EFICIENCIA NECESITAMOS SU AYUDA!! Objetivo: Facilitar el trámite Evitar tiempos perdidos Evitar actividades innecesarias EFICIENCIA

ACCIONES DE PERSONAL Solicitud de contrataciones debe venir adjunto al oficio: Información de nombre del futuro funcionario, nombre del puesto, clasificación, salario, fecha de inicio y de terminación. Curriculum Vitae (si es nuevo) Copia de la cédula de identidad Descripción del puesto (ver formato establecido) Visto Bueno de Presupuesto(regularmente vienen sin este V.B. Extranjeros copia del Status migratorio Asimismo, el plazo establecido para solicitar las contrataciones de 5 días antes de iniciar.

CAMBIOS DE PRESUPUESTO Para solicitudes de cambio de presupuesto de todo contrato se debe indicar lo siguiente: Nueva cuenta Fecha de efectividad del cambio de cuenta Visto Bueno de presupuesto

NOMBRAMIENTO PERSONAL ASOCIADO Nombramiento de personal internacional asociado Memorando de solicitud Convenio o carta de entendimiento entre CATIE y la contraparte que respalda la contratación Curriculum Vitae Descripción de Funciones

CONTRATOS DE OBRERO Para contratación del personal Obrero Nuevo contrato favor utilizar el Formulario 15 Copia de la cédula de identidad Visto Bueno de Presupuesto Si es extranjero debe presentarse el Status migratorio del Obrero. Para prórrogas del personal Obrero: Mediante un memorando con los datos requeridos y recordar siempre, el número de cuenta y el visto bueno de presupuesto. Debe cumplirse con el plazo establecido y solicitar la contratación con 5 días de anticipación antes de iniciar a laborar.

PASANTIAS Contrato por Pasantías se debe proceder como en los casos de contratos para consultores. Memorando del Departamento Carta de la institución de enseñanza para amparar la pasantía Curriculum Vitae Términos de Referencia o Descripción de Funciones Estipendio. Si el CATIE le pague algún estipendio debe venir indicada la cuenta y contar con el Visto Bueno de Presupuesto. Seguro médico, si tiene seguro o tomará el de corto plazo en CATIE, en este último caso la cuenta a que se debe cargar el seguro. Copia del Status migratorio Asimismo, el plazo establecido es de 5 días antes de iniciar.

CONSULTORÍAS SOLICITUD DE CONTRATOS NUEVOS Memorando con la siguiente documentación: Curriculum Vitae Términos de Referencia. Por favor seguir la estructura presentada. Además, confirmar que las firmas no vengan solas en una página. Visto Bueno de Presupuesto. Regularmente vienen sin visto bueno de presupuesto. Extranjeros, copia del Status migratorio del consultor. Asimismo, el plazo establecido es de 5 días antes de iniciar la consultoría.

CONSULTORÍAS PAGOS PARCIALES PAGOS FINALES Y EVALUACION Solicitar el pago con anticipación PAGOS FINALES Y EVALUACION Anexar al oficio de solicitud de pago el Formulario de Evaluación del Consultor debidamente firmado por el Supervisor Inmediato. Recordar en caso de pagos en los países, indicar dónde se realizará el pago y a pesar de que el pago se haga por CCB, debe existir evaluación de la consultoría.