Índice Contexto Procedimiento Momento actual y futuro

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1 Índice Contexto Procedimiento Momento actual y futuro
Por qué Contextualización Objetivos Criterios Capacidad Procedimiento Actores Funcionamiento Calendario Estados Aplicación Momento actual y futuro Situación Mejoras Contexto ¿Por qué una Cartera de Proyectos TI? Contextualización Objetivos de la Cartera de Proyectos TI de la UA Criterios Capacidad Procedimiento Actores Funcionamiento Calendario Estados de un proyecto en la CdP TI – Diagrama Momento actual y futuro Situación de la Cartera de Proyectos de 2016 Qué queremos mejorar

2 ¿Por qué una Cartera de Proyectos TI?
Índice Contexto Por qué Contextualización Objetivos Criterios Capacidad Procedimiento Actores Funcionamiento Calendario Estados Aplicación Momento actual y futuro Situación Mejoras Interés estratégico Normativa Vigente De previsión : Plan de transformación digital de la administración general del estado, RD. 806/2014 De aplicación: Leyes 39,40 /2015 , 19/2013 , etc Directiva del Rector y del equipo de gobierno Transparencia, participación, calidad, eficacia y eficiencia

3 Gobernanza y buen gobierno
Contextualización Índice Contexto Por qué Contextualización Objetivos Criterios Capacidad Procedimiento Actores Funcionamiento Calendario Estados Aplicación Momento actual y futuro Situación Mejoras Gobernanza y buen gobierno Gobierno abierto Universidad abierta Gobierno TI

4 Principios rectores Orientación al usuario del servicio.
Índice Contexto Por qué Contextualización Objetivos Criterios Capacidad Procedimiento Actores Funcionamiento Calendario Estados Aplicación Momento actual y futuro Situación Mejoras Orientación al usuario del servicio. Unidad y visión integral. Colaboración inter e intra. Transparencia El fomento de la Innovación para impulsar el progreso y una mejor adaptación a los cambios.

5 Contextualización Índice Contexto Por qué Contextualización Objetivos Criterios Capacidad Procedimiento Actores Funcionamiento Calendario Estados Aplicación Momento actual y futuro Situación Mejoras Real Decreto 806/2014, sobre Organización e instrumentos operativos de las tecnologías de la información y las comunicaciones en la A.G.E. y sus OOPP Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.

6 Objetivos de la Cartera de Proyectos TI
Índice Contexto Por qué Contextualización Objetivos Criterios Capacidad Procedimiento Actores Funcionamiento Calendario Estados Aplicación Momento actual y futuro Situación Mejoras Participar de forma transparente en la confección de los proyectos que se van a desarrollar en la UA Incrementar la productividad y la eficacia Convertir el canal digital en el preferente para la relación de con la Universidad. Conseguir una mayor eficiencia en los servicios TIC de la UA, en consonancia con el PE40 que permita derivar recursos para la innovación y la ampliación de los servicios. Implantar una Gestión Corporativa Inteligente de la información y los datos, que permita capitalizar ese activo mejorando la eficacia de la UA, garantizando la protección de su identidad digital. Adoptar una estrategia corporativa de seguridad y usabilidad de los servicios universitarios digitales para aumentar la confianza en ellos y fomentar su uso.

7 Criterios Índice Contexto Procedimiento Momento actual y futuro
Por qué Contextualización Objetivos Criterios Capacidad Procedimiento Actores Funcionamiento Calendario Estados Aplicación Momento actual y futuro Situación Mejoras

8 Capacidad nuevos desarrollos
Índice Contexto Por qué Contextualización Objetivos Criterios Capacidad Procedimiento Actores Funcionamiento Calendario Estados Aplicación Momento actual y futuro Situación Mejoras Área Horas Nº Acceso, Becas, Movilidad y Títulos 137 2 Bibliotecas 1 DHW y Conta. Analítica 274 E-Adm 3.014 3 Gestión Académica 1.781 Gestión Económica 2.672 4 Gestión Investigación 548 Recursos Docentes 753 UACloud y Otros desarrollos web 8.699 13 Web Institucional y VUALA 1.096 Total 19.248 36 19.248h = 14 personas

9 Capacidad del SI para nuevos desarrollos
Índice Contexto Por qué Contextualización Objetivos Criterios Capacidad Procedimiento Actores Funcionamiento Calendario Estados Aplicación Momento actual y futuro Situación Mejoras

