Creación de Correctivo

1. Creación de Correctivo desde GIMWINDOWS Se podrán crear Correctivos desde el Módulo GIM WINDOWS mediante tres opciones: 1.1. Árbol Departamental 1.2. Árbol Funcional 1.3. ESM

1.1. Árbol Departamental Seleccionamos la opción Árbol Dep. desde el Menú Principal. Se selecciona clic derecho sobre la rama o el subnivel donde queramos situar el nuevo Correctivo, y luego la opción de “Listar ESM”. 3. Muestra el listado de todos los equipos, luego seleccionamos el equipo al que le queremos asociar el nuevo correctivo y nos vamos al botón de +Correc. 4. Aparecerá la pantalla de Mantenimiento Correctivo.

1.2. Árbol Funcional Seleccionamos la opción Árbol Func. desde el Menú Principal. Se selecciona clic derecho sobre la rama o el subnivel donde queramos situar el nuevo Correctivo, y luego la opción de “Listar ESM”. 3. Muestra el listado de todos los equipos, luego seleccionamos el equipo al que le queremos asociar el nuevo correctivo y nos vamos al botón de +Correc. 4. Aparecerá la pantalla de Mantenimiento Correctivo.

1.3. Por ESM Seleccionamos la opción ESM. desde el Menú Principal. Aparece la pantalla de Selección de ESM, y buscamos el ESM desde la opción de Descripción Parcial. 3. Muestra el listado de todos los equipos asociados a la búsqueda, luego seleccionamos el equipo al que le queremos asociar el nuevo correctivo y nos vamos al botón de +Correc. 4. Aparecerá la pantalla de Mantenimiento Correctivo.

1.4. Detalle de Correctivo desde GIMWindows 1.4.1. Datos Básicos: En esta ficha se debe mencionar información importante como la siguiente: • Denominación: Breve indicación del trabajo que se debe llevar a cabo. • Fecha Prevista de Realización : Se introducirá la fecha en la que se prevé realizar la intervención. • Tipo Intervención: Pulsando sobre la opción correspondiente, se accederá al árbol de tipos de intervención, previamente creadas, donde se seleccionará una de las opciones. • Causa del fallo: Pulsando sobre la opción correspondiente, se accederá al árbol de posibles causas de fallo, donde se seleccionará una de las opciones. • Estado: Se seleccionará la opción que corresponda de acuerdo al estado en el que se encontrará el ESM en el momento de llevar a cabo la reparación. • Prioridad: De acuerdo al tipo de prioridad que se mencione, se tomará en cuenta a la hora de realizar la planificación. • Solicitante: Se mencionará el departamento que emita la orden de trabajo.

1.4.2. Mano de Obra: Se podrá introducir los registros de aquellos operarios y/o contratas que lleven a cabo la intervención Grupo: Se asigna el grupo de trabajo que tendrá que hacerse cargo de la realización de esta tarea. (Ver 1.4.2.1. ) Operarios: Se asigna los operarios que pueden realizar esta tarea. (Ver 1.4.2.2. ) Contratas: Se asigna los contratas que pueden realizar la tarea. Operarios de Empresas: Se asigna los operarios de empresas externas que pueden realizar esta tarea.

1.4.2.1. Añadir Grupo Ingresamos a Añadir Grupo y aparecerá el cuadro de Edición de Horas. Se llena los siguientes campos: Grupo: Se escoge de la lista el grupo de trabajo. Horas a Trabajar: Se ingresa las horas de trabajo del grupo de operario. Tarifa: Se ingresa la tarifa del grupo de trabajo. Asignar a Operario: Mediante este botón se podrá asignar un operario. Se selecciona el productor del desplegable y se selecciona Aceptar. 3. Al ingresar todo el nuevo registro se selecciona Aceptar para guardar y agregar los cambios a la pantalla anterior.

1.4.2.2. Añadir Operario Ingresamos a Añadir Operario y aparecerá el cuadro de Edición de Horas. Se llena los siguientes campos: Productor: Se escoge de la lista el Productor/operario. Horas a Trabajar: Se ingresa las horas de trabajo del operario. Hora Inicio: Se ingresa la hora de inicio de trabajo del operario. Hora Final: Se ingresa la hora final de trabajo del operario. Fecha: Fecha en la que se realizará el mantenimiento. Tarifa: Se selecciona la tarifa del grupo de trabajo. Asignar a Operario: Mediante este botón se podrá asignar un operario. Se selecciona el productor del desplegable y se selecciona Aceptar. Observaciones: Se podrá ingresar algunas observaciones. 3. Al ingresar todo el nuevo registro se selecciona Aceptar para guardar y agregar los cambios a la pantalla anterior.

