Unidad II FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

ORGANIZACION

ORGANIZACIÓN Define la distribución de funciones y actividades inherentes al plan. Su importancia radica en establecer las relaciones funcionales de dirección, los niveles de responsabilidad y las funciones de todos los integrantes de la empresa.

QUÉ ES ORGANIZAR? Proceso de determinar las actividades y puestos necesarios de una empresa, departamento o grupo y distribuirlos de acuerdo con las mejores relaciones funcionales, definiendo claramente la autoridad, responsabilidad y deberes de cada uno; asignarlos a individuos de forma que el esfuerzo disponible pueda ser aplicado y coordinado de manera sistemática y efectiva.

Toda organización humana Requiere de control para su funcionamiento Existen conflictos que generan cambios

Dentro de cada empresa existen dos formas de organización: Formal-EMPRESA Informal-TRABAJADORES

ORGANIZACIÓN FORMAL Se considera como una estructura técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos en un organismo social. Reyes Ponce (1981) Proceso integrado en el cual interactúan personas para alcanzar objetivos. (Hicks)

Elementos de la organización formal. División del trabajo Definición de funciones y actividades Determinación del sistema de organización. Establecimiento de la comunicación Establecimiento de jerarquías. Determinación de normas y reglamentos Cuando no se define con claridad alguno de los elementos puede ocasionar DEFICIENCIAS en la estructura formal.

Deficiencias de la organización formal. Funciones mal distribuidas Objetivos sin lograr Aumento de conflictos Baja proyección social Autoridad y responsabilidad indefinidas Ineficiencia. Desperdicio y subutilización de recursos Baja productividad Aumento de costos

Tipos de Organización Formal Organización Lineal.- Se estructura por líneas directas de mando. Organización funcional.- Rompe el principio de unidad de mando y se divide según la especialidad. Organización lineo- funcional.- Combina los dos modelos anteriores. Organización por comités.- Formas de administración que para ciertos autores son organizaciones sin autoridad lineal.

ROL DE LA ENFERMERA EN LA ORGANIZACIÓN Asignar tareas sujetándose a reglas, normas con orden, armonía y dependencia de las partes. Suministrar métodos para que puedan desempeñar las actividades eficientemente con un mínimo esfuerzo.

ROL DE LA ENFERMERA EN LA ORGANIZACIÓN Debe evitar la lentitud e ineficiencia de las actividades reduciendo los costos e incrementando la productividad. Se encarga de reducir la duplicidad de esfuerzos al delimitar funciones y responsabilidades.

ORGANIZACIÓN INFORMAL Nace de la necesidad humana, cada persona tiene un papel que le satisface, el grupo tiene intereses comunes. Tiene conflictos con la formal, entonces; el administrador tiene que armonizar los intereses de dichos grupos y lograr un equilibrio a favor de la empresa.

TECNICAS E INSTRUMENTOS DE LA ORGANIZACION 1.ORGANIGRAMAS 2.PROCEDIMIENTOS 3.NORMAS 4.REGLAS 5.MANUALES 6.ANALISIS DE PUESTOS 7.DESCRIPCION DE PUESTOS 8.VALUACION DE PUESTOS

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION 1.UNIDAD DE DIRECCION 2. EFICIENCIA 3.TRAMO DE CONTROL 4.DE LA JERARQUIA 5.DE LA DELEGACION 6. DE LA RESPONSABILIDAD ABSOLUTA 7. DE LA IGUALDAD DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 8.DEL NIVEL DE AUTORIDAD 9. DE LA DIVISION DEL TRABAJO 10. DEL EQUILIBRIO 11. DE LA FLEXIBILIDAD 12. DEL LIDERAZGO