Administración de Obras 2° y aprendizaje esperado, Unidad 1 Paulina Calquín Ingeniero Civil Industrial

Definición Empresa Constructora  Empresa Constructora: Es una empresa cuya misión es desarrollar proyectos de ingeniería en infraestructura pública y privada sean estas obras civiles, viales,, habitacionales e industriales.

Empresa como un sistema (ampliación del enfoque sistémico visto en clases anteriores)  Insumos y solicitantes:  Insumos: Lo que la empresa necesita del ambiente externo  Solicitantes: Lo que el ambiente externo reclama/demanda/solicita a la empresa  Proceso de transformación administrativa: proceso de dirección, organización, integración de personal, dirección y control.  Sistema de comunicación: transmisión de información interna y externa  Variables externas: lo que pasa en el exterior de la empresa  Producción: transformar los insumos usando el proceso de transformación administrativa, en productos  Dar energía al sistema: parte de lo que sale de la empresa regresa a la empresa, como insumo y/o solicitantes

Empresa como un sistema (Diagrama básico)

Empresa como un sistema (ampliación del enfoque sistémico visto en clases anteriores)

Ventajas de la organización (desde el punto de vista empresa)  Mejora la cualificación y la recualificación de los trabajadores.  Aumenta el nivel de competitividad y rentabilidad de la empresa.  Aumenta la calidad de los productos y/o servicios y permite la investigación e innovación en nuevos productos.  Favorece los procesos de gestión de calidad en las organizaciones.  Permite una mayor flexibilidad y capacidad de adaptación de la fuerza laboral.  Incrementa el compromiso del personal con la empresa  Aumenta la productividad de la empresa

Ventajas de la organización (desde el punto de vista de los trabajadores)  Adquieren nuevos conocimientos, destrezas y habilidades.  Facilita la integración social del trabajador.  Activa la participación.  Mejora las posibilidades de traslado y promoción dentro de la empresa.  Aumenta la seguridad en el empleo.  Reduce el número de accidentes laborales.  Mejora el nivel de eficiencia en su área (mejora de procesos).  Y un largo etc.

Estructura de una empresa constructora (para la etapa de ejecución de proyectos)  En la organización por proyecto se pueden definir 3 tipos fundamentales de estructuras:

Organización Funcional (características)  Organización dividida en departamentos/funciones.  El empleado le reporta a cada de sus respectivos jefes de departamentos.  La alta dirección decide realizar el proyecto y los diferentes departamentos de éste se distribuyen en las áreas adecuadas. Por ende es el Jefe del departamento es quien decide quien participa en el proyecto, y entre ellos se delegan a las unidades funcionales respectivas y cada una de ellas es responsable de terminar su parte del proyecto.  Se descentralizan las decisiones, ya que no es el Gerente General el que toma todas decisiones, ahora en su gran mayoría recae en el Jefe del Departamento .

Organigrama Funcional

Organización por Proyectos (características)  Los recursos no son destinados a departamentos, ahora era a cada uno de los proyectos  Ya no existe departamentalización, sólo proyectos separados  Los empleados le reportan sólo al Director de Proyectos.  Los miembros de los equipos son generalmente asignados.  Proveen servicio de apoyo a otros proyectos

Organización por Proyectos (características)

Organización Matricial (características)  Los Gerentes de Proyectos comparte con los jefes de departamento, la responsabilidad de asignar prioridades y de dirigir el trabajo de las personas asignadas al proyecto.  El personal reporta a ambos jefes, gerente de departamento y al Jefe de Proyecto.  En lugar de delegar segmentos de un proyecto a distintas unidades, o crear un equipo autónomo, los participantes en el proyecto se reportan al mismo tiempo con los gerentes funcionales y con los gerentes del proyecto.

Organización Matricial Números: cantidad de personas de cada departamento asignada para cada uno de los proyectos

Resumen

Agentes involucrados en una Obra de Construcción Los participantes de un proyecto pueden ser muy variados dependiendo de la complejidad del mismo y los intereses del mandante  Mandante (primer participante: Persona natural o jurídica, o institución interesa en llevar a cabo el proyecto, el que a su vez puede ser estatal o privado. Ejemplos: Inmobiliarias, Gobierno, personas naturales (alguien quiere construir, una casa), y municipios

Los demás participantes se pueden clasificar según participen éstos en la etapa de proyecto o en la etapa de construcción: Agentes en la etapa de diseño Agentes durante la etapa de construcción Agentes involucrados en una Obra de Construcción

Agentes involucrados dentro de la etapa de estudio y diseño  Consultores Financieros: aquéllos que asesoran al mandante en cuanto a la viabilidad económica del proyecto, lo cual incluye rentabilidades esperadas, formas de financiamiento.

