Medición y Cantidades Guías de medición y reglas La medición del trabajo de construcción es el la base de los sistemas de licitación de la construcción El documento tradicional utilizado para mostrar esta información es una libreta de cantidades preparada por el estimador Si un cliente desea incluir una libreta de cantidades como documento de licitación para obtener un precio fijo para un proyecto de construcción, las cantidades declaradas serán vinculantes para el contratista y el cliente si están incluidos en un contrato Después de convertirse en un documento contractual, las cantidades declaradas tienen prioridad, y sólo es posible ajustarlas con una variación autorizada por el agente del cliente u otro persona autorizado mencionada en el contrato

En general, una planilla de cantidades es un documento formateado y redactado de acuerdo con un conjunto de reglas de cobertura proporcionadas a partir de una guía de medición, que comprende una cantidad medida junto a una descripción de las obras. Esto permite que el estimador del contratista entienda el requisito y aplique una tarifa a una cantidad dada que incluya mano de obra, planta y materiales para determinar un precio Al preparar este tipo de planilla, el detalle de diseño y la especificación deben ser suficientes para la licitación y representan la información final detallada Esto se debe a que el objetivo de una planilla de cantidades es que los contratistas proporcionen un precio fijo de suma global basado en cantidades firmes de un diseño terminado Si un cliente desea un comienzo temprano en un proyecto con la etapa de diseño no terminada, un planilla de cantidades aproximadas se puede preparar en lugar de la definitiva. En este caso, las cantidades se miden a partir del diseño y documentación disponibles, y los contratistas aplican tarifas para permitir que las obras comiencen a un precio acordado Subsiguientemente, las cantidades reales instaladas son medidas nuevamente por el inspector de cantidades del contratista y valoradas de acuerdo con las tarifas proporcionadas.

Los clientes pueden decidir no incluir una planilla de cantidades como un documento de licitación debido a las rutas de contratación alternativas disponibles, que permiten transferir el riesgo de las cantidades a los contratistas principales. Los contratistas principales y, a su vez, los subcontratistas, han adoptado el término planilla de cantidades genéricamente para referirse a las cantidades de las obras preparadas por las partes responsables de la medición Sin embargo, el uso de la planilla tradicional como un documento de licitación y contrato se niega a quedar obsoleto, y muchos contratistas reconocen las ventajas que proporciona

Constituye una fuente integral y valiosa de referencia para una licitación, reduciendo los costes de licitación de los contratistas y llevando a una mayor competencia entre los contratistas, lo que beneficia al cliente Se crea un mercado competitivo, ya que los contratistas y los subcontratistas están más dispuestos a fijar el precio del trabajo a partir de cantidades programadas en lugar de preparar las medidas Los períodos de negociación posteriores a la recepción de las ofertas son rápidos con un inicio rápido de la obra debido al alcance identificado en las cantidades Ayuda a la administración de contratos para identificar y valorar las obras en curso Las tarifas (PU) en las cantidades se utilizan como base para las variaciones de precios por cantidad Ayuda con la preparación de una presupuesto final ya que establece la base de la suma del contrato