Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I 2007 Pagina 1 de 27 Algunas cosas a tener en cuenta antes de iniciar un proyecto: 1) Generar y definir.

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1 Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I 2007 Pagina 1 de 27 Algunas cosas a tener en cuenta antes de iniciar un proyecto: 1) Generar y definir el problema motivo del proyecto 2) Elaborar el documento inicial del proyecto

2 Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I 2007 Pagina 2 de 27 1) Generar y definir el problema motivo del proyecto vGeneración de una o varias ideas a partir de información disponible, de la experiencia propia o del intercambio con el medio ambiente

3 Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I 2007 Pagina 3 de 27 1) Generar y definir el problema motivo del proyecto vMaduración de estas ideas y retroalimentación con información disponible

4 Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I 2007 Pagina 4 de 27 1) Generar y definir el problema motivo del proyecto Selección de uno o más problemas a resolver a partir de estas ideas

5 Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I 2007 Pagina 5 de 27 2) ELABORAR EL DOCUMENTO INICIAL DEL PROYECTO Objeto del documento: vDefinir cual o cuales son los problemas que se desean abordar y que representan una oportunidad o necesidad a satisfacer vObtener recursos vServir de elemento principal para el control del desempeño y programación de las actividades

6 Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I 2007 Pagina 6 de 27 MODELO DE DISEÑO DE PROYECTO

7 Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I 2007 Pagina 7 de 27 Puntos básicos v1) Introducción v2) Antecedentes v3) Justificación v4) Objetivo general v5) Criterios de aceptación y éxito v6) Objetivos específicos v7)Entregables v8)Involucrados v9)Supuestos Puntos básicos  10) Gestión de riesgos  11) Restricciones  12) Alcance  13) Cronograma  14) Presupuesto  15) Sistema de seguimiento y control  16) Plan de difusión e incorporación de los resultados  17) Anexos

8 Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I 2007 Pagina 8 de 27 1) INTRODUCCIÓN vResumen del proyecto que trasmita una idea aproximada sobre los fundamentos del mismo y el problema a abordar. (Se redacta al final).

9 Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I 2007 Pagina 9 de 27 2) ANTECEDENTES vBreve referencia respecto a cual es el estado de la literatura, las investigaciones y las patentes relacionadas con el proyecto. vDebe contestar a la pregunta: ¿Por qué queremos hacer el proyecto? E incluir una descripción de la situación sin proyecto

10 Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I 2007 Pagina 10 de 27 3) JUSTIFICACION vJustificación y motivos para la realización del proyecto.  Debe contestar a la pregunta: ¿Por qué es necesario hacer el proyecto?

11 Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I 2007 Pagina 11 de 27 4) OBJETIVO GENERAL vObjetivo amplio y a largo plazo a cuya realización contribuye el proyecto en cuestión, pero contribuyen también otras acciones o proyectos complementarios.  Debe contestar a las preguntas: ¿Para qué va a servir el proyecto? ¿En que va a contribuir el proyecto en una perspectiva amplia?

12 Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I 2007 Pagina 12 de 27 5) CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Y ÉXITO vSon los criterios en base a los cuales se va a evaluar el éxito del proyecto  Debe contestar a las preguntas: ¿Cuando consideraremos el proyectos terminado y exitoso?

13 Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I 2007 Pagina 13 de 27 6) OBJETIVOS ESPECIFICOS vSon los resultados concretos a los que llega el proyecto. Deben ser concretos, verificables objetivamente, realistas y alcanzables.  Debe contestar a la pregunta: ¿Que debe el proyecto en sí mismo lograr para contribuir a alcanzar el objetivo general?

14 Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I 2007 Pagina 14 de 27 7)ENTREGABLES vSon los resultados tangibles y verificables de que uno o más objetivos han sido alcanzados. vDebe contestar a la pregunta: ¿Cuáles hechos concretos demuestran que he realizado mi/s objetivo/s?

15 Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I 2007 Pagina 15 de 27 8) INVOLUCRADOS vSon todos aquellos afectados por el proyecto. vDebe responder a la pregunta ¿A quienes y cómo afectará mi proyecto?

16 Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I 2007 Pagina 16 de 27 9) SUPUESTOS vSon acontecimientos, condiciones o decisiones importantes que son necesarias para el desarrollo y éxito del proyecto. vEn estos supuestos se basa la gestión de riesgos.

17 Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I 2007 Pagina 17 de 27 10) GESTIÓN DE RIESGOS vEs el proceso por el cual se identifican los factores de riesgos y se evalúan. vUna vez hecho esto se generan medidas preventivas y planes de contingencia para aquellos riesgos que se consideran importantes.

18 Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I 2007 Pagina 18 de 27 11) RESTRICCIONES vSon condiciones externas que limitan el proyecto vEs necesario tenerlas muy identificadas

19 Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I 2007 Pagina 19 de 27 12) ALCANCE vIncluye una descripción de todos los procesos necesarios para la realización del proyecto. vSirve también para definir cuales trabajos NO se van a realizar.

20 Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I 2007 Pagina 20 de 27 12) ALCANCE Work Breakdown Structure (WBS)  Se descompone cada entregable en las actividades necesarias para lograrlo  Se descompone hasta llegar a actividades que se puedan medir en tiempos y costos  No se definen relaciones de precedencia  Se verifica  Para cambiarlo se evalúa que estos cambios sean beneficiosos y cuales serían sus consecuencias

21 Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I 2007 Pagina 21 de 27 12) ALCANCE Work Breakdown Structure (WBS) Install LotusNotes to support project development Install server Install Local client Install Remote client Design DB Program DB 1 2 3

22 Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I 2007 Pagina 22 de 27 13) CRONOGRAMA vDescripción de las actividades, secuencia, tiempos de ejecución y personas responsables de las tareas necesarias para el cumplimiento del proyecto

23 Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I 2007 Pagina 23 de 27 14) PRESUPUESTO vDescripción monetaria de la infraestructura, equipos materiales, personal, estudios previos y todas las actividades del proyecto. vDebe responder a la pregunta ¿Con qué recursos vamos a realizar las actividades?

24 Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I 2007 Pagina 24 de 27 15) SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL O FORMA DE EVALUACIÓN DE LAS ETAPAS DEL PROYECTO vEstablecer un sistema de monitoreo y evaluación de todas las etapas del proyecto (fijar indicadores de avance de todas las actividades del proyecto). Por ejemplo revisiones, auditorías, exámenes, presentación de informes parciales e informes finales.

25 Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I 2007 Pagina 25 de 27 15) SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL O FORMA DE EVALUACIÓN DE LAS ETAPAS DEL PROYECTO vDicho sistema debe evaluar diferencias respecto a los planes, posibles consecuencias y acciones que deberían tomarse al respecto. vEstablecer un sistema de modificaciones el plan original, estableciendo procedimientos para realizar cambios en el tiempo, los recursos humanos, financieros y la metodología de trabajo.

26 Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I 2007 Pagina 26 de 27 16) PLAN DE DIFUSIÓN E INCORPORACIÓN DE LOS RESULTADOS (OPTATIVO) vEstablecer las actividades a realizar con el fin de transferir los resultados del proyecto a la contraparte.

27 Curso de Introducción a la Gestión Tecnologica I 2007 Pagina 27 de 27 17) ANEXOS vTodo el material complementario que contribuya a aclarar las diferentes etapas del proyecto (gráficas, textos, etc.)