10 Actores Promotor Solicitante Director de proyecto Apoyo técnico (SI)
Índice Contexto Por qué Contextualización Objetivos Criterios Capacidad Procedimiento Actores Funcionamiento Calendario Estados Aplicación Momento actual y futuro Situación Mejoras Promotor Solicitante Director de proyecto Apoyo técnico (SI) Oficina de la Cartera de Proyectos TI Vicerrector TI Equipo de Gobierno

11 Funcionamiento Convocatoria Presentación solicitudes
Índice Contexto Por qué Contextualización Objetivos Criterios Capacidad Procedimiento Actores Funcionamiento Calendario Estados Aplicación Momento actual y futuro Situación Mejoras Convocatoria Calendario, criterios Presentación solicitudes Asesoramiento Valoración y priorización Publicación Ejecución Seguimiento Incorporación proyectos

12 Calendario Índice Presentación al CD del estado CdP TI 2016
Contexto Por qué Contextualización Objetivos Criterios Capacidad Procedimiento Actores Funcionamiento Calendario Estados Aplicación Momento actual y futuro Situación Mejoras 2016 19-Sept Presentación al CD del estado CdP TI 2016 Aprobación por CD de la convocatoria 2017 de la CdP TI Aprobación de los criterios de valoración de los proyectos 30-Sept Anuncio de la convocatoria 1-Oct Publicación del estado CdP TI 2016 1-Oct al 31-Oct Presentación de propuestas 1-Oct al 4-Dic Reuniones con los solicitantes y valoración de los proyectos 31-Oct Anuncio campaña TIdeasUA 1-Nov al 15-Nov TIdeasUA 16-Nov al 30-Nov Análisis de las propuestas llegadas 12-Dic Presentación al CD de la CdP TI 2017 13-Dic al 19-Dic Reuniones con los promotores 21-Dic Publicación de la CdP TI 2017 2017 10-Ene Presentación general del CdP TI 2017 y cierre de la CdP TI 2016

13 Diagrama de estados de un proyecto
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14 Índice Contexto Procedimiento Momento actual y futuro Por qué
Contextualización Objetivos Criterios Capacidad Procedimiento Actores Funcionamiento Calendario Estados Aplicación Momento actual y futuro Situación Mejoras

15 Índice Contexto Procedimiento Momento actual y futuro Por qué
Contextualización Objetivos Criterios Capacidad Procedimiento Actores Funcionamiento Calendario Estados Aplicación Momento actual y futuro Situación Mejoras

16 Aplicación Índice Contexto Procedimiento Momento actual y futuro
Por qué Contextualización Objetivos Criterios Capacidad Procedimiento Actores Funcionamiento Calendario Estados Aplicación Momento actual y futuro Situación Mejoras

17 Cartera de Proyectos TI 2016
Índice Contexto Por qué Contextualización Objetivos Criterios Capacidad Procedimiento Actores Funcionamiento Calendario Estados Aplicación Momento actual y futuro Situación Mejoras Algunos datos Proyectos presentados en la convocatoria 88 Otros proyectos presentados posteriormente 6 Proyectos de años anteriores 31 Total de Proyectos de la cartera de 2016 125 125 proyectos 12 promotores Presentados por 35 unidades Agrupados en 7 Programas de actuación

18 Cartera de Proyectos TI 2016
Índice Contexto Por qué Contextualización Objetivos Criterios Capacidad Procedimiento Actores Funcionamiento Calendario Estados Aplicación Momento actual y futuro Situación Mejoras Previsión - EFA: Finalizarán en 2016: 73 proyectos - E08: Continuarán en 2017: 29 proyectos - EFE: No se podrán iniciar: 23 proyectos

19 Qué queremos mejorar para 2017
Índice Contexto Por qué Contextualización Objetivos Criterios Capacidad Procedimiento Actores Funcionamiento Calendario Estados Aplicación Momento actual y futuro Situación Mejoras Formación en Gestión de Proyectos Seguimiento de la CdP  Promotores y solicitantes Medir impacto y beneficios tras la puesta en marcha de los proyectos TIdeasUA  Comunidad Universitaria

20 DUDAS CUESTIONES Cartera de Proyectos 2017 Índice Contexto
Por qué Contextualización Objetivos Criterios Capacidad Procedimiento Actores Funcionamiento Calendario Estados Aplicación Momento actual y futuro Situación Mejoras DUDAS CUESTIONES