SISTEMA ACTUAL DE COMPRAS PLANEACIÓN EJECUCIÓN/SEGUIMIENTO REPORTEEVALUACIÓN PROCESO DE INGRESO DE MERCANCIAS DE PROVEEDORES GERENTE LOGISTICA LLAMA Y AVISA DE ORDEN DE COMPRA ARCHIVADOR SE ARCHIVA ORDEN DE COMPRA OC / OC / OC INGRESO/DEFINIR/POR LLEGAR SE HACE SEGUIMIENTO DE ORDEN DE COMPRA ( 9:00 A.M. a 9:30 A.M. ) TRANSPORTISTA SACA COPIA DE ORDEN DE COMPRA PARA RECOGER MERCANCIA SE RECEPCIONA MERCANCIA Y SE REVISA QUE FISICO = GUIA GUIA = OC ¿ESTA COMFORME? SE ALMACENA SI NO SE APLICA EL SISTEMA ABC DE ALMACEN SE INGRESA CON GUIA MANUAL EL PRODUCTO FACTURADO SE LLAMA AL PROVEEDOR PARA VERIFICAR LA DESVIACION SE INGRESA GUA AL SISTEMA 1 GERENCIA COMERCIAL PROPORCIONA INFORMACÓN DE NUEVO PRODUCTO Y CONDICIONES DE COMPRA. SE REGISTRA PRODUCTO NUEVO EN EL SISTEMA PROCESO DE NUEVOS PRODUCTOS FIN SE MARCA EL PRODUCTO SEGÚN CORRESPONDA ( MEMORIAS, TARJETAS ETC) ¿DOCUMENTOS COMFORME? SI NO SE ENVIA CORREO A GERENCIA PARA INFORMAR DOCUMENTO FALTANTE SE INGRESA FACTURA Y SALE CON GUIA MANUAL SE ANOTA EL NI EN LA GUIA Y SE COLOCA CODIGOS A PRODUCTOS SE SACA COPIA DE GUIA Y FACTURA Y SE PASA A CONTABILIDAD SE SACA COPIA A ORDEN DE COMPRA SE PONE NI A COPIA Y SE ENVIA A GERENCIA FIN ALMACEN VER PROCESO DE SALIDAS DE PARTES PARA VENTAS FIN

SISTEMA ACTUAL DE COMPRAS PLANEACIÓN EJECUCIÓN/SEGUIMIENTO REPORTEEVALUACIÓN HOJA DE FABRICACION SE ARCHIVA HOJA DE FABRICACION + FORMATO DE DISEÑO POR 2 AÑOS FIN PROCESO DE INGRESOS DE PRODUCTOS DE SERVICIO TECNICO POR DISEÑO SE ENTREGA PRODUCTO A ALMACEN SE PIDE HOJA DE FABRICACION Y SE SACA COPIA FIRMA Y FECHA DE TECNICO QUE ENTREGO PRODUCTO FIN PROCESO DE INGRESOS DE PRODUCTOS POR PERSONALIZADOS SE ENTREGA PRODUCTO A ALMACEN HOJA DE No DE PEDIDO SE PIDE HOJA DE ENSAMBLE Y SE SACA COPIA SE ARCHIVA POR 2 AÑOS FIRMA Y FECHA DEL TECNICO QUE ENTREGO EL PRODUCTO ALMACEN

SISTEMA ACTUAL DE COMPRAS PLANEACIÓN EJECUCIÓN/SEGUIMIENTO REPORTEEVALUACIÓN PROCESO DE SALIDAS DE MERCANCIAS PARA ENSAMBLE POR DISEÑO SE VERIFICA STOCK Y SE CONFIRMA SI ESTA COMPLETO ¿ES COMPLETO EL PEDIDO? SE ENTREGA COPIA DEL PEDIDO SERVICIO TECNICO VIENE Y RECOJE PARTES FIN NO SI SE IMPRIME PEDIDO SE ANOTA LOS NUMEROS DE SERIE PARA ENTREGAR 1 1 SE IMPRIME PEDIDO Y SE RESALTA LAS PARTES FALTANTES SE RECIBE PEDIDO DE VENDEDOR ATRAVEZ DEL SISTEMA SE STOKEAR PARA EXHIBICION SE AVISA A VENDEDOR QUE NO HAY PARTES SE ESPERA QUE GERENCIA COMERCIAL COMPRE PARTES FABRICACION SE QUEDA UNA COPIA EN ALMACEN SE ENTREGA COPIA DEL PEDIDO PROCESO DE SALIDAS DE MERCANCIA PARA ENSAMBLE PERSONALIZADAS SE RECIBE PEDIDO DE VENDEDOR ATRAVEZ DEL SISTEMA SE COMFIRMA STOCK ¿ESTA COMFORME? SI NO SE INFORMA A GERENCIA COMERCIAL PARA QUE COMPRE PARTES SE IMPRIME PEDIDO SE ANOTA NUMERO DE SERIE TECNICO RECOJE PARTES PEDIDO SE ENTREGA PARTES CON COPIA DE PEDIDO Y NUMERO DE SERIE FIN ALMACEN

SISTEMA ACTUAL DE COMPRAS PLANEACIÓN EJECUCIÓN/SEGUIMIENTO REPORTEEVALUACIÓN PROCESO DE SALIDA DE PARTES POR PRESTAMO A SERVICIO TECNICO SE VERIFICA PARTES PRESTADAS TECNICO PIDE PARTES ( 8:00 A 8:30 P.M.) SE ANOTA PARTES No DE SERIE Y FECHA SE LE ENTREGA PARTES A SERVICIO TECNICO Y SE REGISTRA NUMERO DE SERIE EN EL FORMATO SOLO SE ENTREGA LAS PARTES A RECEPCIONISTA DE SERVICIO TECNICO PROCESO DE SALIDA DE PARTES PARA VENTAS SE RECIBE EL PEDIDO VIA SISTEMA SE VERIFICA STOCK VENDEDOR FACTURA Y SE ENTREGA PEDIDO SE INFORMA A GERENCIA COMERCIAL PARA QUE COMPRE LO FALTANTE SE VERIFICA PARTES FALTANTES SE ARCHIVA HASTA REGULARIZAR EL PRESTAMO FIN DE SEMANA FIRMA RECEPCIONISTA DE SERVICIO TECNICO DE LA CONFORMIDAD DE LA ENTREGA FIN NO SI ¿HAY? FIN 2 ALMACEN VER PROCESO DE INGRESO DE MERCANCIA DE PROVEEDOR FIN

SISTEMA ACTUAL DE COMPRAS PLANEACIÓN EJECUCIÓN/SEGUIMIENTO REPORTEEVALUACIÓN REPORTE GENERAL GUIA DE REMICION SE ENVIA PRODUCTOS EN LOS LAPSOS DE HORARIOS DEL TRANSPORTISTA ( 9:00 a 4:30) NO GUIA GUIA MANUAL SE ARCHIVA SE DEBE REPORTAR PARTES QUE POR MAS DE UNA SEMANA NO RETORNAN PROCESO DE GARANTIAS DE PARTES FIN AL DIA SIGUIENTE ANOTAR EN LA PARTE POSTERIOR DE LA HOJA LA HORA, FECHA REPORTE TECNICO. TECNICO TRAE LA PARTE DAÑADA SE VERIFICA EL REPORTE TECNICO DE LA PARTE DAÑADA SE UBICA EL PRODUCTO MALOGRADO EN ALMACEN SE GENERA GUIA MANUAL PARA ENVIAR A PROVEEDOR ALMACEN