Pago a Proveedores de Clientes Octubre 2004. GENERALMENTE USTED SE PREGUNTA LO SIGUIENTE ? Cómo puedo agilizar el trámite de pago a mis proveedores ?

Presentación del tema: "Pago a Proveedores de Clientes Octubre 2004. GENERALMENTE USTED SE PREGUNTA LO SIGUIENTE ? Cómo puedo agilizar el trámite de pago a mis proveedores ?"— Transcripción de la presentación:

1 Pago a Proveedores de Clientes Octubre 2004

2 GENERALMENTE USTED SE PREGUNTA LO SIGUIENTE ? Cómo puedo agilizar el trámite de pago a mis proveedores ? De qué forma puedo descongestionar mis oficinas los días de pago a proveedores? Qué puedo hacer para encargar el pago de mis proveedores sin perder el control de dichos pagos y con la certeza de tener información oportuna que me permita la conciliación adecuada de mis pagos ? Cómo puedo dar facilidades a mis proveedores para brindarles información de sus cuentas por cobrar ? Sistema de Pago a Proveedores

3 En Consultorías Integradas SAC - COINSAC hemos diseñado un sistema que le permite a su empresa liberarse de todos los inconvenientes operativos y logísticos para cumplir con el pago a sus Proveedores Sistema de Pago a Proveedores

4 Cómo funciona ? Se firma un Contrato de Prestación de Servicios entre su empresa y COINSAC Sistema de Pago a Proveedores Se conviene establecer relaciones comerciales por las que COINSAC brinda al CLIENTE el servicio de Pago a Proveedores

5 Cómo nos envía la información de sus cuentas por pagar ? Sistema de Pago a Proveedores A través de nuestro Web Site www.coinsac.com usted tiene un acceso seguro al Sistema de Pago a Proveedores. www.coinsac.com

6 Cómo nos envía la información de sus cuentas por pagar ? Sistema de Pago a Proveedores Ud. Ingresa a un Sitio Seguro por el cual se identifica como CLIENTE con el código de Usuario y Clave que se le ha de asignar.

7 Cómo nos envía la información de sus cuentas por pagar ? Sistema de Pago a Proveedores El Sistema le muestra su Menú de Opciones de acuerdo al perfil definido para cada Usuario

8 Cómo nos envía la información de sus cuentas por pagar ? Sistema de Pago a Proveedores El CLIENTE prepara la información de sus cuentas por pagar en un archivo con formato XML que es enviado a COINSAC por la opción que tiene disponible en el sistema. COINSAC le envia un Acuse de Recibo electrónico.

9 Sistema de Pago a Proveedores Usted puede programar con la mayor tranquilidad la fecha de pago a sus proveedores. Luego de que COINSAC ha recibido y procesado su información, esta es puesta a disposición para consultas a el CLIENTE y al PROVEEDOR. Sus Proveedores también tienen acceso a la información de sus documentos por cobrar sin necesidad de que usted los atienda.

10 Sistema de Pago a Proveedores Tenemos establecido que, COINSAC le informa vía Correo Electrónico al contacto que su empresa indique, con seis dias de anticipación a la fecha programada de pago, el importe en las monedas que correspondan para coberturar el pago a sus Proveedores. Los fondos son recibidos, vía transferencia bancaria o cheque en la cuenta y banco que COINSAC le indique. Cómo nos envía los fondos para poder pagar a sus Provedores ? Día T Fecha de Pago Programada Día T – 6 COINSAC Informa Requerimiento de Fondos Hasta el Día T – 4 como máximo El CLIENTE debe poner a disposición de COINSAC los fondos para el pago el Día T Informa

11 Sistema de Pago a Proveedores Cómo pagamos a sus Proveedores ? La fecha programada de pago, su Proveedor se acerca a las oficinas de GRUPO CORIL que ha habilitado ventanillas especiales para el Pago a Proveedores. Su Proveedor, a través del personero o encargado de recoger los cheques sólo necesita identificar a su empresa y la autorización que le han otorgado para el trámite. Nuestro personal identifica al Proveedor y previa validación y verificación de su personero y la documentación, le entrega los cheques correspondientes. Diariamente usted dispondrá en la aplicación Web, los archivos con la información de los documentos cancelados el día anterior.

12 Sistema de Pago a Proveedores Qué necesitamos de su empresa ? Suscripción de Contrato entre su empresa y COINSAC Suscripción de Contrato entre su empresa y COINSAC Registro de su empresa como cliente de GRUPO CORIL S.A.B Registro de su empresa como cliente de GRUPO CORIL S.A.B Que es nuestro asociado de negocios en este proyecto. Que es nuestro asociado de negocios en este proyecto. Coordinaciones con sus Proveedores para informarles el nuevo servicio Coordinaciones con sus Proveedores para informarles el nuevo servicio Contacte con nosotros al teléfono: 511-6118000 Anexo 7006 511-6118000 Anexo 7006 Clientes@coinsac.com Clientes@coinsac.com