 Debemos comprobar los micrófonos para que se encuentren en perfecto estado y funcionen correctamente  Dependiendo del tamaño de la sala y del número.

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Transcripción de la presentación:

 Debemos comprobar los micrófonos para que se encuentren en perfecto estado y funcionen correctamente  Dependiendo del tamaño de la sala y del número de oyentes, se puede intervenir sin micro, dando una ambiente más cercano y personal a la charla.

 Cuando usemos medios audiovisuales, hay que procurar no dar la espalda al público.  Es importante controlar el tiempo de duración de nuestra exposición, y adaptarlo al tiempo del que disponemos.  Cualquier otro problema que pueda surgir (irse la luz, quedarse sin sonido...) debe ser tratado con calma, y no debe trasladarse el nerviosismo que podamos tener al público

 Si la exposición ha sido larga, se puede terminar con un breve resumen de la misma, haciendo hincapié en los puntos más importantes de la misma

 Comenzamos nuestra exposición, hablando en un volumen adecuado, con una vocalización clara y un tono agradable. Debemos desenvolvernos con naturalidad, y creyendo en lo que decimos.  Ver como reacciona el público, para imprimir, en la medida de lo posible, otro tono, ritmo y cadencia a nuestra exposición para mantener la atención del mismo. Lo menos aconsejable es acelerar o "correr" demasiado para terminar antes; no es aconsejable.

 Para mantener la atención del público lo mejor es hacer pausas breves, utilizar anécdotas o contar curiosidades  En la medida de lo posible, debemos evitar estadísticas y utilizar demasiados datos numéricos

 Siempre se debe mirar al auditorio y nunca al suelo o a los lados. Y mucho menos a la parte de atrás, aunque haya otras personas. Y debemos ser correctos con los oyentes, y pedirles perdón si nos equivocamos o cometemos algún error.  Una sonrisa inspira confianza y ofrece un aspecto más atractivo, siempre que lo hagamos de corazón

 Los gestos son una parte muy importante de la exposición. Con los gestos podemos atraer la atención o el efecto contrario Todo depende del buen uso que hagamos  Los gestos, no dejan de ser la "explicación gráfica" de algo; por ellos deben ser "adecuados" a lo que estamos hablando, siempre siendo moderados en su uso

 Podemos mentir con la boca, pero nuestros ojos, nuestra cara, etc. pueden decir lo contrario. No es fácil "fingir" con los gestos. Seamos naturales y expresivos.  Una mirada, un cruce de piernas, un gesto con la mano, un ceño fruncido... suele dar un significado u otro a lo que se está diciendo en ese momento. En ocasiones se remarca, en otras se contradice. El lenguaje verbal y el corporal no siempre coinciden.

 Si está haciendo una exposición de un proyecto y ve que la gente cruza los brazos, se escurre en su asiento, baja la cabeza o cualquier otro signo que denota aburrimiento o falta de interés, puede ser el momento de hacer una pausa, de contar una anécdota graciosa o de hacerle participar en la exposición mediante una sutil pregunta.

 Debemos saber cuando empezar y cuando terminar, e incluso improvisar. Si vemos que el público está muy aburrido, podemos tratar de acortar el discurso.  Que es lo que queremos decir y transmitir. Hay que tener claro el objetivo del discurso y sus puntos fundamentales, para hacer llegar el mensaje correctamente y que sea comprensible por el público.  Como hacerlo llegar. Debemos "interpretar" el papel de forma convincente para que el público reciba y crea el mensaje. Hay que saber captar su atención y mantenerla.

 Una forma de perfeccionar nuestro discurso o intervención pública, es practicar.  no se olvide del mayor protagonista: la voz. Hay que cuidar la entonación (module y dirija bien su voz), el tono (claro y relajado), el volumen (ni bajo, que no se oiga nada, ni gritando, atemorizando al público), el ritmo (no hable muy pausado, ni rápido como con ganas de terminar lo antes posible) y vocalización (pronuncie correctamente, se le entenderá mejor). Evite pausas, tartamudeos, repeticiones, vacilaciones y alargamiento de palabras (tipo eeeehhhh, queeee, buenoooo, etc).

 Conocer los destinatarios. Quien va a ser nuestra audiencia: estudiantes, profesionales, empresarios... nos ayudará a enfocar nuestra exposición de forma correcta.  Organización. Exponer de forma organizada todos los temas nos permite que sea más fácil seguir el "hilo" de nuestra charla.  Extensión. Exponga solamente lo fundamental del tema. No quiera extenderse hasta agotar el tema. Acabaría cansando al público y perdiendo su atención.

 Objetivos. Debemos concretar bien y de forma definida los objetivos de la charla, ponencia o conferencia. Tenemos que "tener claro" cual es el mensaje que queremos transmitir a nuestra audiencia, sin repetirnos en interminables palabras que no nos conducen a ninguna conclusión clara.  Ayudas. Cuente a su lado, con todo tipo de ayudas que hagan comprender mejor la exposición que está realizando: proyectores, ordenadores, diapositivas, gráficos y cualquier tipo de documentación que pueda facilitar a los oyentes. Ahora bien, sin abusar de los mismos, marginando totalmente al orador.

 Coloque el micrófono a la altura correcta y compruebe que el sonido llega a toda la sala.  Organice bien la introducción, desarrollo y conclusión de la charla.  No abuse de los gestos y la expresión corporal.  En la medida de lo posible, interactúe con los oyentes, para hacerlo más ameno.  Hable como si se dirigiera solo a una persona.  Si va con retraso, resuma partes poco importantes.  Evite cualquier tipo de distracción : ruidos, móviles, música, etc.

 Tener en cuenta la hora y el lugar donde se va a celebrar el acto.  Las metas que el orador espera obtener con su charla.  A que personas va destinado nuestra charla.  Que método vamos a utilizar para nuestra charla.

No todos somos grandes oradores, pero si que podemos ser unos oradores amenos y eficaces, si hacemos llegar nuestro mensaje de forma cordial, clara y efectiva.