Soluciones educativas

Descripción del Producto SOLED es un sistema desarrollado especialmente para las Instituciones Educativas con la finalidad de apoyar en el control de la Administración y Operación de las mismas

Módulos SOLED cuenta con los siguientes módulos: Operaciones (Cobranza, venta de artículos, estancia, cortes, compras, gastos, etc.) Administración (Cuenta de caja, control de cheques, cuentas por pagar, control de efectivo, cartera, reinscripciones, estancia, cancelaciones, etc.) Reportes (Cuentas por cobrar, cobros, cheques, morosidad, cortes, descuentos aplicados, cartera, artículos vendidos, auditoria de recibos, inscripciones, estancia, movimientos de efectivo, compras, pagos a proveedores, etc.) Catálogos (Alumnos, artículos, bancos, cuentas bancarias, cuentas de gastos, ciclos escolares, niveles, grados, grupos, proveedores, insumos, usuarios etc.) Procesos (Generadores automáticos de mensualidades de colegiaturas, de estancia, de recargos, etc.)

Menú Principal

Modulo de Operaciones

Operaciones Cobranza Nos permite realizar los cobros a los alumnos por los diferentes conceptos, mensualidades, inscripciones, materiales, uniformes, estancia, etc. Ayuda a mantener una cartera vigente ya que aplica los pagos a los adeudos de mayor antigüedad. Permite registrar diferentes tipos de pago como efectivo, cheque, tarjeta o transferencia bancaria. Aplicar descuentos especiales Abonos a un adeudo especifico Cambio de fechas de vencimiento Impresión de estados de cuenta

Operaciones Venta de artículos En esta sección se puede realizar la venta de todos tipo de artículos como uniformes, libros, actividades, cafetería, etc. Gracias a su clasificador de productos

Operaciones Captura de estancia diaria En este modulo se captura a diario las personas que asisten a la estancia y no tienen el pago mensual, se captura la hora de llegada y la hora de salida con el fin de calcular el tiempo que se cobrara. También permite cargar al adeudo el importe de comida.

Operaciones Cortes de caja Para realizar los cortes de caja, basta con accesar a esta sección y el sistema mostrara el detalle de todos los cobros realizados durante el día, también consolidara lo cobrado por usuario, por tipo de adeudo y por tipo de pago. Desde la configuración del sistema se establece que usuarios pueden y no pueden ver la información del corte de caja.

Operaciones Compras Aquí se registran todas las compras que se realicen a los proveedores, permitiendo clasificarlas por 3 niveles de cuentas, lo que permite un análisis mas a detalle de los gastos.

Operaciones Vales de caja Los vales de caja (salidas de efectivo) también se clasifican por 3 tipos de cuentas para un mejor análisis.

Modulo de Administración

Administración Administración de caja En esta sección podemos administrar todos los cheques y el efectivo que ha entrado a caja por concepto de cobros. Nos da la posibilidad de especificar una cuenta de banco para depositar cada uno de los cheques. También para el efectivo se puede especificar una cuenta de banco u otros destino previamente configurado.

Administración Cheques en transito Mediante este modulo se puede confirmar el buen cobro y/o reemplazar los cheques recibidos por concepto de cobro y a los emitidos por concepto de pagos a proveedores, en ambos casos se hace la afectación de las cuentas de bancarias en las que se haya depositado los cheques o bien emitido según sea el caso.

Administración Cuentas por pagar En este modulo podemos visualizar todas las cuentas por pagar que no han sido saladas. Se pueden visualizar todas o por proveedor. Consolida los importes de las facturas vencidas y las no vencidas.

Administración Pólizas de cheques libres Cuando se requiera elaborar pólizas de cheque que no estén relacionadas a alguna compra a proveedor, este modulo permite realizarla y afectar el saldo de la cuenta bancaria.