1.4.3. Materiales/Textos Se podrá introducir información de los materiales utilizados. Añadir: Se podrá añadir materiales internos y externos. Modificar: Se podrá editar los materiales ingresados. Borrar: Se podrá borrar los materiales ingresados. Observaciones: Observaciones correspondientes a los materiales y al mantenimiento. Descripción de los Trabajos: Instrucciones del mantenimiento.

1.4.3.1. Añadir Materiales desde Almacén Seleccionamos el botón Seleccionar del Almacén y aparecerá el listado con los almacenes que hay dados de alta, elegiremos el almacén del cual extraeremos los materiales y nos aparecerá el filtro para seleccionar el material. 2. Introducimos los filtros que creamos oportunos y aceptamos, nos aparecerá el listado con los materiales dados de alta en ese almacén que cumplen con las acotaciones introducidas. 3. Seleccionamos uno de los repuestos y pulsamos en Editar: - Cantidad: Número de unidades de este repuestos que necesita este ESM. En la parte derecha nos indica el número de unidades en stock que en este momento existen en el almacén. - Proveedor: Se selecciona el proveedor del material 4. Luego de llenar todos los campos se selecciona “Aceptar” y el material es ingresado a la pestaña de despiece.

1.4.3.2. Añadir Materiales externos Se selecciona el botón de Añadir. Muestra el cuadro de Despiece de ESM y seleccionamos Exterior al Almacén. 3. Muestra el cuadro para registrar el material externo, se llenan los siguientes datos: - Referencia: Se ingresa una referencia del material. Descripción: Se ingresa una breve descripción del material. Proveedores: Se ingresa el proveedor o proveedores del material. Precio: Se ingresa el precio del material Cantidad: Se ingresa la cantidad del material Observaciones: Observaciones del material. 4. Se selecciona Aceptar, para guardar y agregar el material al Correctivo.

1.4.4. Instrucciones Se visualiza las instrucciones necesarias para la realización del Mantenimiento Correctivo.

1.4.5. Normas Se visualiza el checklist del mantenimiento. Se podrá seleccionar el estado (Bien, Mal, Sin Revisar, No aplicable) mediante los botones. Además agregar Observaciones y Tiempo a cada checklist.

1.4.6. EPIS Se podrá añadir nuevos, modificar o borrar, también podremos asignar este EPI a algún centro de trabajo en concreto. Añadir: Añadir los EPI’s que se deseen de los que se tienen dados de alta. Borrar: Borra los mantenimientos. Obligatorio: Especifica que el mantenimiento es obligatorio. No Obligatorio: Especifica que el mantenimiento no es obligatorio.

1.4.7. Hist. Estados Se podrá visualizar el historial de estados del Mantenimiento Correctivo .

1.4.7. Movimientos Asociar Elementos: Muestra el ESM asociado al Mantenimiento Correctivo. Quitar Elementos: Se quita del listado los ESM´s que fueron asociados. Mover ESM de OT:

2. Creación de Correctivo desde GIMWEB 1. Se ingresa a la Opción: Avisos/Correctivos ->Creación-> Creación Correctivo Muestra el formulario de Creación de Correctivo en donde el usuario deberá capturar la información a fin de que los técnicos de mantenimiento puedan identificar la falla del equipo. Se ingresa los siguientes datos: Fecha Solicitud: El sistema muestra la fecha actual, está se podrá editar. Centro: El usuario elegirá Centro de Costo o Determinante. Solicitante: Se eligirá a la persona que ingresa la incidencia. Tipo de Intervención: Se podrá escoger el tipo de incidencia. ESM: Se selecciona el ESM asociado al mantenimiento.

Prioridad: Se podrá escoger el tipo de prioridad dependiendo de la urgencia del aviso. Baja: El aviso no requiere atención inmediata. Crítica: El aviso requiere atención inmediata y se debe atender lo más pronto posible. Media: El aviso puede ser agendado para atenderse en una fecha próxima. Descripción de la Solicitud: Se podrá realizar una breve descripción para el aviso. Ubicación: Se podrá editar la ubicación del aviso. Identificación: Breve descripción de identificación para el aviso. Al ingresar todos los datos, se selecciona el botón Aceptar. El nuevo correctivo se podrá visualizar en la pestaña de “Pendientes”.

