Ventas – Caja registradora Cliente frecuente – Puntos efectivos Fondo inicial, retiros y depósitos Lista de precios Consulta de facturas Cortes de.

Presentación del tema: "Ventas – Caja registradora Cliente frecuente – Puntos efectivos Fondo inicial, retiros y depósitos Lista de precios Consulta de facturas Cortes de."— Transcripción de la presentación:

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3 Ventas – Caja registradora
Cliente frecuente – Puntos efectivos Fondo inicial, retiros y depósitos Lista de precios Consulta de facturas Cortes de Caja Devoluciones

4 Entre las principales funciones de la venta - caja registradora estan:
Ventas-Caja registradora Entre las principales funciones de la venta - caja registradora estan: Registro del detalle de las ventas (productos a vender, descuentos) Consulta de productos, precios, clientes, vendedores Recibir el pago por diferentes formas de pago Registro de los datos de la tarjeta de crédito en caso de pagar con ella Facturación de la venta Cancelación por línea, por código de barras, o cancelación total Cuentas en espera, posibilidad de operar con varias cuentas a la vez Manejo de código de barras Posibilidad de operar con teclado y con pantalla digital (touch screen) Opción de abrir el cajón de dinero Impresión detallada de la venta

5 Explicar que es una venta
Mencionar los campos necesarios para el registro de una venta (vendedor, cliente, lista de productos) Explicar que es un maquilado de un producto y como incluirlo en una venta Botones de información del folio Botones de información, edición y estado de cuenta en clientes Botones de información, composición e imagen en productos Botón de pagos y explicar la pantalla de pagos (las formas de pago el usuario las dará de alta en el catálogo) Botón de facturas y explicar la pantalla de facturación (explicar facturación parcial y completa)

6 Entre las principales funciones del fondo inicial estan:
Registra el fondo inicial (cantidad de efectivo) con la que empieza la caja El concepto siempre es fondo inicial Imprime un comprobante Registra a la persona que recibe el dinero (el cajero) Registra el monto Búsqueda rápida de usuario

7 Explicar que es una reparación
Mencionar los campos de registro de una reparación (vendedor, cliente, especificación del producto, lista de reparaciones) Como se realiza la asignación de un proveedor y como escoger de un listado de las posibles reparaciones la que se solicite Botones de información del folio Botones de información, edición y estado de cuenta en clientes Botones de información, composición de la especificación Botón de pagos y explicar la pantalla de pagos (las formas de pago el usuario las dará de alta en el catálogo) Botón de facturas y explicar la pantalla de facturación (explicar facturación parcial y completa)

8 Entre las principales funciones de depósitos y retiros estan:
Depósito y Retiros Entre las principales funciones de depósitos y retiros estan: Registra los movimientos de dinero que no sean de venta Identificación del concepto del retiro o depósito Registra a la persona que entrega o recibe el dinero Registra el monto del movimiento Búsqueda rápida de conceptos del movimiento

9 Explicar que es una reparación
Mencionar los campos de registro de una reparación (vendedor, cliente, especificación del producto, lista de reparaciones) Como se realiza la asignación de un proveedor y como escoger de un listado de las posibles reparaciones la que se solicite Botones de información del folio Botones de información, edición y estado de cuenta en clientes Botones de información, composición de la especificación Botón de pagos y explicar la pantalla de pagos (las formas de pago el usuario las dará de alta en el catálogo) Botón de facturas y explicar la pantalla de facturación (explicar facturación parcial y completa)

10 Entre las principales funciones del corte de caja:
Corte de caja: Completo y Rápido Entre las principales funciones del corte de caja: Consulta de totales por formas de pago Consulta de totales por caja Registro de totales por forma de pago para una comparación con lo capturado en el sistema Impresión de reportes de corte de caja Creación de la póliza de ventas y la póliza de costos Creación de la factura global de ventas del día Dos tipos: Corte X y Corte Z

11 Explicar que es un corte de caja
Explicar el corte de caja rápido Explicar el corte de caja completo

12 Entre las principales funciones de devolución estan:
Informa a detalle la venta en cuestión Muestra las diferentes cajas de ventas Identifica el número de ticket Registra el ó los productos a devolver Si tiene aasainve aumenta automáticamente la existencia de los productos devueltos

13 Explicar que es un presupuesto
Como se consulta el presupuesto de un producto Como se consulta el presupuesto de un juego Como se consulta la composición de un producto Como se consulta la imagen del producto

14 Entre las principales funciones de Cliente frecuente estan:
Registro del porcentaje que ofrece la compra de productos a los cliente Muestra los porcentajes de los productos ordenados por nombre o por código Consulta los productos por familia o nombre Informa a detalle el puntaje que ha adquirido cada cliente Muestra el puntaje de los clientes ordenado por nombre o por código Registra una cantidad de puntos o suma una cantidad o porcentaje de puntos a los clientes Imprime la consulta del puntaje

