Guía de Uso para Proveedores

Presentación del tema: "Guía de Uso para Proveedores"— Transcripción de la presentación:

1 Guía de Uso para Proveedores
Documentos Modelos (Términos de Referencia y Formulario de Propuesta para Compras Menores)

2 La Dirección General de Contratación Pública cumpliendo con la función que le otorga la ley de estandarizar los aspectos generales de los pliegos de cargos de cada tipo de acto público y de cada modo de contratación, incluyendo los formularios e instructivos, emite los siguientes documentos modelos con los cuales se estandarizan los términos de referencia (pliego de cargos) y el formulario de propuesta para las compras menores. Ver Resolución No del 21 de noviembre de 2008, de la DGCP.

3 DOCUMENTOS MODELOS Términos de Referencia Formulario de Propuestas
incluyen Términos de Referencia Formulario de Propuestas y aplica solo para Compras Menores de B/. 1, a B/. 5, Compras Menores de B/. 5, a B/. 30,000.00 Compra menor de B/. 1,000.00: NO APLICA.

4 Términos de Referencia (1)
Es el pliego de cargos de una compra menor. En el se detallan los aspectos más importantes del acto público. El documento modelo de los términos de referencia que la DGCP ha elaborado va a contener la siguiente información: Los datos de la entidad que va a celebrar el acto público. Los datos del acto público, como por ejemplo: lugar, fecha y hora donde se recibirán las propuestas y donde se dará la apertura de las mismas; el porcentaje de multa; el término de días que el proveedor que gane el acto va a tener para entregar el bien o servicio; entre otras cosas.

5 Términos de Referencia (2)
c. Los documentos a presentar con la propuesta: En esta parte se detallan que documentos debe presentar el proveedor con su oferta o propuesta. Los documentos que se señalan en esta parte son los que exige la ley como mínimo. Adicional a estos los funcionarios de compras pueden pedir otros documentos que consideren necesario, los cuales se podrán ver en la sección de Observaciones (punto 14 del documento). d. Las condiciones generales y especiales del acto público, como por ejemplo: las reglas a seguir cuando se de un empate; las garantías que deben dar los proveedores; entre otras cosas. e. La descripción del bien o servicio requeridos.

6 (TÉRMINOS DE REFERENCIA) Ejemplo de Términos de Referencia
NOMBRE ENTIDAD CONTRATANTE SEDE - DEPENDENCIA ACTO PÚBLICO No CM PLIEGO DE CARGOS PARA CONTRATACIÓN MENOR (TÉRMINOS DE REFERENCIA) Ejemplo de Términos de Referencia DATOS DE LA ENTIDAD Unidad de Compras: COMPRAS Contacto: José A. Pérez Contratación Menor: B/.1, a 5, Tel 1: Precio de Referencia: B/ Fax: No. de Requisición:________________ DATOS DEL ACTO PÚBLICO Fecha de recepción de propuestas: Hora de recepción de propuestas - Desde: ________ Hasta: _________ Lugar de recepción de propuestas (lugar, calle, edificio, piso): Forma de entrega de propuestas: Se recibirá presencial por escrito y en sobre cerrado, ó vía fax _________ó correo electrónico __________________ (sólo aplica cuando la entidad cuente con correo electrónico institucional). Fecha de apertura de propuestas: ____________ Hora de apertura de propuestas: ____________ Forma de adjudicación: GLOBAL/RENGLÓN Plazo de entrega del bien o servicio: _____ días Forma de pago: CRÉDITO/CONTADO Términos de pago: _____ días Multa: _______% Partida presupuestaria: Lugar de entrega del bien o servicio: Observaciones/Otras Consideraciones: En el punto 14 va a aparecer cualquier información adicional que se haya agregado al documento cuando se registró la convocatoria del acto público, como por ejemplo: subsanación de documentos, documentos adicionales a presentar con la propuesta, entregas parciales, etc.

