Work Breakdown Structures WBS Grupo F (Fuertes)

WBS: Definición Permite a los lideres, a los miembros del equipo y a los interesados del proyecto, desarrollar una visión clara : los entregables; el trabajo requerido; y el alcance. Divide el alcance en paquetes de trabajo más manejables, distribuidos jerárquicamente

WBS: Ejemplo Niveles: De lo más grande a lo mas Pequeño Facilita el seguimiento y control, la organización y asignación de recursos, trabajo y responsabilidades, la gestión del riesgo, la comunicaciones y la presentación de informes Debe incluir el100% del trabajo requerido y de los entregables Se puede representar mediante gráficos, tablas o textos

WBS: Integración y Relaciones Inicio Definición Preliminar del Alcance Planificación Alcance: Planificación y definición Definición de actividades Costo: Estimación y presupuesto Planificación del Recurso Humano Riesgo: Identificación y planificación de la respuesta Planificación de las compras y adquisiciones Ejecución Distribución de la Información Control y Monitoreo Verificación y Control del Alcance Control del Costo Otros Estándares: Practice Standard for Scheduling Program Management Portfolio Management OPM Otras Herramientas en PM: Project Charter Project Scope Statement Program and Portfolio WBS Resource Breakdown Structures – RBS Organizational Breakdown Structures – OBS WBS Dictionary Project Schedule Network Diagram Project Schedule

WBS: de Calidad El grado de cumplimiento de los requerimientos por un conjunto de las características inherentes. La WBS debe cumplir con el propósito por el cual fue creada. Existen dos principios o criterios que permiten medir la calidad de una WBS

WBS: Criterio de Calidad 1 La WBS debe satisfacer todos los requerimientos para los que fue creada. Características Esenciales Entregables Alcance Regla 100% Incluye PM Facilita las Comunicaciones Niveles Paquetes de Trabajo No contiene Verbos Se actualiza con el proyecto Grafico, Texto o Tabla Otras Características Debe descomponerse en los niveles necesarios El nivel de detalle permite comunicar todo el trabajo Permite realizar monitoreo y control Puede contener elementos especiales para cada proyecto Facilita la Rendición de cuentas Tiene un estructura organizada y clara

WBS: Criterio de Calidad 2 Las características de calidad de la WBS, aplican a todos los niveles de la definición del Alcance.

WBS: Consideraciones para Creación Un factor clave de éxito es la creación de una WBS de calidad. Regla 100% Alcance Entregable Proceso Actividades Relaciones Internas y Externas Preparación de la WBS:

WBS: Consideraciones para Creación (Cont.) Entregables Cada Elemento de la WBS es un Entregable, no es una actividad Tangible e Intangibles, Productos o servicios, Finales o intermedios Comunicaciones Cada elemento o mecanismo de reporte debe estar incluido Reuniones e informes Trabajo Un paquete de trabajo debe poder ser asignado a un único miembro o tercero