Dirección Sistema Nacional de Formación para el Trabajo DSNFT Presentación Lineamientos Proyectos Convocatoria 005-2012 Programa Innovación y Desarrollo.

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1 Dirección Sistema Nacional de Formación para el Trabajo DSNFT Presentación Lineamientos Proyectos Convocatoria 005-2012 Programa Innovación y Desarrollo Tecnológico Productivo Septiembre de 2012

2 1.GENERALIDADES 2.METODOLOGIA SUPERVISION 3.FORMATOS DE PRODUCTOS / PLANEACION 4.FORMATOS TRANSFERENCIA TECNOLOGIA 5.INFORMES

3 1.GENERALIDADES 2.METODOLOGIA SUPERVISION 3.FORMATOS DE PRODUCTOS / PLANEACION 4.FORMATOS TRANSFERENCIA TECNOLOGIA 5.INFORMES

4 Plan operativo, documentos de referencia Proyecto aprobadoMinuta del ConvenioFormatos productos, planeaciónFormato plan de transferenciaPliego convocatoria 005 de 2012Acuerdos 007 de 2006, 003 de 2012Lineamientos supervisión

5 PLAZOS DE EJECUCION El que indica la cláusula quinta (plazo de ejecución y vigencia), inicia a partir de la fecha de cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución. DE LIQUIDACION El convenio se liquidará por parte del SENA dentro los cuatro (4) meses siguientes a su terminación, mediante Acta firmada de común acuerdo por las partes, con el visto bueno de la supervisión. (No constituye término para ejecución).

6 Entrega a satisfacción de los productos intermedios y/o finales establecidos en la ficha de productos. Ejecución financiera de los recursos de cofinanciación y de contrapartida. Para el segundo desembolso aporte del SENA se debe haber ejecutado el 100% del anticipo y haber cumplido los requisitos establecidos en el plan de pagos Para tercer desembolso aporte del SENA se debe evidenciar cumplimiento del 80% técnico y financiero del plan operativo. Concepto favorable supervisión y/o interventoría.Demás condiciones establecidas en la cláusula séptima. REQUISITOS DESEMBOLSOS

7 MODIFICACIONES PLAN OPERATIVO Presentación solicitud motivada Al comité operativo – Determina viabilidad Solicitud a la Interventoría / Supervisión Concepto en 5 días hábiles – es procedente? Autorización total o parcial de la Dirección del Sistema Nacional de Formación para el trabajo Atención: solo se podrán implementar las modificaciones una vez cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del documento modificatorio del convenio.

8 COMITÉ OPERATIVO Dirección General realiza la designación al Subdirector de Centro SENA y copia al conviniente. Éste podrá designar por escrito. Representantes legales ejecutores participan o designan por escrito. Instancia de discusión, seguimiento, vela por la adecuada ejecución del proyecto Frente a las modificaciones es una instancia de viabilidad técnica, no de aprobación. Llevar registro de sesiones en actas numeradas, firmadas por las partes

9 1.GENERALIDADES 2.METODOLOGIA SUPERVISION 3.FORMATOS DE PRODUCTOS / PLANEACION 4.FORMATOS TRANSFERENCIA TECNOLOGIA 5.INFORMES

10 SEGUIMIENTO A EJECUCION Resultados o productos del proyecto Cumplimiento del cronograma Recursos financieros, humanos, tecnológicos e infraestructura Metodología Transferencia de tecnología al SENA

11 REQUERIMIENTOS Diligenciamiento y aprobación formatos productos, planeación, transferencia de tecnología Presentación de informes periódicosPermitir visitasArchivo técnico y financiero – administrativoRealizar el tramite indicado para las modificaciones

12 ACCIONES DE LA SUPERVISION Y/O INTERVENTORIA ACCIONES PREVENTIVAS, PROACTIVAS ACCIONES DE CONTROL Observaciones, Ordenes Traslados de incumplimiento Recomendaciones Gestiones de aproximación de las partes

13 1.GENERALIDADES 2.METODOLOGIA SUPERVISION 3.FORMATOS DE PRODUCTOS / PLANEACION 4.FORMATOS TRANSFERENCIA TECNOLOGIA 5.INFORMES

