Seminario Vicegobernadores. Pauta para metas y planes GMT Coordinador GMT DMT, PDG Glauco Torres Rojas. Copiapó, 27-10-2017

Responsabilidades GMT del Equipo del Gobernador 1. Supervisar el Equipo Global de Aumento de Socios (GMT) a nivel de distrito y administrar y promover el aumento de socios y el desarrollo de nuevos clubes. Primer Vicegobernador Ayudar al Gobernador con el aumento de socios, fundación de clubes nuevos y promoción de los eventos del distrito. Ayudar al Gobernador a revisar los puntos fuertes y débiles de los clubes del distrito, identificar los clubes débiles existentes y posibles y elaborar planes para fortalecer dichos clubes. Llevar a cabo un plan de aumento de socios. Segundo Vicegobernador Ayudar al Gobernador con la retención de socios y promover entre los Leones los diferentes programas de la Asociación. Familiarizarse con el vigor y situación de los clubes del distrito, revisar el informe financiero mensual y ayudar al gobernador y primer vicegobernador de distrito a identificar y fortalecer los clubes débiles existentes y potenciales.

Características de equipos de alto rendimiento 1. Visión, metas y dirección compartidas. 2. Compromiso con los papeles individuales y los del equipo. 3. Comunicación multidireccional. 4. Autoridad compartida. 5. Valoración de la diversidad. 6. Apoyo mutuo y confianza. Formar un equipo de alto rendimiento no es fácil. Sin embargo, como equipo y líderes del distrito, el desarrollo consciente de estas características les permitirá maximizar su potencial y hacer realidad la visión del distrito.

El GAT en el Distrito Múltiple. Modelos integradores. Modelo diagrama. Modelo en red. Modelo concéntrico. Modelo organigrama.

Responsabilidades GMT a nivel de Distrito Múltiple Presidente GAT DMT. Presidente del Consejo. Asegurarse que su Coordinador GMT de DM esté colaborando e implementando planes para fortalecer la afiliación. Coordinador GMT DMT. Educar, entrenar y orientar a los coordinadores al tiempo que elimina las barreras que impiden el progreso. Prepara y ejecuta un plan anual para el aumento de socios en el distrito múltiple. Se comunica con frecuencia con los coordinadores del GMT distritales. Supervisa el progreso de cada distrito hacia los objetivos de aumento de socios. Contacta a socios potenciales, cuyos nombres le ha proporcionado LCI. Ofrece estrategias de retención a los distritos en colaboración con los coordinadores del GLT y GST distritales. Motiva a los distritos a constituir clubes con intereses especiales.

Responsabilidades GMT a nivel de Distrito Presidente GAT D. Gobernador Distrito. Asegurarse de que el coordinador GMT está colaborando e implementando planes para fortalecer la afiliación. Demuestra éxito en la medida de que aumenta el número total de socios con respecto al año fiscal previo; reduce la pérdida de socios en un 5%; aumenta el número de socias; los nuevos socios participan en la orientación para nuevos socios; contacta de manera oportuna a los socios potenciales. Coordinador GMT D. Establece y pone en marcha un plan anual para el aumento de socios. Colabora con los Jefes de Región y de Zona y los asesores de afiliación del club para identificar las comunidades que no tengan un club de Leones o donde pueden formarse clubes adicionales. Motiva a los clubes a invitar a socios nuevos e inspira experiencias positivas de los socios de clubes. Supervisa los informes de movimiento de socios de los clubes. Ofrece estrategias de retención a los clubes en colaboración con los coordinadores del GLT y GST distritales.

Responsabilidades GMT a nivel de club. Presidente GAT. Presidente del club. Asegurarse de que el coordinador GMT de su club está colaborando e implementando planes para fortalecer la afiliación. Apoya la retención de socios creando un ambiente armonioso en el club. Su éxito consistirá en llevar a cabo por lo menos una campaña más de reclutamiento de socios en la comunidad que el año previo; contacta a un mínimo de dos ex socios para invitarlos a volver al club; aumenta el número total de socios con respecto al año fiscal previo; retiene el 100% de los socios. Asesor de afiliación del club. Colabora con los asesores del GLT y del GST, y con el presidente del GAT del club para el aumento de socios. Apoya a la retención de socios creando un ambiente armonioso en el club. Motiva a los socios del club a invitar a nuevos socios y a inspirar experiencias positivas entre los socios del club. Se comunica rápidamente con los socios potenciales. Dirige con el ejemplo, patrocina activamente a nuevos socios.

