CREACION DE ESM.

Presentación del tema: "CREACION DE ESM."— Transcripción de la presentación:

1 CREACION DE ESM

2 Creación de ESM Se ingresa al botón de Árbol Departamental desde el Menú. Se selecciona clic derecho sobre la rama o el subnivel donde queramos situar el nuevo ESM, y luego la opción de “Listar ESM”. (Si es que no hay ESMs mostrará el siguiente mensaje, en el cual se selecciona “Aceptar”

3 3. Se introduce un código para poder identificar el ESM y luego aceptamos apareciendo la ficha técnica del equipo. GIM utiliza un sistema de codificación que tiene que ver con la suma de los códigos parciales; en el caso de la codificación del código final de un ESM, corresponde a la suma de los códigos de las ramas y subramas del Árbol Departamental, los centros de coste, subcentros o secciones a los que pertenece.

4 2.1. Datos Básicos: 2. Ficha ESM
Se ingresa la información básica del ESM, matrícula, descripción, además de: Servicio: Se selecciona el tipo de servicio o función del ESM. Se podrá añadir servicios de acuerdo a las necesidades del cliente. Estado: Se podrá indicar mediante el desplegable el estado en el cual se encuentra el ESM. Centro de Coste: Se selecciona el centro asociado al ESM. Tipo de Componente: Aparecerá el árbol funcional y se elige una de las ramas de este árbol haciendo doble clic en ella, nos volverá a aparecer la ventana anterior pero con la rama del árbol funcional elegida. Modelo: Se ingresa la descripción del modelo del ESM. Año Fab.: Se ingresa el año de fabricación del ESM. Localización: Se ingresa la localización del ESM. Fabricante: Se selecciona el fabricante del ESM. Proveedor: Se selecciona el proveedor del ESM.

5 2.1.1. Añadir Contadores desde Datos Básicos de ESM
Se ingresa a Contadores, muestra un mensaje y aceptamos. 2. Aparece el cuadro de Datos Contador, seleccionamos el botón (+) para añadir un nuevo contador. 3. Muestra un nuevo mensaje y aceptamos. 4. Luego se ingresa la descripción del contador, aceptamos y automáticamente aparece en el desplegable anterior.

6 2.1.2. Asignar contador a un ESM
Se ingresa al botón de Contadores desde la pestaña de Datos Básicos del ESM. 2. Muestra el cuadro de Datos Contador y se ingresa los siguientes datos: Contador: Asignaremos un contador de la lista de contadores ya creados anteriormente. Valor: Introduciremos el valor actual de ese contador. Anticipación: La antelación con la que deseamos que nos avise del preventivo. Incremento estimado (30 días): Pondremos el valor promedio del incremento que creemos que se produce cada 30 días, es un valor informativo, no produce ningún efecto en los valores del contador. Se acepta para guardar los datos, y los muestra en el listado de contadores.

7 2.2. Despiece: Se podrá listar todos los repuestos y componentes del ESM. - Añadir Almacén: Aparecerá el listado con los almacenes que hay dados de alta, elegiremos el almacén del cual extraeremos los repuestos, se ingresa la cantidad y el proveedor. (Ver 2.2.1) - Añadir Exterior: Se indica los detalles del repuesto o componente con respecto a los fabricantes o suministradores externos, no los tenemos en stock en nuestro almacén. (Ver ) Editar: Se podrá editar la cantidad y el proveedor de cada repuesto y/o componente. Borrar: Permite borrar el repuesto y/o componente añadido.

8 Añadir Almacén Seleccionamos el botón Añadir Almacén y aparecerá el listado con los almacenes que hay dados de alta, elegiremos el almacén del cual extraeremos los repuestos y nos aparecerá el filtro para seleccionar el repuesto del ESM. Introducimos los filtros que creamos oportunos y aceptamos, nos aparecerá el listado con los repuestos dados de alta en ese almacén que cumplen con las acotaciones introducidas. Seleccionamos uno de los repuestos y pulsamos en Editar: - Cantidad: Número de unidades de este repuestos que necesita este ESM. En la parte derecha nos indica el número de unidades en stock que en este momento existen en el almacén. - Proveedor: Se selecciona el proveedor del material Luego de llenar todos los campos se selecciona “Aceptar” y el material es ingresado a la pestaña de despiece.

9 2.2.2. Añadir Exterior Seleccionamos el botón Añadir Exterior.
Llenamos todos los campos correspondientes: Referencia: Se ingresa una referencia del material. Descripción: Se ingresa una breve descripción del material. Proveedores: Se ingresa el proveedor o proveedores del material. Precio: Se ingresa el precio del material Cantidad: Se ingresa la cantidad del material Observaciones: Observaciones del material. Luego de llenar todos los campos se selecciona “Aceptar” y el material es ingresado a la pestaña de despiece.

10 2.3. Textos: Introduciremos las características técnicas del equipo así como los comentarios que creamos convenientes para el trabajo de mantenimiento.

11 2.4. Datos Extendidos Se introduce las características principales de las cuestiones asociadas a este equipo. Zona Asociada: Se elige la zona donde se encuentra el equipo. Centro: Se selecciona el centro que pertenece el equipo. Contrato M.: Se introduce datos sobre contrato de mantenimiento asociados del equipo. (Ver ) Garantía: Permite asignar garantías propias de ESM. Seguro: Se introduce el seguro asociada al equipo. Alquiler: Se introduce el alquiler asociado al equipo. Contrato S.: Permite asociar los contratos de suministro que tenemos asociados a este ESM y además podremos especificar cuáles son.

12 2.4.1. Añadir Contrato M. , Garantía, Seguro, Alquiler, Contrato S
Se ingresa al botón correspondiente. Muestra un mensaje y seleccionamos Aceptar. Aparece un cuadro de registro, se tendrá que llenar los siguientes campos: Denominación: Denominación del registro. Referencia: Descripción del registro. Proveedor: Proveedor del registro. Fecha Inicial/Final: Fecha de inicio y fin del registro. Importe: Importe registro. Observaciones: Observaciones del registro. Activo/Inactivo: Estado del registro Se selecciona Aceptar para guardar los cambios .

13 2.5. Config Fichas

14 2.6. Alarmas Se podrán seleccionar alarmas a los ESM para avisar sobre su mantenimiento.

15 2.7. Documentos: Insertar datos adjuntos a una ficha técnica
Nuevo: En este apartado podremos agregar los documentos necesarios para completar la información de este ESM. Eliminar: Se podrá borrar los archivos que fueron adjuntos. Seleccionar: Muestra la lista de Documentos Asociados al ESM.

16 Al seleccionar “Nuevo”:
Referencia: Introducir un código para identificarlo. Descripción: Pequeña reseña para saber rápidamente de qué trata este documento. Añadir: Muestra un cuadro de búsqueda de nuestro equipo para poder agregar un archivo que tengamos guardado. Podremos añadir tantos documentos como creamos conveniente. Aceptar: El documento adjunto es añadido a la ficha de ESM, y vuelve a la pantalla anterior.

17 2.8. Plan Anual Muestra la planificación del ESM.

18 2.9. GIS Podremos obtener la localización física exacta de este equipo.

19 2.10. EPis Se podrá añadir nuevos, modificar o borrar los equipos, también podremos asignar este EPI a algún centro de trabajo en concreto. Añadir: Añadir los EPI’s que se deseen de los que se tienen dados de alta. Borrar: Borra los equipos. Obligatorio: Especifica que el equipo es obligatorio. No Obligatorio: Especifica que el equipo no es obligatorio.

20 2.11. Historial Se podrá ver el historial de movimientos del ESM y de sus componentes.