Grupo regional de INSARAG en las Américas XIII Reunión anual del Grupo regional de INSARAG en las Américas LA CREACIÓN DE UN SISTEMA PAÍS DE ACREDITACIÓN USAR Lima, Perú 15-17 de octubre del 2014 www.insarag.org

LA CREACIÓN DE UN SISTEMA PAÍS DE ACREDITACIÓN USAR

Antecedentes

Definición acreditación “un proceso voluntario mediante el cual una organización es capaz de medir la calidad de sus servicios o productos, y el rendimiento de los mismos frente a estándares reconocidos a nivel nacional o internacional. El proceso de acreditación implica la autoevaluación de la organización, así como una evaluación en detalle por un equipo de expertos externos”.

ACREDITACION NACIONAL El principio Documento que facilite a los países definir el mejor sistema de acreditación en concordancia a las condiciones propias. ACREDITACION NACIONAL

Metodología Revisión de documentos previos. Aportes de los países presentes en el Taller de acreditación, Chile, mayo 2014. Documentación producida por Chile.

Metodología

Marco nacional de gestión del riesgo y el posicionamiento del sistema USAR. Entidad del proceso Acreditadora. Otras acreditaciones. Marco Nacional Instancia oficial que Acredita. Control del Proceso de acreditación.

Auditoria y evaluación Sistema de Adscripción para dar inicio el proceso de acreditación. Proceso de revisión documental y en terreno. Adscripción Sistema de Auditoría. Ejercicio de demostración de capacidades y Evaluación. Auditoria y evaluación

Acompañamiento del proceso de acreditación. Re acreditación. Re acreditación

Marco nacional de gestión del riesgo y el posicionamiento del sistema USAR. Dentro de la política de estado y bajo un marco legal y normativo óptimo. Identificada la instancia y el proceso definido por el estado. La identificación de la o las instituciones que pueden desarrollar los procesos de formación. Debe existir un solo sistema nacional. Personal idóneo para la constitución y el desarrollo del sistema. Participación de todos los actores nacionales. Transparencia.

Entidad del proceso Acreditadora. Marco Nacional Otras acreditaciones. Establecimiento de un comité técnico. Respaldo de ley. Condiciones técnicas y financieras. No necesariamente solo para USAR.

Marco Nacional Instancia oficial que Acredita. Control del Proceso de acreditación. Enmarcado en el documento de la creación del sistema de acreditación. Reconocido por todos los autores del tema. Recursos financieros que lo respalde. Herramientas de control en forma escrita y digital. Mecanismos de control.

Sistema de Adscripción para dar inicio el proceso de acreditación. Presentación de un conjunto de documentos que respaldan las obligaciones determinadas para el sistema de acreditación. Ejemplo documentos de Chile: Anexo 1° plan estratégico institucional Anexo 2° plan anual de inversión Anexo3°organigrama de funciones Anexo 4°manejo de recursos humanos Anexo 5°programa de entrenamiento Anexo 6°procedimiento de seguro de accidentes Anexo 7°convenios con proveedores de equipos y logística Anexo 8°intalaciones físicas Etc.

Proceso de revisión documental y en terreno. Adscripción Analizar, confirmar y comprobar lo expuesto en la documentación exigida bajo los esquemas y formatos establecidos por la entidad responsable de la acreditación. Visitas al terreno. Línea de tiempo para cumplimiento de plazos.

Auditoria y evaluación Sistema de Auditoría. Auditoria y evaluación Verificación sistemática, documentada, periódica y objetiva. Implementado un estándar. Planificar las acciones de auditoria Definir los recursos físicos, humanos y económicos Disponer de personal capacitado. Proceso transparente ejecutivo y eficiente.

Auditoria y evaluación Ejercicio de demostración de capacidades y Evaluación. Auditoria y evaluación Demostración práctica de los alcances y de la documentación presentada.

Acompañamiento del proceso de acreditación. Acompañamiento de forma permanente por parte de expertos externos. Personeros del sistema de acreditación.

Re acreditación Re acreditación. Puede llevar a un proceso igual o menor tanto de auditoria como de demostración de capacidades.

El acto de acreditación nacional Acto oficial por la máxima autoridad nacional que acredite el esfuerzo del Grupo USAR en lograr la acreditación. Formación y capacitación para el proceso de acreditación Debe ser parte de la currícula permanente de las instancias de educación de las instituciones de primera respuesta o en coordinación con las academias de competencia.

Tres aspectos a ser discutidos en el trabajo de grupo Hay a nivel de los países un compromiso político y financiero para desarrollar un sistema de acreditación nacional. Se dan las condiciones técnicas y profesionales en el sistema nacional para emergencias para asumir el reto de crear un sistema de acreditación nacional. Se tendrá una visión claro de la magnitud que tiene la creación de un sistema de acreditación nacional.

¿Preguntas?