2.1. Ingreso al Correctivo Se ingresa a la pestaña de Pendientes y se selecciona el Correctivo que se desea editar.

2.2. Detalle de Correctivo desde GIMWeb Muestra la información básica del Mantenimiento Correctivo. Al final de este formulario el usuario dispone de diferentes botones:

2.2.1. Añadir Material 1. Se selecciona el botón Añadir Mat y el sistema mostrará pantalla Selección de Referencias de Almacén en la que podemos filtrar por: Almacén: Ubicación del almacén. Referencia: Referencia interna del material. Descripción: Se podrá editar una pequeña descripción del equipo para facilitar la búsqueda. Tipo de Recambio (Refacción o Consumible): Se abrirá una lista mediante el botón donde mostrará los tipos de Refacciones existentes. Opción Despiece: Búsqueda por despiece. Opción Todos los Materiales: Búsqueda por todos los materiales. 2. Luego de seleccionar los filtros de búsqueda, el sistema mostrará un listado con todos los materiales asociados a la búsqueda. 3. Se ingresa la cantidad de materiales correspondientes y seleccionamos “Añadir Selección” para que se ingresen en la OT.

2.2.2. Añadir Mat Externo 1. Se selecciona el botón Añadir Mat Ext y el sistema mostrará pantalla Agregar Material Externo al Almacén. Se ingresan los siguientes campos: Proveedor: Se selecciona al proveedor correspondiente. Referencia: Referencia interna del material Descripción: Se editará el nombre del material a agregar. Cantidad: Se ingresa la cantidad de los materiales. Precio: Se ingresa el precio de los materiales. Fecha: Se selecciona la fecha en el que los materiales serán ingresados mediante el botón . El sistema muestra pantalla Calendar. 3. Se ingresan todo los campos y seleccionamos “Aceptar” para que se ingresen los datos en la OT.

2.2.3. Añadir Oper Se selecciona el botón Añadir Oper y el sistema mostrará pantalla Selección de Operarios en la que podemos filtrar por: - Tipo: Interno o Externo (Contrata) - Grupo: Equipo al que pertenece el técnico. - Código: Código de GIM propio del técnico. - Nombre: Nombre del técnico. Luego de seleccionar los filtros de búsqueda, el sistema mostrará un listado con todos los operarios asociados a la búsqueda. 3. Se selecciona el operario correspondiente, ingresando las horas que va a trabajar, luego seleccionamos “Añadir Selección” para que se ingresen los datos a la OT.

2.2.4.  Guardar Datos: Guarda cualquier cambio o modificación que se realice hasta que se realice la Orden de Trabajo.

2.2.5.  Guardar y Realizar Guarda y da por realizada la intervención. Se ingresa la fecha de realización de la OT y luego Aceptar. La OT pasa al listado de “Realizados”.

2.2.6. Detener OT Se podrá detener y reanudar una OT. Se selecciona el botón de “Detener OT”. 2. Muestra un mensaje, el usuario debe llenar la siguiente información: - Botón Desde/ Hasta: Permite ingresar el rango de las fechas. - Razón de la Detención: Se selecciona la razón por la cual la OT será detenida. Luego seleccionamos el botón Aceptar para guardar los campos. Una vez detenida la OT se puede reanudar nuevamente mediante el botón Reanudar.

2.2.7. Ficheros Adjuntos Para añadir archivos adjuntos a un Correctivo El sistema muestra la pantalla Documentos. Se selecciona el botón Añadir Documento. Muestra un cuadro en donde ingresaremos la descripción y seleccionaremos el archivo que queramos adjuntar desde nuestra PC. Por ultimo, seleccionamos el botón Añadir, y automáticamente el archivo se adjunta a la OT.

2.2.8. Imprimir OT Imprime la Orden de Trabajo Exportar a PDF: Permite exportar el informe de trabajo a PDF. Exportar a Word: Permite exportar el informe de trabajo a formato Word. Exportar a Excel: Permite exportar el informe de trabajo a formato Excel. Imprimir: Imprime la Orden de trabajo. Volver: Vuelve al detalle de la OT.