15 Explicar que es un seguimiento y para que sirve
Como se registra una asignación de fechas y materiales a los proveedores Como se registra un regreso de mercancía del proveedor y uso de materiales

16 Explicar que es un seguimiento y para que sirve
Como se registra una asignación de fechas y materiales a los proveedores Como se registra un regreso de mercancía del proveedor y uso de materiales

17 Entre las principales funciones de la Lista de precios se encuentran:
Registro y consulta de listas de precios Asignación de listas de precios por cliente Asignación de vigencia a una lista de precios Asignación de hasta cinco niveles o rangos de precios por producto Asignación de precios por unidad de producto Asignación de precios por un factor respecto al costo estándar Aplicación de un factor general a toda una lista de precios Transferencia de precios de una lista a otra Asignación de descuentos porcentuales o monetarios Aplicación de descuento a todos los productos en pantalla Desplegado de productos por familia, subfamilia y subsubfamilia Cambio de factor general a varias listas Vista previa e impresión de una lista de precios

18 Explicar que es un seguimiento y para que sirve
Como se registra una asignación de fechas y materiales a los proveedores Como se registra un regreso de mercancía del proveedor y uso de materiales

19 Consulta de facturas Entre las principales funciones de la Consulta de facturas se encuentran: Consulta de facturas hechas desde Aasacaja o Aasavent Vista previa de la factura (en el formato asignado al cliente) Impresión de la factura Consulta de información técnica del vendedor Consulta de información técnica del cliente Consulta de información técnica del ticket Consulta de póliza (en caso de facturas hechas por Aasavent) Cancelación de la factura Registro de observaciones

20 Explicar que es un seguimiento y para que sirve
Como se registra una asignación de fechas y materiales a los proveedores Como se registra un regreso de mercancía del proveedor y uso de materiales

21 Entre las principales funciones del secuenciador de reportes:
Margen de utilidad Ventas por producto Ventas por impuesto de productos Devoluciones por producto Ventas por cliente Ventas por cliente por producto Ventas por vendedor Ventas por vendedor por producto Ventas por cajero Ventas por cajero por producto Reporte de ingresos (Reporte Z) Tickets cancelados

22 Entre las principales funciones del secuenciador de reportes:
Facturas emitidas Facturas canceladas Facturas detalladas Listas de precios Formas de pago Clientes Clientes detallados Usuarios Vendedores Productos Productos detallados

23 Explicar el secuenciador
Explicar las posibles especificaciones

24 La principal función de esta pantalla es:
Configuración La principal función de esta pantalla es: Establecer la forma en que el sistema va a operar, algunos de estos parámetros no pueden ser cambiados una vez que el sistema ya cuenta con información registrada.

25 Explicar que es la configuración
Explicación de cada campo de la configuración Mencionar el uso del formateador

26 Oficina Area de inventario Area de mostrador Diagrama de ubicación A A
Usuario aasainve Para registro y revisión del inventario Oficina A Servidor para impresión de reportes A Area de inventario Para operaciones de venta e impresión de comprobantes Usuario aasacxc Este es un diseño modelo de la distribución del equipo necesario en una joyería que quiere poseer una red de computadoras, donde la base de datos que contiene la información se encuentra resguardada en la oficina, existe un área encargada del registro de los productos de la joyería para sus operaciones y en el área de mostrador la cantidad de máquinas es variable y pueden estar dedicadas a funciones específicas como venta, cuentas por cobrar, reparaciones, facturación, impresión de notas, etc. En la oficina y en algún lugar fuera de la joyería se puede tener un respaldo de la base de datos y el sistema de aasaaudj con el que se pueden obtener estadísticas de ventas y ver a mayor detalle y en forma global los totales de operaciones y el estatus de los productos en la joyería. A A A Para cuentas por cobrar A Usuario aasacaja Usuario aasacaja Area de mostrador

27 Los requerimientos mínimos son los siguientes:
Requerimientos técnicos Los requerimientos mínimos son los siguientes: 1.- Computadora Pentium III 300 Mhz o más alto, RAM 128 Mb o más, DD 3 Gb o más, Windows 95/98/NT4, vídeo resolución 800*600 colores 16 bit, mouse, CD ROM, drive 3 1/2 y en caso de tener red una tarjeta de red ethernet 10 Mbps 2.- Impresora HP Deskjet, HP Laserjet, impresora de tira, torreta, lector de código de barras, teclado plano, lectora de tarjetas, etc.

