SISTEMAS ORGANIZATIVOS. MSC MIRIAN VEGA Msc Mirian Vega
¿QUE ES ORGANIZACON? La estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos humanos y materiales de un organismo social, con el fin de lograr máxima eficiencia en la realización de planes y objetivos señalados con anterioridad. Msc Mirian Vega
La organización informal Esta compuestas por individuos que reaccionen como tales, e individuos que reaccionan asimismo como partes de otras organizaciones más pequeñas. En un extremo de la escala se encuentra siempre el individuo como organismo capaz de adaptarse, y en el otro extremo se encuentra la organización. Los individuos no se desprenden de sus normas, actitudes, necesidades y personalidad por el simple hecho de que ingresan en una organización. Msc Mirian Vega
La organización informal se puede observar en cinco niveles. La organización informal total, considerada como un sistema de grupos relacionados entre sí. La organización informal, constituida en grupo de opinión sobre algún aspecto particular de la política de la empresa. Grupos informales fundados en la similitud de labores. Grupos pequeños de 3 y 4 personas relacionadas íntimamente. Individuos aislados que raramente participan en actividades sociales. Msc Mirian Vega
Organizar una empresa Es proveerla para su funcionamiento: materias, herramientas, capital : el organismo social "la organización es el establecimiento de relaciones de autoridad para lograr una coordinación estructural, tanto vertical los cargos a quienes se han asignado tareas especializadas; de los objetivos de la empresa. Msc Mirian Vega
La organización formal de la empresa 1.Permitir al administrador o ejecutivo profesional la consecución de los objetivos 2. Eliminar duplicidad de trabajo. 3. Asignar a cada miembro de la organización una responsabilidad y autoridad para la ejecución eficiente de sus tareas 4.Una excelente organización permite el establecimiento canales de comunicación adecuados para que las políticas u objetivos se logren de forma más eficiente, hasta en los niveles más bajos. Msc Mirian Vega
RECURSOS DE LA EMPRESA. Recursos materiales Recursos técnicos Recursos humanos Infraestructura, maquinarias, materias primas productos Terminados, plata. Elemento activo de la empresa , obreros Empleados. Capital humano e intelectual Sistemas administrativos, métodos, controles, Altos ejecutivos , Directores, patentes, Sistemas de venta Msc Mirian Vega
Tres teorías de la organización Msc Mirian Vega
Las partes de los sistemas y su interdependencia La primera parte básica del sistema es el individuo y la estructura personal. La segunda parte del sistema es el arreglo formal de funciones. La tercera parte la organización informal. La cuarta parte del análisis del sistema es la ubicación física se desempeña el puesto, el ambiente físico interacciones en que se encuentran sistemas complejos entre hombre "ingeniero" humano del modo técnico y de ingeniería. Msc Mirian Vega
La organización como una estructura Una estructura es la forma en que están ordenadas las unidades administrativas de un organismo y la relación que guardan entre sí. Una organización es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planos y objetivos señalados. Msc Mirian Vega
La estructura y su diseño de organizacional. Una estructura es la forma en que están ordenadas las unidades administrativas de un organismo y la relación que guardan entre sí. Una organización es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planos y objetivos señalados. El diseño organizacional es el proceso de crear una estructura, e incluye el alineamiento de las funciones de dirección, sistemas de información, recursos humanos y otros elementos dentro de esa estructura. El diseño de las nuevas formas organizacionales está conducido por las fuerzas competitivas que incluyen el servicio y la calidad del producto, costos y la necesidad de hacer rápidos ajustes ante las condiciones de mercado externas y las demandas internas. Msc Mirian Vega
El diseño de organizaciones implica establecer la interrelación entre los "principios de organización" y el desarrollo del nuevo sistema. La finalidad de estos "principios" es guiar a los demás en la organización y la forma de crear sistemas de organización óptimos. Toda organización deberá establecerse con un objetivo previamente definido Incluyendo las divisiones básicas. La responsabilidad siempre deberá ir acompañada por la autoridad correspondiente La delegación de la autoridad deberá ser descendente para su actuación. Msc Mirian Vega
Los principios organizativos. . La división del trabajo adecuada evitará duplicidad de funciones Cada empleado debe ser responsable ante una sola persona. Tramo de control Tamaño de la Empresa. Tipo de empresa Habilidad y Respon. Del supervisor Niveles de jerarquía. Complejidad. Msc Mirian Vega
Especialización. División del trabajo Dividir el trabajo y que todas las organizaciones utilizan, es el de la división por funciones, Agrupar actividades relacionadas facilita la supervisión. El grado de división de las actividades y crearse departamentos diferentes depende principalmente del factor económico, nuevos subordinados y costos extras. Especialización. La división de una organización por medio de unidades especializadas que están destinadas a desempeñar funciones particulares o específicas. La especialización rinde enormes beneficios, pero exige un costo elevado para la obtención de estos resultados. Msc Mirian Vega
La especialización: base para la departa mentalización. Se llama departa mentalización al agrupamiento de funciones de una organización. Los métodos que se pueden escoger para dividir el trabajo son numerosos: incluyen tradicionalmente los criterios de, procesos, clientes, sistema, equipo y tiempo. Pero por lo general predominante de subdivisión de las actividades de importancia de la empresa o "departa mentalización Msc Mirian Vega
Tipos de departamentalizaciones Departa mentalización funcional. Es la agrupación de actividades homogéneas para formar una unidad de organización. Las funciones básicas de una organización de negocios son: producir artículos, vender, financiarla producción y la venta. Departa mentalización por equipos o procesos. Es el medio lógico cunado las máquinas o el equipo empleado requiere de aptitud especial para su manejo son de gran capacidad, lo cual elimina la división orgánica; o elementos técnicos exigen una localización concentrada. Departa mentalización territorial o geográfica. Se divide el trabajo en departamentos, que representan localidades o áreas geográficas. Departa mentalización por producto. Se organiza la departan mentalización alrededor de determinados productos o líneas de productos. Son organizaciones descentralizadas, tales como las compañías de automóviles, o una tienda de productos dividida en departamentos. Msc Mirian Vega
Tipos de departamentalizaciones Departa mentalización por fuerza de trabajo. Los bloques de tienen una unidad natural pueden considerarse como tarea para el personal que posee como grupo, las aptitudes necesarias para hacer el producto. La responsabilidad del trabajo descansa completamente en toda la cuadrilla de tareas, pero por lo general sólo un hombre actúa como jefe de la cuadrilla. Este tipo de división por departamentos se designa en ocasiones como organización de proyecto. Representa un refinamiento de técnicas avanzadas de planeacion y control. Departamentalización por clientes. Esta división está basada en la clientela, y se emplea en algunos ramos, como radio y televisión. En estos casos, el principal interés está en la venta de programas a clientes individuales, tales como una compañía cigarrera, un fabricante de jabón, etc. Msc Mirian Vega