UNIVERSIDAD MANUELA BELTRAN MANEJO DE INVENTARIOS DANIEL CRUZ MARIA ISABEL VALBUENA Modelo de coordinación de inventarios en la cadena de abastecimiento de medicamentos de un hospital público  

INTRODUCCION El tema es de gran relevancia ya que contiene elementos de gran magnitud como : Organización de un stock Generación de una política sana de inventario Establecer marcos y cifras basadas en la oferta y la demanda

análisis Dentro de todo el tema de reorganización llama la atención tres términos de gran importancia : Reabastecimiento de farmacias Costos de mantenimiento proveedores

Impactos en la ejecución de proyectos En el caso del hospital tiene dificultades en cuanto al tiempo de reabastecimiento de las farmacias asociadas pues hay desfases de pedidos lo cual disminuye la calidad del servicio en cuanto a los clientes y los posibles stocks faltantes de algunos insumos

SOLUCIONES CONTROL DE STOCKS ELIMINACION DE RESTRICCIONES SINCRONIZACION DE PEDIDOS ESTABLECER CIFRAS (PEDIDOS) CUANTIFICAR EL PEDIDO CON LOS PROVEEDORES PREVEER LA OFERTA Y LA DEMANDA

MODELO UTILIZADO Inicia con una descripción de la problemática ,realiza unas suposiciones y las ve desde distintas perspectivas y evalúa varias opciones para mejorar el sistema , en este caso la reorganización de proveedores ,sus tiempos de reabastecimiento a las farmacias y sus insumos ofrecidos, verificando cada opción con un análisis matemático concreto

MODELO UTILIZADO Argumenta un sistema de orden claro y sistemático en el cual el hospital se enfoca a disminuir los costos de mantenimiento y de orden, a su vez corrige los errores como permitir faltantes e intervalos muy largos para el reabastecimiento de cada farmacia además de esto incluye una herramienta muy valida que es el diseño de un aplicativo en VISUAL BASIC para Excel y de esa manera seguir el proceso.

NIVELES DE COSTOS En el sistema propuesto se describe básicamente la solución es la de disminuir las restricciones para los proveedores pero esa disminución se basa en la periocidad de la llegada de los insumos solicitados a cada proveedor , es decir se da un limite de tiempo al proveedor con una cifra exacta de insumo requerido con una periodicidad establecida para no generar excedentes ni provocar faltantes , de esa manera los costos de mantenimiento se reducen y el nivel de atención se optimiza

Visión de la grafica Como se observa en la imagen al haber menos restricciones generamos confianza con el proveedor pero se debe aplicar un control de tiempo para el reabastecimiento

CONCLUSIONES En este caso en especifico se debe generar lo siguiente: Un debido orden y sincronización de tiempos de stocks Alineamientos de proveedores en cuanto a insumos específicos Generar un dinamismo de inventario desde lo financiero y operativo

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