. Leer de acuerdo con la distribución realizada en clase un grupo de proceso y un área de conocimiento del libro de PMBok Guía 5 del 2013, seleccionando los temas relevantes para la Dirección de Proyectos. Descargar la versión de prueba de Project del paquete de Office.