Tarea Ejercitar planteamiento de metas y planes de acción para aumentar la afiliación de nuevos socios en los clubes. Se recomienda aplicar la modalidad de Planificación Estratégica Situacional, teniendo como foco principal el mejoramiento de los clubes en cada Zona.

Plan estratégico para la acción (propuesta ejemplar) METAS: Aumentar la afiliación neta de los clubes en un 5% respecto de la actual; o en 1 socio los clubes con menos de 20 socios. 2. Retener el 100% de la afiliación actual, descontando fallecimientos, traslados y otros eventos de fuerza mayor.

Pasos hacia el logro de metas Paso 1: Reunión de planificación, organización y coordinación del Equipo del Gobernador (1° y 2° Vicegobernadores) con Coordinadores distritales GLT, GMT y GST, Jefes de Región y Jefes de Zona, para a) Conocer el diagnóstico previamente elaborado por los Jefes de Zona de sus respectivos clubes, en cuanto a: - Estado general de cada club (convivencia interna, clima y calidad de las reuniones, situación administrativa, participación en eventos leonísticos, capacidad de servicio). - Determinación de aspectos deficitarios y de conflictos específicos al interior de cada club, que entorpecen su normal funcionamiento y dificultan su crecimiento. - Establecer las causales efectivas de las bajas de socios en los últimos años y de las dificultades para atraer a nuevos socios. - Determinar los principales nudos en cuanto a afiliación, referidos a liderazgo, clima organizacional, relaciones interpersonales, vinculaciones distritales, conocimiento.

Pasos hacia el logro de metas Paso 2: Reuniones de planificación de cada Jefe de Zona con los Presidentes, y Asesores GLT. GMT y GST de los clubes a su cargo, para: b) Realizar un taller de planificación estratégica situacional para la Zona, integrando en ella a todos los clubes. - Seleccionar acciones específicas apropiadas a las necesidades y problemas de cada club. - Determinar los recursos requeridos para llevar a cabo las acciones, incluyendo colaboración interclubes, Asesores Distritales y Leones Orientadores Certificados. - Elaborar en conjunto con el club, planes de acción situados, concretos, para cada necesidad y para cada problema específico establecido.

Pasos para el logro de metas Paso 3: Reuniones de control y supervisión del Jefe de Zona con los Presidentes y Asesores GLT, GMT y GST de los clubes de su Zona, para: - Verificar el avance mensual de los planes de acción en cada club. - Evaluar el cumplimiento de las tareas y responsabilidades inherentes a cada acción. - Replantear aspectos del plan de acción que se requiere mejorar para lograr el éxito.

Pasos para el logro de metas Paso 4: Elaboración de Informes. 1. Presidente del Club al Jefe de Zona. 1. Asesores GLT, GMT y GST del Club a los Coordinadores GLT, GMT y GST Distritales 2. Jefe de Zona al Gobernador Distrital. 2. Coordinadores GLT, GMT y GST a los Coordinadores Nacionales. 3. Gobernador Distrital al Gabinete. 3. Coordinadores GLT, GMT y GST Nacionales al Presidente del H.C. de G.

No olvidar 1. En el Leonismo todos los socios trabajamos por ideales, para alcanzar metas acordes a nuestros principios, propósitos y ética. 2. Sólo el trabajo en equipo puede augurar el éxito, con actitud colaborativa generosa, dispuestos a cumplir nuestros deberes. 3. Todos los problemas tienen solución cuando superponemos el bien común al interés personal excluyente.

No esperemos. Empecemos ahora. Gracias Un gran abrazo para todos.