La programa o política de compras de una empresa hace referencia a la programación de las compras que le vamos a hacer a nuestros proveedores, para un periodo de tiempo determinado, de los insumos o productos que vamos a necesitar para la producción o comercialización de nuestros productos (bienes o servicios). El programa de compras debe tomar en cuenta, además de la cantidad de productos que vamos a producir o comercializar, nuestra capacidad financiera, administrativa, logística, y de disposición o capacidad física de los almacenes.

La buena coordinación entre la producción, marketing, compras y todas las demás actividades de la cadena de suministros es vital para el éxito de la empresa. No reconocer la interrelación entre estos departamentos, puede afectar en forma negativa el desempeño de la cadena de suministros.

Nos enfocaremos en dos técnicas de Planeación de Requerimientos Dos maneras para satisfacer la demanda de materiales. 1.Los suministros se programan para que se encuentren disponibles justo cuando lo requiera la producción. 2.Se atienden los requerimientos con los suministros retenidos en el almacén.

Es una filosofía operativa alterna de inventarios, para cumplir con el objetivo de contar con los bienes adecuados, en el lugar adecuado, y en el momento adecuado. Ésta programación de suministros se caracteriza por: A una serie de características.  Relaciones cercanas con pocos proveedores y transportistas  Información que es compartida entre compradores y proveedores  Producción/compras frecuentes y transporte de bienes en pequeñas cantidades con niveles resultantes de inventario mínimos  Eliminación de la incertidumbre en lo posible a lo largo de la cadena de suministros  Objetivos de alta calidad

Los efecto que al utilizar la programación de justo a tiempo es crear flujos de productos que se encuentren cuidadosamente sincronizados con sus demandas. Aunque para llevar a cabo esta programación se invierte mas esfuerzo para manejar la cadena de suministros, el beneficio será operar el canal con un mínimo de inventario con los ahorros relacionados, las mejoras en el servicio.

KANBAN Es el sistema de programación de la producción de Toyota y quizás el ejemplo más conocido de programación de Justo a tiempo. En sí es un sistema de control de la producción basado en tarjetas. Una tarjeta KAN indica al centro de trabajo o proveedores que produzcan una cantidad estándar de un articulo; y las tarjetas BAN solicitan que una cantidad estándar predefinida de una parte o componente sea llevada a un centro de trabajo.

El propósito de PRM, desde el punto de vista logístico, es evitar en lo posible mantener materiales y suministros de alto valor en inventario. LA MECÁNICA DE PRM Es un método formal y mecánico de programación de suministros por medio del cual se sincroniza el momento adecuado de las adquisiciones o de la producción para cumplir los requerimientos operativos, período a período, mediante la compensación de la solicitud de suministro por parte de los requerimientos, con la duración del tiempo de entrega

Para obtener el momento adecuado para las compras, es necesario conocer los requerimientos en el programa maestro. En la medida a que estos puedan variar a lo largo del horizonte de la planeación, se requerirá cierto inventario de seguridad si se desea cumplir con los requerimientos.

Existe con una probabilidad no será posible conocer los tiempos de entrega con precisión. El momento de liberar la solicitud de materiales de la incertidumbre en el tiempo de entrega, ya que este afecta por exceso por déficit de existencia. El tiempo óptimo T* para liberar la solicitud de materiales con anticipación a los requerimientos es cuestión de balancear el costo esperado asociado con hacer que los materiales lleguen antes de que se necesiten, incurriendo de esta forma en un cargo por mantenimiento, con el costo esperado de hacer que los materiales lleguen después de que se les necesita, incurriendo en esta forma en un cargo de penalización por tardanza.

Aunque las cantidades de el pedido de producción - compra pueden establecer mediante cantidades de pedido mínimos o mediante montos contractuales, también pueden establecerse a través de balance de los costos de pedido contra los costos de manejo de inventario. Este proceso se denomina balance de costos de parte del pedido.

El proceso de compras involucra la adquisición de materias primas, suministros y componentes para la organización. Las actividades asociadas a este proyecto incluyen: Seleccionar y calificar proveedores. Evaluar el desempeño de el proveedor. Negociar contratos. Comprar precio, calidad y servicio. Contratar bienes y servicios. Programar compras. Establecer las cantidades de venta. Evaluar el valor recibido. Medir la calidad que proviene del exterior, si esto no es responsabilidad de control de calidad. Predecir el precio, servicio y en ocasiones los cambios de demanda. Especificar la forma en la que se recibirán los bienes.

Al estudiar el nivel de inversión surge una cuestión muy importante, el tamaño de los inventarios, y es importante porque se utiliza para la elaboración de políticas para la administración financiera. Las empresas manufactureras tienen tres clases de inventarios:  El inventario de materias primas en su nivel debe reflejar la producción programada tomando en cuenta la eficiencia de la compra, la seguridad y confiabilidad del suministro, esto por los retrasos y daños en la materia prima.  El inventario de producción en proceso se determina por el consumo, la duración del periodo de producción.  Y por ultimo el inventario de productos terminados se determina por la producción y las ventas presupuestadas y la experiencia adquirida con la determinación de inventarios anteriores.  La inversión en estos inventarios puede reducirse cuando la rotación es mucha.

Las cantidades adquiridas así como el momento en que se adquieren afectan a los precios que se pagan, a los costos de transportación y a los costos de manejo de inventario. Una estrategia es comprar solo para cumplir los requerimientos a medida que estos se presenten, ésta es la estrategia justo a tiempo.

Cuando un articulo estándar tiene un patrón de precio estacional razonable predecible, participar en una estrategia mixta de compra al día y compra anticipada puede dar por resultado un menor precio promedio. Existen dos estrategias de compras: 1.Compra anticipada 2.Compra al día

Para lograr el objetivo del precio de compra mas bajo que con la compra anticipara, se puede utilizar el promedio monetario. Este método supone que los precios por lo general se elevaran con el tiempo, aunque por otro lado fluctuaran con incertidumbre. Las compras se realizan en intérvalos fijos, pero la cantidad depende del precio en el momento de la compra. El precio se divide en las cantidades de presupuesto para determinar la cantidad de comprar. El resultado es que se compran mas unidades cuando los precios están bajos que las que compran cuando están altos.

Los proveedores pueden ofrecerle menores precios si se adquieren cantidades mayores, ya que los proveedores se benefician de las economías de escala y transfieren algunos beneficios a los compradores.

La cual en contamos una Fuente de Suministro Fija y Términos De Venta Y Manejo Del Canal. 1.FUENTE DE SUMINISTRO FIJA Una decisión importante es seleccionar los puntos de envió desde donde deberán suministrarse los materiales adquiridos, cuando la política requiere que el comprador realice esto. La determinación de estos puntos de origen o suministro puede depender de: Disponibilidad de inventario Desempeño Nivel de precio Política de precios utilizada

Las especificaciones en los términos de venta de la forma en que los bienes serán suministrados y los métodos por los cuales serán manejados pueden ser muy importantes para el desplazamiento del producto. El departamento de compras deberá especificar la forma en que los envíos deben ajustarse a un patrón deseado