14 FORMATOS DE SEGUIMIENTO REQUERIDOS Ficha de productos intermedios y finales y Plan de Pagos Cronograma ajustado Productos y actividades asociadas Plan de transferencia En el proyecto inicial se encuentra la información básica, sin embargo, esta se debe ajustar de acuerdo con las fechas al momento del inicio en la ejecución del convenio y para permitir un mejor seguimiento al convenio por parte del SENA. La descripción de los productos intermedios y finales debe dar cuenta del cumplimiento de los objetivos

15 FICHA DE PRODUCTOS INTERMEDIOS, FINALES Y PLAN DE PAGOS Conviniente Nombre del proyecto Objetivo del proyecto Duración Fecha de Inicio Fecha de Finalización Valor Total Cofinanciación Contrapartida

16 FICHA DE PRODUCTOS INTERMEDIOS, FINALES Y PLAN DE PAGOS 1. PRODUCTOS FINALES COD. DE PRODUCTO DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO MES DE TERMINACIÓN PF01 PF02 PF03 Ejecución del plan de transferencia de tecnología al SENA 2. PRODUCTOS INTERMEDIOS CÓDIGO DE PRODUCTO DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO MES DE TERMINACIÓN PF01-PI01 PF01-PI02 PF02-PI01 PF02-PI02 PF03-PI01 Documento Plan de Transferencia al SENA - Aprobado PF03-PI02 Plan de Transferencia al SENA - Ejecutado

17 FORMATO DE PRODUCTOS INTERMEDIOS, FINALES Y PLAN DE PAGOS PLAN DE PAGOS 1 Un primer desembolso, correspondiente al 50% del aporte aprobado, a título de anticipo, una vez cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y ejecución establecidos en el convenio 2 Un segundo desembolso, correspondiente al 30%, una vez cumplidos los requerimientos establecidos en el plan de pagos (productos intermedios y finales) acordado con el SENA, ejecución de 100% del anticipo y previo concepto de la Interventoría o Supervisor, con la entrega de los productos XXXXXXXXX 3 EL 20% restante, una vez cumplido el 80% del plan operativo y los requerimientos establecidos en el plan de pagos, con la entrega de productos intermedios y finales acordados con el SENA previo aval de la Interventoría o supervisor con la entrega de los productos XXXXXXXXXXXXXX A la terminación del convenio Entrega de los productos intermedios………. y productos finales……….. e informe final de ejecución Firma Representante Legal

18 FORMATO DE PLANEACION TECNICA

19 FORMATO DE PLANEACION FINANCIERA

20 1.GENERALIDADES 2.METODOLOGIA SUPERVISION 3.FORMATOS DE PRODUCTOS / PLANEACION 4.FORMATOS TRANSFERENCIA TECNOLOGIA 5.INFORMES

21 Plan de transferencia Divulgación, concertación con Centro Formación SENASuscripción de acta Formato de plan (Contenido mínimo objetivo, actividades, intensidad, contenido, producto por actividad, cronograma y presupuesto) Solicitud aprobación Grupo de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación Ejecución del plan de transferencia

22 1.GENERALIDADES 2.METODOLOGIA SUPERVISION 3.FORMATOS DE PRODUCTOS / PLANEACION 4.FORMATOS TRANSFERENCIA TECNOLOGIA 5.INFORMES

23 INFORME PLANEACION TECNICA

24 INFORME PLANEACION FINANCIERA

25 PLAZOS INFORMES Fecha de corte 30 de septiembre de 2012, fecha máxima de presentación 10 de octubre de 2012 Fecha de corte 31 de diciembre de 2012, fecha máxima de presentación 10 de enero de 2012 Fecha de corte 31 de marzo de 2013, fecha máxima de presentación 10 de abril de 2013 Fecha de corte 30 junio de 2013, fecha máxima de presentación 10 de julio de 2013 Informe final, según la fecha de finalización del convenio, fecha máxima de presentación 10 días después de la finalización del convenio

26 GRACIAS Dirección Sistema Nacional de Formación para el Trabajo