Gerenciamiento de Proyectos

Planeamiento Estratégico  Introducción  Necesidad e Idea  Objetivos y Estructura Inicial  La importancia del Gerenciamiento  Ciclo de Procesos

Introducción Durante los últimos años el crecimiento del planeamiento y la gestión fue tal que se convirtió en un área de conocimiento específico Es una herramienta central para una buena administración Permite disminuir al máximo el margen de error en las actividades de la organización Permite una planificación adecuada en función de objetivos analizados previamente

La actividad se desarrolla en base a cuatro preguntas ¿Dónde estamos en este momento? ¿A dónde queremos llegar? ¿Cómo haremos para llegar hasta allí? ¿En qué medida logré lo que me propuse? La correcta visión de estos puntos y el desarrollo detallado de los pasos a seguir, componen el planeamiento estratégico y la gestión de proyectos

Gestión de Proyecto Se entiende por gestión a:  Generación  Desarrollo  Materialización  Control  Evaluación de todo el ciclo de vida del proyecto Gestión significa entender el proyecto en toda su complejidad, y para su concreción se requerirá  Definición de la Idea  Estudios pertinentes  Financiamiento  Objetivos  Modos de alcanzarlos  Control de ejecución, etc.

La idea de proyecto va a diferir de acuerdo con la actividad que desarrolla cada uno,por ejemplo: ActividadProyecto EconomistaPlan de Negocios ArquitectoEl diseño y construcción de una vivienda Ingeniero de procesosModificación de un proceso o ciclo productivo Especialista en MarketingEl lanzamiento de un nuevo producto

¿Qué es entonces un Proyecto? Es un conjunto de acciones planificadas en función de un objetivo, en un plazo determinado

Características de un Proyecto? Se denominan así a los factores que inciden directa o indirectamente en la determinación de los objetivos del proyecto, que afectan real o potencialmente su desarrollo, e influyen en su resultado

Las características del proyecto son 1.EL TIPO DE PROYECTO Proyectos de negocios, planes de inversión Proyecto de empresa Lanzamiento de un producto, negocio o servicio Estudio de proyecto para la realización de un proyecto único (obras de ingeniería, viviendas) Proyecto de interés social Estudio del ciclo de un proceso de producción y su repetición

Las características del proyecto son 2.LOS OBJETIVOS PRIORITARIOS DEL PROYECTO Obtener beneficios económicos Lograr un óptimo aprovechamiento de los recursos existentes Lograr para un producto, un porcentaje de un mercado Terminar un proyecto en un plazo determinado Mejorar condiciones sociales o de infraestructura Obtener para la organización un flujo de fondos que permita afrontar otro proyecto

Las características del proyecto son 3.LOS RECURSOS DISPONIBLES PARA LA PROGRAMACIÓN, EL DESARROLLO Y EL SEGUIMIENTO Grado de conocimiento de grerenciamiento de proyectos Conocimiento de la materia específica del proyecto Posibilidad de asesoramiento Grado de desarrollo del mercado en cuestión

Las características del proyecto son 4.EL TIEMPO ESTIMADO DE PROGRAMACIÓN, QUE DEPENDE DE Las condiciones externas e internas El grado de urgencia de comienzo y fin de cada proyecto Los recursos disponibles para realizar el gerenciamiento

Etapas de un Proyecto Un proyecto se divide en etapas, que marcan el avance parcial en el desarrollo 1.Análisis del proyecto 2.Desarrollo del proyecto 3.Seguimiento 4.Evaluación

ETAPAS DE PROYECTOTAREAS DEL GERENCIADOR IDEA -NECESIDAD ANÁLISIS DE FACTIBILIDAD OBJETIVOS Y CARACTERÍSTICAS PROGRAMACIÓN SEGUIMIENTO EVALUACIÓN DE RESULTADOS Entender idea y necesidad Predefinir el Proyecto Realizar o delegar el análisis Económico Financiero, Técnico, de Riesgo De acuerdo con los estudios, reformular, desistir o seguir Estudiar los requerimientos de resultado, entender limitaciones. Definir objetivos y estructura. Definir y comunicar políticas de calidad Definir, comunicar y registrar características del proyecto. Estudiar tiempos y métodos. Programar tareas. Gestionar recursos. Presupuestar. Iniciar el proyecto Relevar datos de avance. Desviaciones presupuestarias. Solucionar atrasos. Prever problemas y tomar medidas. Registrar cambios. Cierre del proyecto Evaluar resultados del proyecto. Evaluar desempeños. Evaluar programación y seguimiento

