MANEJO DE HERRAMIENTAS FUNDAMENTALES EN LA ORGANIZACION DE EVENTOS Pablo M. Weil

HERRAMIENTAS COMO HOJA DE RUTA DEL ORGANIZADOR AYUDAN A DETERMINAR OBJETIVOS CLAROS Y DEFINIDOS ESTABLECEN METAS ALCANZABLES OPTIMIZACION DE LOS RECURSOS DISPONIBLES COORDINAN Y UNIFICAN LOS ESFUERZOS DEL ORGANIZADOR

ORGANIGRAMA OPTIMIZACION DE LOS RRHH DESTINADOS AL EVENTO CUENTAS CLARAS CONSERVAN LA AMISTAD: ESTABLECE RESPONSABLES DE AREA FOCALIZA FUNCIONES Y TAREAS CANALIZA ENERGIAS LABORALES PROPICIA RELACIONES INTERPERSONALES OFRECE UNA ESTRUCTURA CONFIABLE PARA NUESTROS CLIENTES

Comité Organizador del Evento Coordinación General Coordinador A Coordinador B Relaciones Públicas Finanzas Secretaria General Turismo Presupuesto Marketing Contrataciones IN / OUT Prensa Cronograma de Hoteles Finanzas Actividades Tours Inscripciones

CRONOGRAMA HOJA DE RUTA POR EXCELENCIA MANEJO EFICAZ DE TIEMPOS ORDENAMIENTO DE ETAPAS CHEQUEO DE LA EVOLUCION DE LAS TAREAS

FECHA LIMITE TAREA RESPONSABLE OBSERVACIONES A xx del inicio NOMBRAR COMITES Entidad Convocante Fecha exacta INICIA SECRETARIA ACADEMICA Organizador DIAGRAMACION PROGRAMA FINAL Entidad + Organizador

PRESUPUESTO DE UN EVENTO TENTATIVO INICIAL FINAL ESTIMATIVO REAL

EGRESOS ESTUDIO DE COSTOS TENTATIVOS A CONSIDERAR PARA ELABORAR UN POSIBLE PRESUPUESTO LUGAR: SEDE: FECHA: CANT. DE ASISTENTES: CANT. DE SALAS: CANT. DE IDIOMAS: SEDE Salas de Conferencias Exhibición de Posters Alojamiento Comité Organizador Vigilancia Teléfono Ornamentación Propinas

MATERIALES PARA PARTICIPANTES Lapiceras Portafolios Blocks Credenciales Certificados FOLLETERIA Y PAPELERIA Folletos Fichas de Inscripción Sobres Afiches Papel carta y sobres GASTOS DE ORADORES Pasajes Alojamientos Comidas Honorarios Regalos GASTRONOMIA Cocktail Almuerzos Cenas Coffee Break

CORREO Envío de Folletos y Comunicaciones Fletes Correo electrónico SERVICIOS TECNICOS Interpretación Simultanea Proyección de Datos Proyección de Video Sonido PRENSA Publicación de Gacetillas CARTELERIA Y SEÑALIZACION Carteles exteriores Señalización Gral. y Especifica PERSONAL Auxiliares de Sala Auxiliares de Secretaria Interpretes Locutor Acto Inaugural

HONORARIOS DE ORGANIZACIÓN GASTOS DE REPRESENTACION DEL COMITÉ ORGANIZADOR IMPREVISTOS

INGRESO POR PARTICIPANTES INGRESOS INGRESO POR PARTICIPANTES Inscripciones Pre Evento Full Estudiantes Inscripciones In Situ

APORTES, DONACIONES, ETC. INGRESOS INGRESO POR VENTAS Muestra Comercial Publicidad Servicios Promocionales Patrocinios APORTES, DONACIONES, ETC.

PARTITURA DEL DIRECTOR DE ORQUESTA GRILLA OPERATIVA PARTITURA DEL DIRECTOR DE ORQUESTA SECUENCIA ESCRITA DEL EVENTO EN SU CONJUNTO UNIFICA CODIGOS Y CRITERIOS CHECK LIST FINAL

GRILLA OPERATIVA VIERNES 26 DE OCTUBRE HORARIO SALON ACTIVIDAD ARMADO EQUIPAMIENTO AABB 13 A 14 HS. AUDITORIO SEMINARIO ESCUELA X 120 – ESTRADO X 4 – PODIO, CARTEL ESTRADO SONIDO X 120 – PROYECCION DE DATOS, PANTALLA, ILUMINACION ESTRADO CAFÉ, TE, AGUA, JUGOS Y MASAS

MANEJO DE HERRAMIENTAS FUNDAMENTALES EN LA ORGANIZACION DE EVENTOS MUCHAS GRACIAS Pablo M. Weil info@itcweb.com.ar