Administración Información de Alumnos Mediante esta interfase es posible consultar a detalle toda la información de cada alumno como sus datos generales, datos de colegiaturas, grados escolares, ficha de salud, información de familiares y contactos de emergencia

Administración Inscripción de alumnos La inscripción de alumnos permite en una sola vista aplicar los descuentos ya sea por porcentaje o importe en los adeudos de colegiaturas, posteriormente captura la ficha medica del alumnos, los datos de los familiares y al final los datos para los casos de emergencia

Administración Reinscripciones Las reinscripciones se llevan de una manera muy sencilla, basta con buscar al alumno a reinscribir, asignar el nivel, grado y grupo en el que estará el siguiente ciclo escolar y en esa misma pantalla asignar los valores de las colegiaturas, la inscripción y el material-seguro-evento.

Administración Estancia mensual Los alumnos que pagan estancia de manera mensual son registrados en este modulo, permitiéndonos asignar montos mensuales diferentes para cada alumno.

Administración Control de usuarios Mediante este modulo podemos especificar el acceso a la información que tendrá cada usuario del sistema, evitando que accedan a información confidencial.

Modulo de Reportes

Reportes Adeudos (Cuentas por cobrar) ● Mes de adeudo ● Año de adeudo En este modulo de reportes podemos visualizar todos los adeudos de los alumnos que tienen saldo pendiente de liquidar, o bien cuenta por cobrar, y los diferentes filtros de reporte nos permiten generar una infinita combinación de reportes. Los filtros para este reporte son: ● Mes de adeudo ● Año de adeudo ● Alumno ● Descripción ● Fecha vencimiento ● Clasificación adeudo ● Nivel ● Grado ● Grupo ● Fecha del adeudo

Reportes Cobros En este modulo de reportes podemos visualizar todos los cobros que se les han realizados a los alumnos por diferentes conceptos, y los diferentes filtros de reporte nos permiten generar una infinita combinación de reportes. Los filtros para este reporte son: ● Alumno ● Tipo de pago ● Banco cheque ● Fecha cheque ● Numero de cheque ● Tipo tarjeta ● Referencia transf. ● Descripción ● Clasificación adeudo ● Usuario ● Familia ● Subfamilia ● Articulo ● Mensualidad diferida ● Nivel ● Grado ● Grupo ● Fechas

Reportes Cheques a favor Aquí podemos ver todos los cheques que se han recibido por conceptos de cobros a los alumnos, y los diferentes filtros de reporte nos permiten generar una infinita combinación de reportes. Los filtros para este reporte son: ● Banco ● Fecha de cheque ● Numero de cheque ● En caja ó no en caja ● Fecha entro a caja ● En transito ó no en transito ● Fecha entro en transito ● Usuario puso en transito ● Depositado o no depositado ● Fecha de deposito ● Usuario deposito ● Cuenta de banco ● Alumno ● Fechas

Reportes Cuentas morosas De manera sencilla y en una sola vista podemos visualizar todas los alumnos que tengan cuentas morosas de mensualidades de colegiaturas, solo basta con especificar el numero de meses de morosidad de las cuentas que queramos visualizar:

Reportes Cortes El historial de los cortes de caja los podemos visualizar en este modulo, solo basta con seleccionar la fecha del corte que deseamos visualizar:

Reportes Descuentos especiales Los descuentos especiales que se les aplican a los alumnos los podemos auditar con este modulo, y los diferentes filtros de reporte nos permiten generar una infinita combinación de reportes. Los filtros para este reporte son: ● Usuario ● Alumno ● Clasificación de adeudo ● Fechas

Reportes Cartera La cartera de alumnos la podemos visualizar con este reporte. Los filtros para este reporte son: ● Nivel ● Grado ● Grupo ● Con descuento en mensualidades ● Con descuento en inscripción ● Con descuento en MSE

Reportes Artículos vendidos Todos los artículos como uniformes, útiles escolares, servicios, etc., pueden ser visualizados en este modulo, y los diferentes filtros de reporte nos permiten generar una infinita combinación de reportes. Los filtros para este reporte son: ● Alumno ● Usuario ● Familia ● Subfamilia ● Articulo ● Fechas

Reportes Auditoria de recibos Mediante este modulo se puede hacer auditorias de los recibos realizados, y los diferentes filtros de reporte nos permiten generar una infinita combinación de reportes. Los filtros para este reporte son: ● Usuario ● Alumno ● Tipo de pago ● Cancelados ● No cancelados ● Fechas

Reportes Inscritos para próximo ciclo A todos los alumnos que se reinscriben para los siguientes ciclos escolares los podemos visualizar con este reporte, para poder tener una proyección de la cartera para el siguiente ciclo, y los diferentes filtros de reporte nos permiten generar una amplia gama de reportes. Los filtros para este reporte son: ● Fecha ● Usuario ● Alumno ● Nivel ● Grado ● Grupo

Reportes Estancia diaria Las asistencias diarias de alumnos a la estancia lo podemos monitorear desde este modulo, y los diferentes filtros de reporte nos permiten generar una amplia gama de reportes. Los filtros para este reporte son: ● Alumno ● Usuario ● Maestro ● Con o sin recargos ● Fechas

Reportes Movimientos de efectivo de caja El efectivo que entra y sale de la caja puede ser auditado mediante este modulo, y los diferentes filtros de reporte nos permiten generar una amplia gama de reportes. Los filtros para este reporte son: ● Usuario ● Tipo movimiento ● Maestro ● Destino del efectivo ● Importe ● Cuenta de banco ● Fechas

Reportes Compras En este modulo podemos consultar las diferentes compras a proveedores que se han realizado, y los diferentes filtros de reporte nos permiten generar una amplia gama de reportes. Los filtros para este reporte son: ● Usuario ● Proveedor ● Factura ● Cuenta ● Subcuenta ● SubSubcuenta ● Fechas

Reportes Pagos a proveedores Los pagos a proveedores por conceptos de compras realizadas se pueden consultar en este modulo, y los diferentes filtros de reporte nos permiten generar una amplia gama de reportes. Los filtros para este reporte son: ● Usuario ● Proveedor ● Factura ● Tipo de pago ● Cuenta ● Subcuenta ● SubSubcuenta ● Fechas

Reportes Vales de caja Aquí se pueden consultar todos los vales de caja y de caja chica que se realizan para diferentes conceptos, y los diferentes filtros de reporte nos permiten generar una amplia gama de reportes. Los filtros para este reporte son: ● Cuenta ● Subcuenta ● SubSubcuenta ● Concepto ● Tipo de caja ● Fechas

Modulo de Catálogos

Catálogos Artículos

Catálogos Familias

Catálogos SubFamilias

Catálogos Bancos

Catálogos Cuentas bancarias

Catálogos Cuentas de egresos

Catálogos Ciclos escolares

Catálogos Niveles

Catálogos Grados

Catálogos Grupos

Catálogos Proveedores

Catálogos Insumos

Modulo de Procesos

Procesos Mensualidades de colegiaturas: solo con un clic en automático el sistema generara los adeudos por concepto de mensualidades conforme la configuración de importes y descuentos que tenga cada alumno. Mensualidades de estancia: los adeudos por concepto de estancia mensual serán generados de manera automática por el sistema solo con un clic a todos aquellos alumnos que estén inscritos en la estancia mensual conforme su importe asignado. Recargos: Este proceso se ejecuta al siguiente día del vencimiento de las mensualidades de las colegiaturas con el fin de que el sistema calcule, los recargos para las mensualidades que pudiera tener vencida.

Resumen de beneficios De SOLED Mejora la atención a padres de familia agilizando los cobros en caja. Facilita la toma de decisiones gracias al completo modulo de reportes. Mejora el control de los gastos y facilita la elaboración de presupuestos al tener clasificado cada gasto que se realice. Ayuda a mantener una cartera sana y vigente evitando el rezago de adeudos por alumno. Monitoreé las entradas y salidas de cheques y efectivo a la cuenta de caja y bancos. Eficiente administración de las cuentas por pagar a proveedores. Consolidación de toda la información de los alumnos.

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