Necesidad e Idea NECESIDAD Un proyecto nace generalmente, como respuesta a una necesidad detectada, haciendo posible su desarrollo lógico. Si se confirma la necesidad se puede dar el siguiente paso sobre bases sólidas. También puede ocurrir que el proyecto se genere a partir de una posibilidad concreta.

Necesidad e Idea IDEA La necesidad supone la falta de una respuesta adecuada. La idea del proyecto surge como hipótesis inicial de respuesta a esa necesidad. Luego hay que poner aprueba la idea. Hay que encarar estudios previos al desarrollo del proyecto, para determinar si será posible o no concretar la idea. Estos estudios se denominan de prefactibilidad o factibilidad. El resultado de este análisis permitirá comprobar en que medida la hipótesis inicial es correcta. A partir de aquí se pueden reformular los objetivos y pasar a estudiar la forma de alcanzarlos.

Objetivos y Estructura Inicial La idea inicial debe analizarse con todos los medios disponibles para poder redactar los objetivos iniciales del proyecto. Comienza a funcionar el grupo de trabajo del proyecto Necesidad e Idea Análisis Inicial Conjunto PREDEFINICIÓN de Estructura y Objetivos Contexto Datos específicos de Mercado Datos de la Organización Expectativas de resultados Datos Internos y externos Aportes del Gerenciador Conocimiento de la disciplina de Gerenciamiento de proyectos Conocimiento de la materia Específica del Proyecto Estudio inicial de Datos Int y Ext Pronóstico tentativo

Una vez definidos Estructura y Objetivo Inicial Qué se hará Cómo Cuándo Cómo se financiará Cuál será el flujo de fondos Cuáles serán los resultados

La importancia del Gerenciamiento La Programación es el desarrollo metodológico y práctico de la Idea Respecto de la programación se puede decir que es una oportunidad única de ahorro que no se vuelve a repetir ANTES DEL PROYECTO Idea, análisis e inicio del proyecto DURANTE EL PROYECTO Programación Seguimiento DESPUES DEL PROYECTO Cierre y Evaluación de resultados

Ciclo de Procesos El principio y el fin del proyecto en análisis, determina el ciclo de vida del proyecto. La metodología de análisis dependerá del tipo de ciclo que se analice. Es decir si se realizarán una serie de tareas por única vez o si éstas se repetirán. PROCESO ÚNICO Es aquel que se resuelve en un ciclo de vida único, con un principio y un cierre determinado. PROCESOS REPETITIVOS Es aquel que repite una secuencia de tareas con una lógica similar o idéntica. Esta secuencia se denomina ciclo.

Análisis de Factibilidad  Factibilidad Técnica Estudio de las posibilidades de concreción técnica del proyecto  Factibilidad Económica Estudio de las posibilidades de concreción económica del proyecto

IDEA – NECESIDAD PREDEFINICIÓN DEL PROYECTO PREDEFINICIÓN DE OBJETIVOS Y CARACTERÍSTICAS FACTIBILIDAD ECONÓMICA FACTIBILIDAD TÉCNICA ANÁLISIS DE RIESGO ANALISIS DE MERCADO COSTOS INVERSIÓN Y FINANCIAMIENTO AMORTIZACIÓN IMPUESTOS, CAPITAL DISPONIBILIDAD Y COSTOS DE INSUMOS PROCESO Y ESTRUCTURA MARCO LEGAL DEL PROYECTO CALIDAD Y M. AMBIENTE REFORMULACIÓN DEL PROYECTO OBJETIVOS Y CARACTERÍSTICAS DEL PROYECTO

Proyecto  Estructura de la Programación  Técnicas Básicas de Programación  Introducción a Microsoft Project  Enfoque en Procesos. Estudios de Tareas  Gestión de Recursos  Costos  Evaluación de Alternativas  Comunicación  Opciones de Programación con Microsoft Project