Categorización de los proyectos

Presentación del tema: "Categorización de los proyectos"— Transcripción de la presentación:

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2 Categorización de los proyectos
Agenda Tipos de Proyectos Categorización de los proyectos Fases por las que atraviesan los Proyectos Desarrollo de la oportunidad y decisión de ofertar Preparación y aprobación de la oferta Negociación del contrato: ganar o perder el proyecto Traspaso del Proyecto al Gerente de Proyecto (PM) Participación del PM en fases tempranas del Proyecto Globant Proprietary | Confidential Information

3 Tipos de Proyectos Proyectos para clientes: son el principal objetivo. Se caracterizan por la obligación contractual de proporcionar determinados productos y servicios según los requerimientos específicos de un cliente. Proyectos internos: se definen como proyectos en los que las soluciones y los servicios se proporcionan a una unidad organizativa dentro de la misma Empresa, pero no son parte de un proyecto de clientes de dicha Empresa. Globant Proprietary | Confidential Information

4 Categorización de los Proyectos
Las tres principales variables para categorizar un proyecto en grande, mediano o pequeño son: Volumen: esta relacionado al monto de facturación del proyecto. Riesgos Complejidad La complejidad y el riesgo pueden provocar que un proyecto de bajo volumen obtenga una categoria superior a la esperada inicialmente La categorización de un proyecto es usada para: Seleccionar a los Gerentes / Jefes de proyectos para un proyecto determinado Tomar decisiones sobre la necesidad de capacitación de los empleados Evaluar la necesidad de contratación de nuevos recursos Globant Proprietary | Confidential Information

5 Aceptación del Cliente
Fases por las que atraviesan los Proyectos Descubrir la Oportunidad Fases de Venta Decisión de Go / No Go Preparación de la oferta Negociación del Contrato Traspaso del Proyecto al PM Desarrollo de la Oportunidad Decisión de Ofertar Oferta Aprobada Proyecto fue ganado / perdido Inicio de Proyecto Recepción de la Orden de Compra Apertura del Proyecto Facturación & Manufactura Despacho Construcción / Instalación Planificación Detallada Fases de Ejecucion Aprobación del plan detallado Aprobación del Delivery Realización del Delivery Instalación Completa Pedido de Aceptación del cliente. Puesta en Marcha Cierre de Proyecto Garantía Aceptacion Aceptación del cliente Cierre del proyecto Aceptación del Cliente Final de Garantia Garantia Marco del Proceso Control de Calidad

6 Desarrollo de la oportunidad y decisión de ofertar
Pasos necesarios para tomar la decisión de preparar una oferta: Iniciar el desarrollo de la oportunidad y evaluar las expectativas del negocio Evaluar la situación del negocio del cliente y el entorno competitivo Analizar y estructurar los requerimientos del cliente Definir la estrategia de la oferta y verificar la viabilidad comercial y técnica Analizar las implicancias relacionadas con los recursos Determinar el alcance de la oferta y llevar a cabo evaluaciones de riesgos Tomar y documentar la decisión Ofertar / No Ofertar Globant Proprietary | Confidential Information

7 Preparación y aprobación de la oferta
Pasos necesarios para preparar y aprobar una oferta: Traspaso del proyecto de oferta al experto en ventas / responsable de la oferta Definir requerimientos técnicos del producto Seleccionar y evaluar producto de referencia Elaborar la parte comercial y contractual de la oferta Llevar a cabo evaluaciones de riesgos Confeccionar la oferta y documentar la decisión de aprobación de la oferta Cerrar la oferta (si se ha suspendido la preparación de la oferta) Globant Proprietary | Confidential Information

8 Negociación del contrato: ganar o perder el proyecto
Pasos necesarios para la negociación del contrato: Entregar la oferta al cliente, obtener y procesar el feedback recibido Repetir la preparación de la oferta para introducir los cambios pedidos Determinar la estrategia de negociación y los roles, nombrar al PM del proyecto Manejar las negociaciones del contrato Obtener la autorización del contrato (departamento de legales) Concluir el contrato con el cliente (firmar contrato en caso de ganar el proyecto) Analizar y documentar ganado / perdido Globant Proprietary | Confidential Information

9 Traspaso del Proyecto al Gerente de Proyecto (PM)
Una vez ganado el proyecto, debe pasar a fase de Ejecución. Debemos completar estos pasos: Actualizar, completar y comprobar los datos y documentos relevantes Cerrar la fase de venta (liberar al experto de ventas) Archivar documentación de la oferta del proyecto Actualizar las evaluaciones de riesgos Nombrar oficialmente al Gerente / Jefe del proyecto (PM) para la ejecución del mismo. Globant Proprietary | Confidential Information

10 Participación del PM en fases tempranas del Proyecto
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11 Muchas Gracias! Preguntas
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