EL PROCESO ADMINISTRATIVO SEGUNDA ETAPA FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

PROCESO ADMINISTRATIVO SIGNIFICADOS COMO UNIDAD SOCIAL Asociación humana (Objetivos) Caso de las EMPRESAS ORGANIZACIÓN FORMAL: planeada en papel, expresada en organigrama y manuales. ORGANIZACIÓN INFORMAL: surge espontáneamente, relaciones de amistad. COMO FUNCIÓN ADMIMISTRATIVA FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

¿QUE ES? COMO FUNCIÓN ADMINISTRATIVA Acto de organizar, estructurar e integrar recursos y organismos, estableciendo relaciones entre ellos y su respectivas atribuciones. FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN PRINCIPIOS DE ESPECIALIZACIÓN (Cada persona ocupa un cargo) DEFINICIÓN FUNCIONAL (Cada cargo definido por escrito: organigrama, definición cargo, manuales) AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD (Cada responsabilidad con su nivel de autoridad) DE GRADACIÓN (Saber quienes son los subordinados, jefes) DE LÍNEA Y STAFF ( Directamente a objetivos o producto, Indirectamente a objetivos y producto) FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN Agrupa y delimita actividades Asigna funciones y tareas Determina niveles de jerarquía Suministra métodos de trabajo Asigna responsabilidades Define líneas de autoridad Define la estructura de la empresa FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN DIVISIÓN DEL TRABAJO COMBINACIÓN DE TAREAS (DEPARTAMENTALIZACIÓN) COORDINACIÓN DEL TRABAJO SEGUIMIENTO Y REORGANIZACIÓN FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN DEPARTAMENTALIZACIÓN SIGNIFICA ORGANIZAR LA EMPRESA POR ÁREAS O DEPARTAMENTOS POR FUNCIONES (Actividades, tareas) REGIONAL (Área geográfica, ventas) POR PRODUCTO (Líneas, gran empresa) POR CLIENTES (Características, necesidades) POR PROCESOS (Bienes, servicios) FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN ORGANIGRAMAS MANUALES FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN ORGANIGRAMAS CONCEPTO (Gráfica, áreas, jerarquía) CLASES POR EXTENSIÓN (General, analítico) POR SU CONTENIDO (Estructural, funcional, personal) POR SU DISEÑO (Vertical, horizontal, circular) POR LA ESTRUCTURA (Simple, complejo, mixto) FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

EL ORGANIGRAMA CARACTERÍSTICAS Claridad, uniformidad, actualidad TIPOS AUTORIDAD De línea , staff DISEÑO: Signos FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

PROCESO DE ORGANIZACIÓN ¿PASOS? DETALLE DEL TRABAJO HABILIDADES DEL POSIBLE EMPLEADO TIPO DE ESFUERZO GRADO DE RESPONSABILIDAD LUGAR DE TRABAJO FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

¡GRACIAS! LIZ THEILY HERNANDEZ VELANDIA FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN