Curso Administrativo OTEC Unidad II : Configuración de Cursos Curso creado por : Libro de Clases Electrónico (LCE) ACTUALIZADO 17-02-2014.

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1 Curso Administrativo OTEC Unidad II : Configuración de Cursos Curso creado por : Libro de Clases Electrónico (LCE) ACTUALIZADO 17-02-2014

2 En esta Unidad aprenderá paso a paso a configurar cursos en LCE. Curso creado por : Unidad II : Configuración de cursos Visualización : Búsqueda de cursos Aviso de cierre automático (Actualizado 17-02-2014) Reporte de cambios (Nuevo 17-02-2014) Búsqueda de cursos disponibles en LCE. Configuración : Revisión de los datos de un curso. (Actualizado 17-02-2014) Configuración de alumnos y relatores de un curso. Consolidación / Des consolidación de cursos en un libro de clases. Visualización – Configuración

3 Curso creado por : Unidad II: Configuración de cursos Configuración de cursos – Revisión de cursos. 1.- Ingrese a LCE al modulo de visualización, tendrá las siguientes opciones: 2.- En esta página, el operador puede efectuar la búsqueda de cursos cargados de SENCE a LCE, de dos formas: “Listando todos los cursos” asociados al Otec o a través de la aplicación de diferentes filtros. Luego presione “buscar ” y se listarán los cursos. Nota: Debe contar con los permisos asignados por el administrativo Otec/Empresa/Sence, revisar unidad anterior.

4 Curso creado por : Unidad II: Configuración de cursos Configuración de cursos – Revisión de cursos. 3.- Utilice el signo de la columna Acción para ingresar a los datos del curso : La información de un Curso de Capacitación se divide en diferentes Fichas que, de acuerdo al Rol del Operador, corresponden a:

5 Curso creado por : Unidad II: Configuración de cursos Revisión de cursos – Antecedentes generales 3.- Diríjase a la lengüeta de Antecedentes generales, despliega la información relevante del Curso seleccionado, como muestra la siguiente imagen:

6 Curso creado por : Unidad II: Configuración de cursos Revisión de cursos – Módulos 3.- Diríjase a la lengüeta “Módulos”. Muestra los diferentes Módulos o Tópicos que integran el Curso seleccionado, como se muestra en la imagen: Puede revisar los Objetivos, Contenidos y Actividades definidas para un Módulo, presionando el botón que se encuentra a la derecha, como se muestra en la siguiente ilustración Para volver al listado de Módulos, se debe presionar el botón “Ver Módulos”.

7 Curso creado por : Unidad II: Configuración de cursos Revisión de cursos – Horarios 4.- Diríjase a la lengüeta “Horarios”. Los horarios ya no se utilizan en LCE:

8 Curso creado por : Unidad II: Configuración de cursos Revisión de cursos – Materiales 5.- Diríjase a la lengüeta “Materiales”. entrega, el listado de Materiales asignados al Curso seleccionado, como muestra en la imagen: Puede filtrar los materiales por tipo de material. Esto seleccionando una opción de la lista “Tipo de Material” y presionando el botón “Buscar”.

9 Curso creado por : Unidad II: Configuración de cursos Revisión de cursos – Relatores 5.- Diríjase a la lengüeta “Relatores”. entrega, el listado de relatores asignados al Curso seleccionado, como muestra en la imagen: Puede eliminar y agregar nuevos Relatores

10 Curso creado por : Unidad II: Configuración de cursos Revisión de cursos – Relatores - Agregar Presione el botón “Agregar”. Aparecerá la siguiente ventana: Ingrese el RUT del relator y el sistema traerá sus datos si ha sido previamente enrolado, de otro modo entregará una alerta y quedará pendiente de enrolamiento en el módulo de configuración. Presione “Agregar” para completar el registro del relator.

11 Curso creado por : Unidad II: Configuración de cursos Revisión de cursos – Relatores - Eliminar Si el Operador desea eliminar a un Relator asociado al Curso que está consultando, debe presionar el icono que se encuentra a la derecha del registro y se despliega un mensaje solicitando la confirmación de la eliminación, como se muestra en la siguiente ilustración: Presione “Aceptar” para completar la eliminación del relator.

12 Curso creado por : Unidad II: Configuración de cursos Revisión de cursos – Alumnos 6.- Diríjase a la lengüeta “Alumnos”. entrega el listado de los Alumnos inscritos en el Curso y financiados por SENCE, como muestra en la imagen: Puede eliminar y agregar nuevos Alumnos financiados por SENCE del curso.

13 Curso creado por : Unidad II: Configuración de cursos Revisión de cursos – Alumnos- Agregar Presione el botón “Agregar”. Aparecerá la siguiente ventana: Ingrese el RUT del alumno y el sistema traerá sus datos si ha sido previamente enrolado, de otro modo entregará una alerta y quedará pendiente de enrolamiento en la aplicación de toma de asistencia. Presione “Agregar” para completar el registro del alumno.

14 Curso creado por : Unidad II: Configuración de cursos Revisión de cursos – Alumnos - Eliminar Si el Operador desea eliminar a un alumno asociado al Curso que está consultando, debe presionar el icono que se encuentra a la derecha del registro y se despliega un mensaje solicitando la confirmación de la eliminación, como se muestra en la siguiente ilustración: Presione “Aceptar” para completar la eliminación del alumno.

15 Curso creado por : Unidad II: Configuración de cursos Revisión de cursos – Evaluaciones 7.- Diríjase a la lengüeta “Evaluaciones”. entrega el detalle de las Evaluaciones que se han definido para el Curso de Capacitación y su porcentaje asociado a la Calificación Final. La visualización del listado de Evaluaciones depende del Tipo de Evaluación que tiene definido el Curso que está consultando el Operador, como se muestra a continuación:

16 Curso creado por : Unidad II: Configuración de cursos Visualización – Buscar Comunicaciones Esta funcionalidad le permitirá revisar las comunicaciones efectuadas durante el año en curso y solo para cursos de franquicia Tributaria. Esta herramienta de búsqueda es bastante útil en caso que no encuentre un id acción, en el modulo anterior “buscar cursos”. Debe buscar ingresando el código Sence y presionar el botón, se listaran los resultados.

17 Curso creado por : Unidad II: Configuración de cursos Visualización – Aviso de Cierre Automático Los cursos tienen un plazo durante el cual permanecen vigentes. Después de cumplirse su fecha de término en el “Libro de Clases Electrónico” y en un plazo de 15 días corridos, luego de la fecha de término del curso, para Programas Sociales y 61 días, luego de la fecha de término del curso para los otros programas, se dará lugar al cierre automático del libro. LCE facilitara la visualización de los cursos que estén pronto a cumplir dichas fechas.

18 Curso creado por : Unidad II: Configuración de cursos Visualización – Reporte de Cambios (Nuevo 17-02-2014) Esta funcionalidad le permitirá descargar un archivo compatible con Excel, un reporte que mostrara los cambios que se hayan realizado a un curso, se listaran todos aquellos cambios que se realizaron a un lista de relatores o alumnos, solo para el curso que consulta. NOTA: *Funcionalidad nueva, por lo tanto si ya ah agregado a un operador antes de la Actualización y quisiera asignarle esta característica deberá editar los permisos por funcionalidad, ver unidad anterior configuración de usuarios.

19 Curso creado por : Unidad II: Configuración de cursos Configuración de cursos - Consolidación 2.- Diríjase a la lengüeta “Operadores”. 1.- Ingrese a LCE al modulo de configuración:

20 Curso creado por : Unidad II: Configuración de Cursos Configuración de cursos - Consolidación La Consolidación de Cursos sólo aplica para Cursos que no han comenzado y que cuentan con el mismo Código SENCE. La página desplegada contiene todos los Cursos disponibles, incluyendo aquellos que ya se han iniciado, como se muestra en la siguiente ilustración: LCE lista por defecto todos los cursos del OTEC, sin embargo es posible buscar cursos por su código SENCE y Fecha de inicio del curso. Presione buscar.

21 Curso creado por : Unidad II: Configuración de Cursos Configuración de cursos - Consolidación El operador debe seleccionar los cursos a consolidar y presionar el botón “Consolidar” Para consolidar o Des consolidar un cursos presione el cuadro de selección junto a c/curso y presione “Consolidar”

22 Curso creado por : Unidad II: Configuración de Cursos Configuración de cursos - Consolidación A Continuación visualizara la siguiente ventana: El nombre es predeterminado por LCE y Para distinguir un consolidado de otro solo agregue una breve descripción, esta se visualizara cuando realice la descarga del curso con el Aplicativo de Toma de Asistencia IMPORTANTE: Si modifica las fechas, esto se vera reflejado permanentemente para todas las acciones que consolidará. Si tiene dudas contactar a la mesa de ayuda. Al guardar recibirá el siguiente mensaje “Curso Consolidado exitosamente”

23 Curso creado por : Unidad II: Configuración de Cursos Configuración de cursos - Desconsolidación El operador debe seleccionar el curso a Des-consolidar y presionar el botón “Des-Consolidar” Al visualizar la siguiente ventana seleccione la(s) Id que va a des consolidar y presione Aceptar, recibirá el siguiente mensaje de confirmación: “Curso Des-Consolidación exitosamente” IMPORTANTE: Si ya descargo el curso y realizo tomas de asistencias electrónica con el consolidado debe informar estas asistencias antes de realizar una des-consolidación.

24 Consulte el material de apoyo en la sección de esta unidad. Encontrará: Unidad II : Configuración de cursos Información complementaria Manuales en formato pdf para descarga con instrucciones detalladas de lo aprendido en la unidad. Videos para descarga de lo aprendido en la unidad. Presentaciones para descarga con material de apoyo a lo aprendido en la unidad. Responde preguntas frecuentes que complementan o detallan como llevar a la práctica lo aprendido en la unidad. Compruebe que tan preparado esta para aplicar lo aprendido en la unidad. Curso creado por :