Agentes involucrados dentro de la etapa de estudio y diseño  Arquitectos: Le dan forma física la idea el mandante. Su profesión los faculta para proyectar, además de dirigir y fiscalizar la construcción de edificios y efectuar los cálculos de su estabilidad y de sus instalaciones complementarias. Proyectar y fiscalizar la construcción de carácter esencialmente artístico o monumental, trabajos relacionados a lo artístico cultural, y trabajos de urbanización que se relacione con la estética de las poblaciones.

Ejemplo de Oferta de Empleo para Arquitecto

Agentes involucrados dentro de la etapa de estudio y diseño  Ingenieros: Responsables de diseñar estructuralmente el proyecto, de modo que resista a las solicitaciones en que se verá involucrada en su vida útil. Generalmente son los encargados de diseñar las instalaciones necesarias para la obra, con la ayuda de proyectistas eléctricos, sanitarios, etc.

Ejemplo de Oferta de Empleo para Constructor Civil

Agentes involucrados dentro de la etapa de estudio y diseño  Otros participantes: Especialistas en medio ambiente, abogados, etc.

Agentes involucrados durante la construcción del proyecto  Empresas Constructoras: Son las encargadas de materializar el proyecto en el terreno, siguiendo los planos y especificaciones que les entrega el mandante. Adicionalmente el contratista puede subcontratar a empresas especialistas parapara determinadas actividades: enfierradura, pintura, ventanas, moldajes, instalaciones, etc.

Empresas Subcontratadas  Un subcontratista es una persona que es contratada por un contratista general (o contratista primario, o el contratista principal) para realizar una tarea específica como parte del proyecto general y normalmente se paga por los servicios prestados al proyecto por el contratista general de origencontratista general (o contratista primario, o el contratista principal)

Beneficios de subcontratar el servicio de construcción  La obras de construcción pueden ser realizadas directamente por el mandante o por medio de firmas constructoras, lo cual puede tener las siguientes ventajas: 1.Dejar a cargo a personas especializadas que usan sus recursos propios, y regulados además por un “contrato de construcción”. 2.Mano de obra dedicada a la construcción 3.Las empresas constructoras usan sus recursos, lo cual evita inversiones al mandante.

Riesgos del mandante 1.Imposibilidad para obtener financiamiento 2.Incumplimiento de los financistas 3.Diseño defectuoso 4.Construcción defectuosa 5.Demoras en la construcción causadas por causas ajenas al constructor 6.Sobrecostos en la realización de las obras 7.Eventos de fuerza mayor Estructura de contrato entre los agentes involucrados en una obra de construcción (riesgo para los participantes de un proyecto)

Riesgos del arquitecto o interventor: 1.Mala interpretación de la intención u objetivos del dueño de las obras 2.Diseño defectuoso (en aquellos eventos en que este sujeto ha sido encargado de la realización del diseño) 3.Estimación inadecuada de los costos del proyecto 4.Inspección o supervisión negligente 5.Condiciones imprevistas 6.No pago

Estructura de contrato entre los agentes involucrados en una obra de construcción (riesgo para los participantes de un proyecto) Riesgos del arquitecto o interventor: 1.Mala interpretación de la intención u objetivos del dueño de las obras 2.Diseño defectuoso (en aquellos eventos en que este sujeto ha sido encargado de la realización del diseño) 3.Estimación inadecuada de los costos del proyecto 4.Inspección o supervisión negligente 5.Condiciones imprevistas 6.No pago

Riesgos del constructor principal : 1.Estimación inadecuada de los costos del proyecto (en aquellos casos en que el contrato no permite reajustar o revisar ese precio). 2.Construcción defectuosa por causas imputables a él 3.Incumplimiento de los subcontratistas y proveedores de bienes elegidos por el mismo 4.Condiciones imprevistas 5.Destrucción de las obras durante el periodo de construcción 6. Planos y especificaciones defectuosas o insuficientes 7. Demoras causadas por actor o hechos ajenos a la voluntad del constructor 8.· No pago o pago tardío 9.Huelgas 10.Lesiones causadas al su persona o terceros Estructura de contrato entre los agentes involucrados en una obra de construcción (riesgo para los participantes de un proyecto)

Estructura Contractual Tradicional  El proyecto y la construcción son entregados en contratos separados, teniéndose un solo contratista general, con uno o más subcontratistas, el proyectista (arquitecto) es independiente

Estructura de administración de diseño y de construcción.  En esta estructura de contrato el contratista no tiene la responsabilidad de construir, pero si debe administrar su ejecución, pasando a ser un contratista principal que deja a cargo de la construcción a una empresa subcontratada.  El problema es que el contratista termina con una doble jefatura

Estructura de administración profesional de la construcción.  Similar a la estructura anterior, incluyendo además una nueva relación contractual entre el mandante, proyectista y administrador profesional, pudiendo éste ultimo actuar en representación del mandante perfectamente.

Estructura de contrato de diseño y construcción  Es denominada comúnmente como “llave en mano”, ya que el dueño contrata a una sola empresa que se encargue de la planificación, diseño y construcción. El contratista acude generalmente a un gran numero de subcontratistas

Ejercicio en clases (identificación de organigrama)