28 Demostración del producto
Entrar a aasasoft y en sistemas mostrar el icono de aasajoy Presione el botón de aasajoy y explique la barra de herramientas y el botón del logo que tiene las mismas opciones En la pantalla núcleo, explicar la información que puede contener una venta (vendedor, cliente, producto, el listado de productos, etc) lo anterior presionando próximo. Información del folio Botón de pago y etiqueta de pagado o anticipo Botón de facturar y etiqueta de facturado o parcialmente facturado Opciones del cliente (búsqueda, edición, estado de cuenta, etc) Opciones del producto (composición, imagen, y maquilado) Mostrar y explicar los totales inferiores (total de productos, total devuelto, total por maquilado Presionar devolución en el botón de aasasoft, para mostrar la pantalla Presionar comisiones en el botón de aasasoft, para mostrar la pantalla Presionar compromisos por fechas (cambiar la fecha a que abarque varios meses, la base de datos tiene información a partir del 1-Julio-1999), mostrar fechas de cumpleaños y fechas de compromiso de los proveedores para regresarnos los productos terminados Dar clic en el encabezado izquierdo para pasar a la operación de reparación En la pantalla núcleo, explicar la información que puede contener una reparación (vendedor, cliente, especificación del producto a reparar, el listado de reparaciones, etc) lo anterior presionando próximo. Opciones de la especificación (registro en la etiqueta de producto y composición) Explicar como se registran las reparaciones dependiendo del proveedor Mostrar y explicar los totales inferiores (total de reparaciones, total de devoluciones no las hay) Presionar el botón de aasasoft para mostrar que tiene las mismas funciones que en la venta (devolución, compromisos, material que deja el cliente, etc) Orden de reparación/fabricación en el botón de aasasoft para imprimir las ordenes Dar clic en el encabezado izquierdo para pasar a la operación de fabricación En la pantalla núcleo, explicar la información que puede contener una fabricación (vendedor, cliente, especificación del producto a fabricar, el listado de fabricaciones, etc) lo anterior presionando próximo. La cotización de una fabricación por hacer la composición con las cantidades de materiales considerados Mostrar la etiqueta de Dejo material, y la opción del botón de aasasoft para que se registre el material o materia prima que el cliente deja Explicar la información general que puede contener el inventario (código, descripción, clasificación, etc) lo anterior buscando la clave ANC-CP-UPE-1. Información del código En la carpeta de composición posicionarse en el listado de componentes y moverse entre uno y otro para explicarlos En la carpeta de Costos de joyería explicarla y presionar datos de la aseguranza En la carpeta de Generales y precios, explicarla y presionar información del estatus del producto Buscar el producto ANC-CP-UPP-1 haciendo clic en la etiqueta de código, explicar la carpeta de otros costos, y generales y precios. Buscar nuevamente el producto ANC-CP-UPE-1 Presionar el botón de aasasoft para mostrar presupuestos (presionar en esta pantalla próximo) y luego mostrar perdidas (presionar en esta pantalla próximo) Valuación de costos en el botón de aasasoft para cambiar el costo de los productos de acuerdo a variaciones en los costos del dólar y de los costos de la materia prima Formación de juegos en el botón de aasasoft para formar juegos de productos, presionar próximo y mostrar el botón de asignar presupuesto Explicar la información que puede contener un préstamo (vendedor, cliente, producto, el listado de productos, fecha de posible regreso y otros datos de garantías) lo anterior presionando próximo. En el botón de aasasoft esta la función de regreso del préstamo, y explicar la etiqueta de regresado. Opciones del producto (composición, imagen) En el botón de imprimir y en el botón de aasasoft esta la opcion de impresión de los comprobantes del préstamo Si así lo desea puede imprimir pagares por prestamos, si lo escoge en configuración Dar clic en el encabezado izquierdo para pasar a la operación de consignación En la pantalla de prestamo, explicar la información que puede contener una consignación (vendedor, cliente, producto, el listado de productos, fecha de posible regreso y otros datos de garantías) lo anterior presionando próximo. En el botón de aasasoft esta la función de regreso de la consignación, y explicar la pantalla del regreso de los posibles términos de una consignación para venta, para devolución de mercancía o para nueva consignación; en esta pantalla puede pagar y facturar lo que se haya vendido. Impresión de los comprobantes de la consignación Si así lo desea puede imprimir pagares por consignaciones Explicar los diferentes tipos de corte de caja, el sistema contiene datos en la fecha del 2-Julio-1999. Explicar el corte rápido Cambiar en la configuración a corte completo Explicar el corte completo Explicar que este módulo es para mostrarle al cliente de una manera mas fácil, los posibles métodos de pago de ciertos productos establecidos en el inventario Buscar el producto ANC-CP-UPE-1 y explicarles la forma de leer el presupuesto Mostrar composición del producto Mostrar imagen del producto Buscar el producto AND-SP-PLE-1 para mostrar el presupuesto de un juego. Explicar que este módulo es para controlar los trabajos que poseen los proveedores o talleres que nos realizan reparaciones o fabricaciones. Consultar los maquilados desde la fecha 1-Julio-1999 Mostrar la consulta y seleccionar la que tiene asignación y regreso () Clic en el botón de asignación de material y explicar la pantalla Clic en el botón de regreso de mercancía y explicar la pantalla Mencionar los posibles reportes y explicar lo del secuenciador Clic en el botón de especificación y explicar las condiciones de los reportes Clic en el botón de consulta del reporte Explicar cada una de las carpetas de la configuración En formatos presionar el botón del formateador y mostrar el diseño de un formato.