Comisión Delegada del Equipo de Gobierno de la UCA Obtención de datos, indicadores y cuadros de mando de apoyo a la gestión. 24 de Julio 2003
OBJETIVOS DE LA COMISIÓN Analizar la necesidad de contar con datos fiable y actualizados que permitan disponer de indicadores institucionales organizados en cuadros de mando. Obtener un compromiso para abordar la obtención de datos con la máxima prioridad. Establecer las bases para elaborar un programa coordinado dirigido a la obtención de datos, ....
NECESIDAD DE DATOS E INDICADORES Programas de evaluación institucional: ANECAPEI, UCUA PACU (titulaciones, servicios, profesorado, grupos de investigación, ...) Titulaciones propuestas para el PEI (ANECA) Curso 2003/2004 Licenciado en Enología Licenciado en Ciencias del Mar Diplomado en Navegación Marítima Licenciado en Lingüística Enfermería PLAN DE EVALUACIÓN ANDALUZ –PACU- Titulaciones, Departamentos y Servicios en el Programa de Evaluación Institucional de la Junta de Andalucía (Programación prevista) Curso 2004/2005 Licenciado en Químicas Licenciado Medio Ambiente Informática de Gestión I.T. Industrial Mecánico I.T. Química Industrial Maestro: Audición y Lenguaje Maestro: Educación Especial Licenciado en Adm. y Dir. Empresas Diplomado en Ciencias Empresariales
NECESIDAD DE DATOS E INDICADORES Programas de evaluación institucional: ANECAPEI, UCUA PACU (titulaciones, servicios, profesorado, grupos de investigación, ...) Programas de acreditación: titulaciones, servicios, profesorado, .... (ANECA, Agencia Andaluza) ANECA: Programa piloto de acreditación: abierta convocatoria hasta el 15 de Sept. Programa general: ¿curso 2004/2005? Obligación de acreditar todas las titulaciones: ¿curso 2009/2010? FUTURA AGENCIA ANDALUZA: Tramitación LAU en un plazo inmediato Transformación de la UCUA en la Agencia Andaluza Programas de evaluación y futuros programas de acreditación de servicios, departamentos, títulos propios, etc.
NECESIDAD DE DATOS E INDICADORES Programas de evaluación institucional: ANECAPEI, UCUA PACU (titulaciones, servicios, profesorado, grupos de investigación, ...) Programas de acreditación: titulaciones, servicios, profesorado, .... (ANECA, Agencia Andaluza) Convenio de financiación de la UCA – Junta de Andalucía Adecuación de las titulaciones al marco europeo Plan estratégico: definición y seguimiento de las actuaciones Programas internos: evaluación profesores, PAS-cargas de trabajo, introducción de normas ISO, ....
SITUACIÓN ACTUAL No existen datos ni indicadores centralizados No se dispone de un plan de información institucional sobre resultados. Las bases de datos contienen información duplicada y poco fiable. No existen mecanismos de comprobación de la información Nadie asume la responsabilidad sobre los datos generados y suministrados a la Dirección Los datos de los que se dispone no están documentados. Hay dudas sobre su significado al no disponerse del método o procedimiento con el cual se han obtenido.
SITUACIÓN DESEABLE Los datos son suministrados por las unidades correspondientes según un calendario previo, comprobados previamente y firmados por el responsable de las mismas Los datos son almacenados en una base de datos central de la UCA con una actualización regular y sistemática. Históricos. A partir de los datos de las diferentes unidades se construyen indicadores y éstos son agrupados en diferentes cuadros de mando (servicios, titulaciones, departamentos, vicerrectorados, centros, rector, ...) La información institucional de la UCA y la responsabilidad de las actualizaciones de los indicadores y cuadros de mando se centraliza en una unidad o servicio por definir
RECURSOS ACTUALES. No se dispone de un personal permanente dedicado a la gestión de datos. En los Centros, Departamentos, Servicios, Vicerrectorados, etc. no hay nadie que tenga asignada la responsabilidad de la gestión de los datos No se dispone de programas de gestión de la información No existen archivos históricos conocidos
OBJETIVOS DE ESTA COMISIÓN DELEGADA DEL E.G. Disponer a primeros de Octubre de un grupo de datos de carácter muy general pero con la máxima fiabilidad Plan Estratégico Datos para la evaluación y la acreditación: Disponer a primeros de Octubre de información completa sobre las titulaciones que entren en el primer año del Plan de Evaluación Institucional para la Acreditación de la ANECA Disponer al final del primer cuatrimestre de la información completa sobre las titulaciones que entren en el segundo año del Plan de Evaluación Institucional para la Acreditación de la ANECA y las Titulaciones, Departamentos y Servicios que participen en el PACU (Junta de Andalucía) Disponer a finales de Octubre de un Programa de Cuadros de Mandos con el objetivo de estar operativo al final del curso 2003/2004 Disponer a 31 de Diciembre de los Indicadores del Contrato Programa con la Junta de Andalucía Disponer a final del 2003 de un Programa de Información Institucional de la UCA. (Personal, responsabilidades, recursos, procedimientos, plazos, programa informático, ...)
PROGRAMA DE INFORMACIÓN INSTITUCIONALDE LA UCA. PLAN DE TRABAJO Al 15 de Septiembre envío por las unidades y servicios de: Ficha de datos, de fácil obtención o de disponibilidad obligatoria (tablas ANECA, PACU, Contrato-Programa Junta, ...). FICHA DE DATOS: Nombre del dato: Titulaciones evaluadas Periodo y fechas de actualización: Anual al 31 de diciembre Descripción: Número de titulaciones que han participado en un proceso de evaluación institucional y finalizado con un Plan de Mejora Fuente: Archivos de la Unidad Técnica de Evaluación Método de comprobación / evidencia: Informe final de evaluación y plan de mejora. Grado de fiabilidad: Fiabilidad total Históricos: Datos históricos desde el primer proceso de evaluación en la UCA (1996) Unidad generadora: Unidad Técnica de Evaluación. Responsable: Director de la Unidad Técnica de Evaluación
PROGRAMA DE INFORMACIÓN INSTITUCIONALDE LA UCA. PLAN DE TRABAJO Al 15 de Septiembre envío por las unidades y servicios de: Ficha de datos, de fácil obtención o de disponibilidad obligatoria (tablas ANECA, PACU, Contrato-Programa Junta, ...). Datos o indicadores que podrían conformar el cuadro de mando de cada una de las unidades. Del 15 al 30 de Septiembre elaboración de propuesta de Programa de Información Institucional por una Comisión Técnica pendiente de definir. 30 de Septiembre reunión conjunta para definición del Programa de Información Institucional Antes de finalizar el año 2003, aprobación del Programa de Información Institucional por el Equipo y Consejo de Gobierno
Comisión Delegada del Equipo de Gobierno de la UCA Obtención de datos, indicadores y cuadros de mando de apoyo a la gestión. 24 de Julio 2003