Tema 7 Planificación de la Estructura. Unidad 2 Procesos de Planificación ING. JORGE ENRIQUE CAICEDO BAJAÑA
INTRODUCCION EMPRESAS CON FILOSOFIAS VIEJAS SE REFLEJA EN ENERGIA DE EMPRESAS PRINCIPIOS PRELIMINARES: La comunicación fluida entre personas y grupos. Control efectivo sobre las actividades de los mismos. Cómo lograr los resultados previstos. Cómo evitar la dispersión o mal aprovechamiento de los recursos.
ORGANIZACION EJM LOS SERES VIVOS SE ENCUENTRAN AGRUPADOS (HORMIGAS) CARACTERÍSTICAS: SON GRUPOS O COMBINACIÓN DE GRUPOS DE PERSONAS CON OBJETIVOS ESPECIFICOS. OBJETIVOS CONOCIDOS CRITERIOS CONJUNTOS NO INVIDIDUALES EXISTEN REGLAS Y PROCEDIMIENTOS
LA ORGANIZACIÓN EFICIENTE EN MERCADO DE COMPETENCIA PERFECTA LA CALIDAD DE SUS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS DEBE PERMANECER INALTERABLE MANTENER CERCA A LOS CLIENTES EL CLIENTE ES EL ÚNICO JUEZ DE LA CALIDAD DECISIONES CONJUNTAS PARA CUBRIR NECESIDADES DE LOS CLIENTES EL HECHO DE QUE LA CALIDAD SEA, EN PARTE, SUBJETIVA, NO IMPIDE QUE SE DEBAN DEFINIR NORMAS PRECISAS COSTOS MINIMOS
COMO HACER ESTO? DISPONER de una estructura humana y funcional eficaz MINIMIZAR los conflictos y evitaR las tareas reiterativas o repetitivas CONTROL EN PROCESO PRESUPUESTOS BIEN DEFINIDO
LOS PILARES DE LA ORGANIZACIÓN ANÁLISIS FUNCIONAL DE UNA EMPRESA SE PODRÍA BASAR, EN CUATRO ÁREAS BIEN DEFINIDAS Y DISTINTAS División del trabajo. Cadena de mando. Alcance del control. Identificación de tipos de estructura. EJEMPLO DE FABRICA DE CONCENTRADOS CON UN SOLO EMPLEADO, PRODUCE POCOS SACOS
Los beneficios que alcanzó con estos principios fueron: Con la repetición de las tareas en la cadena de producción los obreros alcanzaron un mayor grado de especialización, trabajaban más aprisa y cometían menos equivocaciones. Al crear los centros de trabajo asociados entre sí, permitió que el trabajo llegara al operario para su realización, evitándose desplazamientos y esfuerzos inútiles. Sus ingenieros desarrollaron técnicas para la fabricación de equipos para producir mejor los distintos trabajos en la cadena de montaje.
DISEÑO DEL TIPO DE ESTRUCTURA LOS FACTORES QUE INFLUYEN EN EL DISEÑO DE LA ESTRUCTURA: TAMAÑO DE LA EMPRESA. ÁREA GEOGRÁFICA QUE CUBRE, ES DECIR SI LA EMPRESA TRABAJA A ESCALA LOCAL, NACIONAL O INTERNACIONAL. LA GAMA O LÍNEAS DE PRODUCTOS QUE FABRICA Y VENDE. EL NIVEL DE CONTROL QUE LA DIRECCIÓN QUIERE TENER DE LA ORGANIZACIÓN.
LA CREACIÓN DE DEPARTAMENTOS SERÁ LA MEJOR FORMA DE ESTRUCTURAR LA ORGANIZACIÓN. ASÍ TODAS LAS PERSONAS SE AGRUPARÁN POR DEPARTAMENTOS: PRODUCCIÓN, COMPRAS, FINANZAS, VENTAS, MARKETING, RECURSOS HUMANOS, ETC.
DESVENTAJAS Muchas veces el personal responsable de un área determinada adquiere una visión excesivamente "compartamentalizada" de la empresa y pierde de vista el objetivo principal de la empresa. El personal adquiere actitudes "territoriales" hacia su departamento y pueden aparecer hostilidades entre personas pertenecientes a otros departamentos lo que impide que la organización funcione con eficacia.
PREGUNTAS ??