IMPLEMENTACIÓN DEL ARCHIVO DESCONCENTRADO DE LA RED ASISTENCIAL TARAPOTO Lic. Mario Chiappe Raygada Red Asistencial de Tarapoto mario.chiappe@essalud.gob.pe

Antecedentes El archivo Periférico de la Red Asistencial Tarapoto, depende de la Oficina de Administración, Que mediante Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 210- PE ESSALUD 2008, se crearon Las Redes Asistenciales Tipo “ C “ , con Hospital Base de nivel II, donde se aprueba la Estructura Orgánica y reglamento de Organización y funciones

FORTALEZAS Aplicación oportuna de la Resolución N° 1438-GG-ESSALUD-2013, “Manual de Procedimientos de Archivos del Seguro Social de Salud (ESSALUD) ” promulgado 14-11-2013. Aplicación de la Directiva N° 016-GG-ESSALUD-2013, “Normas de Sistema de Archivos del Seguro Social de Salud (ESSALUD)”, promulgado 14-11-2013. Aplicación Resolución de Gerencia General N°910-GG-ESSALUD-2016, “ Guía de Organización de Documentos del Seguro Social de Salud ESSALUD”, promulgado 09-08-2016. Decreto Supremo N°006-2017-JUS, se aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimientos Administrativo General Resolución de Gerencia General N°921-GG-ESSALUD-2016 aprueba Directiva N°16-GG-ESSALUD-2016, “ Normas que Regulan el Sistema de Tramite Documentario del Seguro Social de Salud” (FOLIACIÓN DE EXPEDIENTES) promulgado 16-08-2016.

FORTALEZAS Personal Capacitado y pro activo Manejo avanzado del Sistema de Gestión de Archivo Conocimiento de las Normas Archivísticas e Institucionales Apoyo Logístico ( Cajas, Anaqueles, Pabilo, material de Escritorio, equipamiento en General ) . Apoyo y comunicación con la Oficina de Administración

OPORTUNIDADES Se consigue mobiliario antiguo en buen estado de las oficinas y del hospital, ya que se había inagurado nuevo hospital II Tarapoto, trajo consigo nuevo mobiliario Aplicación de la Directiva N° 016-GG-ESSALUD-2013, “Normas de Sistema de Archivos del Seguro Social de Salud (ESSALUD)”. Aplicación Resolución de Gerencia General N°910-GG-ESSALUD-2016 “ Guía de Organización de Documentos del Seguro Social ESSALUD Aplicación Resolución Gerencia General N°921,-GG-ESSALUD-2016 que aprueba la Directiva N°016-GG-ESSALUD-2016, normas que regulan el sistema de tramite documentario Buena interrelación con la Administración para la implementación

INICIOS DE LA IMPLEMENTACIÓN

INICIOS DE LA IMPLEMENTACIÓN

ESTADO SITUACIONAL DE LOS DOCUMENTOS - 2014

ESTADO SITUACIONAL DE LOS DOCUMENTOS - 2014

ESTADO SITUACIONAL DE LOS DOCUMENTOS - 2014

ESTADO SITUACIONAL DE LOS DOCUMENTOS - 2014

INICIOS DE LA MEJORA DE LA CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS - 2015

INICIOS DE LA MEJORA DE LA CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS - 2015

PRIMERAS TRANSFERENCIAS DE LOS DOCUMENTOS - 2015

AMPLIACIÓN DEL LOCAL DEL ARCHIVO DESCONCENTRADO - 2016

EQUIPAMIENTO Y MATERIALES PARA EL LOCAL DEL ARCHIVO DESCONCENTRADO - 2015

Proceso de organización con pabilo N° 20 EQUIPAMIENTO Y MATERIALES PARA EL LOCAL DEL ARCHIVO DESCONCENTRADO - 2015 Proceso de organización con pabilo N° 20 Aire acondicionado Computadora, escáner

DIGITALIZACIÓN DE ARCHIVOS APLICATIVO COMPENDIO NORMATIVO INSTITUCIONAL RATAR http://tarapoto.essalud/login/ Pantalla de Acceso

DIGITALIZACIÓN DE ARCHIVOS APLICATIVO COMPENDIO NORMATIVO INSTITUCIONAL RATAR Pantalla de Registro de Archivo

DIGITALIZACIÓN DE ARCHIVOS APLICATIVO COMPENDIO NORMATIVO INSTITUCIONAL RATAR Pantalla de Consulta de Archivo

DEBILIDADES Infraestructura insuficiente área actual 120 mt 2 lo que hace en andamios 430 mt lineales a la fecha Personal Insuficiente uno solo No Existe compromiso por parte de alguna Áreas usuarias que al momento de transferir la documentación no son estructuradas adecuadamente etc Falta de conocimiento y valor e importancia de los archivos por parte del personal.

RETIRAR EL APOYO POR PARTE DEL NIVEL CENTRAL AMENAZAS RETIRAR EL APOYO POR PARTE DEL NIVEL CENTRAL RETIRAR EL APOYO DE LA ADMINISTRACION DE LA RED ASISTENCIAL

Aplicación del Procedimiento Técnico Archivístico en el Archivo Desconcentrado en ex - Policlínico de Morales (cajas archiveras y rótulos)