Edifica psCE ESPECIALIDAD b taller b1 ¿POR QUÉ Y CÓMO ELABORAR UN PLAN ESTRATÉGICO?

LA PASTORAL SOCIAL Cáritas Ecuador presenta una propuesta metodológica para la Planificación Estratégica que se articula en 4 momentos… Momento 1 2 3 Los momentos 1, 2 y 3 se desarrollan realizando talleres que se intercalan con actividades complementarias de preparación, socialización y elaboración técnica

Planificar la Planificación Momento 0 “Es el proceso a través del cual quienes guían a la organización crean una visión de (imaginan) su futuro y desarrollan los procedimientos y las operaciones que se necesitan para conseguir ese futuro…” Respondiendo a las siguientes preguntas: ¿Quién va a liderar el proceso? ¿Quién va a facilitar y gestionar el proceso de formulación? ¿Cuál es la duración y validez del plan estratégico? ¿Cuánto va a costar el proceso de formulación? ¿Quiénes van a ser involucrados en el proceso de formulación?

Diagnóstico “Es el momento en que la institución analiza su situación y el contexto nacional en que está ubicada, y examina su trayectoria institucional a la luz de su identidad y su misión, con el fin de identificar los desafíos a los que tiene que responder, en los próximos años.” Momento 1 Respondiendo a las siguientes preguntas: ¿Dónde estamos? ¿Quiénes somos?

Formulación del Plan Estratégico Momento 2 “Es el momento destinado a identificar el horizonte estratégico y las definiciones fundamentales que tendrá la organización en los próximos cinco años. Para ello, la institución deberá establecer la Imagen–Objetivo del plan y definir los objetivos estratégicos, los objetivos operativos y los resultados que se propone lograr.” Respondiendo a la siguiente pregunta: ¿Hacia dónde vamos?

Concreción del Plan Estratégico en el Plan Operativo Anual “En este momento se trata de adecuar el horizonte de la planificación de 5 años a períodos de un año, que permitan hacer operativo y realizable el Plan Estratégico. Donde los resultados del quinquenio se lleven a concretar por año, especificando actividades, responsables, tiempos y los recursos necesarios.” Momento 3 Respondiendo a las siguientes preguntas: ¿Para qué un plan operativo en PS Cáritas? ¿Qué información debe estar recogida en un plan operativo anual? ¿Qué otros elementos considerar para hacer el plan operativo anual? ¿Qué compromisos implica hacer el plan operativo anual?

Ahora veamos el Plan Estratégico en su conjunto… Momento Momento 1 Momento 2 Momento 3 Taller 1 Diagnóstico Taller 2 Formulación Estratégica Taller 3 Formulación Operativa Plan Estratégico / Plan Operativo Anual Socialización 1 Socialización 2 Contexto Identidad Ratificación de la misión y visión institucional Trayectoria FODA Identificación de desafíos Imagen Objetivo Obj. Estratégicos Obj. Operativos Resultados Indicadores Líneas de Acción Cronograma a 5 años Instancias de seguimiento Resultados del primer año Cronograma POA Actividades por Res. Tareas por área Más: Formulación Técnica del Plan Estratégico. Definición de la situación inicial y final.

De acuerdo con tu experiencia, Momento Momento 1 Momento 2 Momento 3 Analizando el proceso metodológico para la formulación de la planificación estratégica: ¿Cuáles son las dificultades más comunes que se dan al momento de realizar una planificación estratégica en las instituciones?

De acuerdo con tu experiencia, Momento Momento 1 Momento 2 Momento 3 Responde por lo menos a una de las siguientes preguntas en el Foro de Discusión: Analizando el proceso metodológico para la formulación de la planificación estratégica: ¿Que aspectos o criterios debemos tomar en consideración para evitar y/o superar esas dificultades?

TRABAJO EN GRUPOS Elegir como caso una de las organizaciones de entre los participantes. Uds son el equipo técnico encargado de diseñar la elaboración de plan estratégico. Definir por orden de ejecución un listado concreto del itinerario de tareas a realizar en el proceso, articulados en los Momentos definidos en el documento. El ejercicio consiste en definir con el mayor detalle posible ese listado tomando en cuenta todo lo que al grupo se le pueda ocurrir como cosas relevantes. Momento 0: Trabajos preparatorios. Momento 1: Diagnóstico de situación Momento 2: Elaboración del plan Momento 3: Seguimiento y Evaluación.