MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES 2016 SISTEMA WASICHAY

Presentación del tema: "MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES 2016 SISTEMA WASICHAY"— Transcripción de la presentación:

1 MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES 2016 SISTEMA WASICHAY
FICHA TECNICA, DECLARACION DE GASTOS Y CAMBIO DE RESPONSABLE

2 Objetivos del Sistema Automatizar el proceso de Mantenimiento de Infraestructura de los Locales Escolares. Contar con información antes, durante y después de las acciones de mantenimiento programadas por el responsable del Local Escolar.

3 Alcances del Sistema Permite al representante de PRONIED aprobar el cambio de un representante de Local Escolar a nivel nacional. Permite al representante de UGEL realizar del cambio de un representante de local escolar a nivel nacional. Permite obtener información para seguimiento y control de la ejecución de los recursos. Permite al representante de UGEL realizar la verificación de la Ficha Técnica de Mantenimiento y Declaración de Gastos de cada Local Escolar.

4 Módulo de Representantes
MODALIDADES Wasichay Módulo de Representantes Módulo de UGEL Módulo de PRONIED Módulo de Visitante

5 Requerimientos mínimos para el funcionamiento del sistema
Una microcomputadora PC o compatible Procesador Pentium IV o superior. Conexión a Internet. Sistema Operativo Windows 98 / XP / Windows Vista / Windows 7, o superior. Navegador (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome). Requerimientos de software Requerimientos de hardware

6 Beneficios y ventajas del sistema
Dificultades del sistema En zonas sin conexión a internet los responsables de mantenimiento de los locales escolares no podrán hacer uso de este sistema. Fácil acceso de los usuarios Responsables del Mantenimiento de Locales Escolares para el registro de sus Fichas Técnicas y Declaración de Gastos, a fin de acelerar los procesos de ejecución.

7 Canal de Atención CORREOS DE CONSULTA LINEA TELEFÓNICA (01) 6155787
Para atención de PerúEduca remitirse a o a su Central de Servicios: (01) anexo LINEA TELEFÓNICA (01) ANEXOS: 25241 25515 25508 25505 CORREOS DE CONSULTA Tatiana Diaz: Isabel Medrano Pamela Cáceres Rosmery Sánchez Elena Guerra

8 ¿Cómo se ingresa al Wasichay?

9 INGRESAR CORREO REGISTRADO EN PERUEDUCA
INICIO INGRESAR CORREO REGISTRADO EN PERUEDUCA INGRESAR CONTRASEÑA HACER CLICK PARA INGRESAR

10 Rol de Representante de UGEL/DRE
Una vez que se accede al sistema, se muestra la siguiente pantalla en donde daremos clic en la opción Registro UGEL/DRE. Clic! El sistema mostrará un menú en donde encontraremos dos opciones: Aprobación Ficha

11 Verificación de la Ficha Técnica
(1) Seleccionamos los parámetros para realizar la búsqueda de expediente (2) Presionamos sobre el botón buscar.

12 Opciones Al hacer clic sobre la opción, se nos muestra la siguiente pantalla en donde podemos buscar, revisar, rechazar y aprobar las Fichas Técnicas. Verificar información ingresada por el Responsable Si es conforme, se presiona para imprimir el acta. Se presiona y aparecerá un visto en caso desee APROBAR la Ficha Técnica. Se presiona para DESAPROBAR la Ficha Técnica

13 Verificación de Declaración de Gastos
(2) Presionamos sobre el botón buscar. (1) Seleccionamos los parámetros para realizar la búsqueda de expediente

14 Procedimientos La Declaración de Gastos, tiene que figurar como estado REGISTRADO, para que la puedan visualizar: Verificar información ingresada por el Responsable Se presiona y aparecerá un visto en caso desee APROBAR la Declaración de Gastos Se presiona para DESAPROBAR la Declaración de Gastos

15 (1)REVISAR DECLARACION DE GASTOS
Opciones (1)REVISAR DECLARACION DE GASTOS

16 Revisión Se recomienda en PDF IMPORTANTE
Se tiene que revisar la declaración de gastos para poder Verificar o Denegar Se recomienda en PDF Clic!

17 (2)VERIFICACION DE DECLARACION DE GASTOS
Opciones Clic! (2)VERIFICACION DE DECLARACION DE GASTOS Clic!

18 (2) DENEGAR LA DECLARACION DE GASTOS
Denegar la Declaración de Gastos Si la Declaración de gastos ha sido observada, se deberá colocar la observación de manera breve a fin de ser visualizada por el responsable del local escolar. Clic! (2) DENEGAR LA DECLARACION DE GASTOS

19 Llenado del Documento de Veeduría
Cuando está verificada la Declaración de Gastos, se procede a realizar el llenado del Documento de Veeduría: Se da clic en el Lápiz para ingresar el Documento de veeduría

20 Procedimiento Ingresar detalle del gasto, ejem: cambio de lavatorios.
Del informe de veeduría, si los trabajos están de acuerdo a lo programado y son de la calidad esperada, se aprueba, caso contrario deberá desaprobar la acción. Ingresar las observaciones que considere pertinentes.

21 Al concluir se presiona Finalizar.
Este procedimiento se realiza con cada prioridad. Si está conforme se presiona Guardar. Clic 1! Clic 2! Al concluir se presiona Finalizar. Clic 3!

22 Para volver al Listado de Instituciones
NOTA SALIR Para volver al Listado de Instituciones Generar el Informe de Veeduría para su archivo: Clic! Para descargar Informe de Veeduría e imprimir.

23 Cambio de Responsable Seleccionar parámetros
Para cambiar el responsable se requiere su número de DNI, nombre completo, teléfono y correo electrónico, VERIFICA BIEN QUE EL DNI SEA DE LA PERSONA. Ingresar código de local ACA VA EL MENU PARA CAMBIO DE RES´PONSABLE Clic!

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25 Las Declaraciones de Gastos y Fichas Técnicas sólo pueden ser retornadas solicitándolo mediante correo electrónico AL ENVIAR CORREO: Es importante usar el EXCEL con todos los datos que este solicita. Sólo tenemos autorizado habilitar accesos y contraseñas para WASICHAY. Verificar que el docente esté inscrito en PerúEduca, ya que ambas cuentas están relacionadas. AL LLAMAR: Para realizar o reportar una inconsistencia tiene que tener los siguientes datos de la IIEE: Cód. de Local, Nombre completo, DNI, correo y contraseña. IMPORTANTE

26 GRACIAS