ADMINISTRACIÓN BÁSICA DE UN NEGOCIO

UNA PROPUESTA PARA LA MICROEMPRESA Una administración correcta del negocio requiere conocer todos los elementos enunciados con anterioridad, pero es de suma importancia saber manejar los flujos de dinero. No es fácil separar dominios!!!

(El bolsillo izquierdo es el yo empresa y el derecho es el yo) YO + YO EMPRESA Yo  Yo empresa La plata que es de la empresa es distinta a la plata que utilizo para la familia (El bolsillo izquierdo es el yo empresa y el derecho es el yo)

Gatos típicos de casa Bolsillo Gastos que involucra usar la plata del bolsillo derecho: Doctor Alimentación Viajes Pagos de la casa Gastos que involucra usar la plata del bolsillo izquierdo: Comprar insumos para la producción Pago a proveedores y trabajadores Sueldo personal (del yo) Créditos del negocio

UNA MANERA MUY FÁCIL Es fundamental llevar un orden de estos flujos y diferenciarlos de los que son del yo y el yo empresa. Nunca hay que mezclarlos!!!! Planilla ingreso-egreso: Consta de: Cantidad vendida y precio de venta (ingresos) Gastos incurridos para la venta (costos o egresos) Diferencia entre ingresos y egresos (saldo)

BENEFICIOS DE SU USO Esta planilla permite controlar y ver de manera explícita cuanto estoy gastando en mi empresa y planificar desde ahí algunas acciones como por ejemplo: Reducir costos Subirle el sueldo al YO Vender más caro (considerando el precio del mercado) Cuanto puedo ganar en el futuro.

Reasignación de capital. COSTOS ES VITAL DISTINGUIRLOS, SOBRE TODO EN LA MICROEMPRESA, PUES PERMITE, A TRAVES DE AHOROS MARGINALES, MUCHAS POSIBILIDADES EN EL RUBRO EN QUE SE DESENVUELVE Compras. Reasignación de capital. sueldos

COSTOS Son los desembolsos y deducciones directos causados por el proceso de fabricación o por la prestación del servicio. Son considerados costos lo siguientes ítems: Mano de obra por hora o por día. Sueldos y Salarios del personal de planta. Materias primas e insumos Fletes. Arrendamiento del local de la planta. Servicios públicos (agua, luz, teléfono)

COSTOS Costos Variables: Son aquellos en que su valor aumenta y disminuye cada vez que la producción y las ventas aumentan o disminuyen: Materia Prima Mano de Obra Costos Fijos: Son independientes del nivel de ventas y producción. Sueldos fijos Arriendo de local Mantenimiento de maquinaria

GASTOS ADMINISTRATIVOS Son los desembolsos y deducciones causados por la administración de la empresa. Por ejemplo: Sueldos y salarios del personal administrativo. Secretaria. Mensajero. Vendedores (sueldo base) Arrendamiento de oficina. Papelería. Correo y teléfono. Gastos de publicidad. Transporte

QUE HACER AL RESPECTO Una buena gestión del negocio debe traducirse en una reducción de los costos y de los gastos. Existen costos que no es posible evitar, sin embargo a través de innovaciones podemos incurrir en costos que remplazan a los existentes a un menor valor. Por ejemplo la introducción de tecnología. La idea es dejar de incurrir en gastos innecesarios para nuestro negocio, es decir, no es necesario gastar en cada uno de los elementos planteados anteriormente.