7 DOCUMENTOS A PRESENTAR CON LA PROPUESTA
Certificado del Registro Público, copia simple y un (1) original para su cotejo (Persona Jurídica) o fotocopia de cédula (Persona Natural). Poder otorgado para actuar como representante en el acto con su respectiva fotocopia de cédula. Este requisito sólo aplica cuando la forma de entrega de la propuesta sea presencial. Paz y Salvo de la Caja de Seguro Social (Copia Vigente). Paz y Salvo de Renta (Copia Vigente). Declaración Jurada de Medidas de Retorsión (Ley No.58 de 12 de diciembre de 2002). Fotocopia del Certificado de Idoneidad de la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura, vigente, en caso de contratación de obras. Aviso de Operación. Otros Documentos (que sean especificados por la entidad contratante en el presente Pliego de Cargos). Nota: El proponente que resulte adjudicatario, y que haya enviado su propuesta vía fax ó correo electrónico, deberá presentar los documentos arriba listados en original para su respectivo cotejo. CONDICIONES GENERALES Se entenderán como las publicadas por la Dirección General de Contrataciones Públicas en el Sistema Electrónico de Contrataciones Públicas PanamaCompra. CONDICIONES ESPECIALES Sólo se recibirán propuestas en el formulario de propuestas, en lugar fecha y hora señalada en el Aviso de Convocatoria publicado en el Sistema Electrónico de Contrataciones Públicas PanamaCompra. La Fianza de Cumplimiento será de Los contratistas seleccionados deberán garantizar por escrito a la entidad contratante lo siguiente: En el caso de obras, se obliga a responder por los defectos de construcción hasta por un término de tres (3) años. En el caso de bienes, se obliga a responder por los vicios hasta por un término de un (1) año; en caso de bienes perecederos el término será el usual al ciclo de vida del producto. En el caso de servicios, el término será de un (1) año para responder por el cumplimiento de éstos en las condiciones pactadas. En casos de empate para la adjudicación, se procederá conforme lo señalado en el literal k del Art. 30 del Decreto Ejecutivo No.366 de 2006.

8 5. Los resultados del procedimiento de selección de contratista se notificación a través del Sistema Electrónico de Contrataciones Públicas PanamaCompra dentro del término y según las formalidades que establece la Ley No.22 de 28 de junio de 2006 y su reglamentación. Una vez refrendada y publicada la Orden de Compra en el Sistema Electrónico de Contrataciones Públicas PanamaCompra, el adjudicatario, su representante legal o el apoderado correspondiente, deberá firmar y retirar la misma en la sede de la entidad en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles. 7. El proponente que resulte adjudicatario, deberá registrarse en el Sistema Electrónico de Contrataciones Públicas PanamaCompra. DESCRIPCIÓN DEL BIEN O SERVICIO REQUERIDO - ESPECIFICACIONES En esta sección del documento es donde van a aparecer los productos o servicios que se van a adquirir con el acto público, con todas sus especificaciones, y las cantidades o unidades a comprar.

9 La oferta o propuesta económica de los proveedores
debe ser presentada obligatoriamente en este formato de formulario de propuesta que presentamos si no la oferta no se considerará para el acto público..

10 Ejemplo de Formulario de Propuesta
En este espacio es donde debe describir los productos o servicios que va a ofertar, así como la cantidad, precio unitario y precio total de los mismos.

11 La oferta o propuesta debe ir firmada por el representante legal o un apoderado en este espacio. Si no viene firmada, no se considerará para el acto público.

12 Los términos de referencia y los formularios de propuestas, los puede obtener dentro del registro de cada acto público en el portal de PanamaCompra en la sección Documentos Adjuntos. El formulario de propuesta se abre en formato WORD para que usted pueda allí mismo llenar su oferta o propuesta.

13 En esta sección del registro del acto público en PanamaCompra, usted podrá ver los documentos modelos.

14 ¡MUCHAS GRACIAS! Dirección General de Contrataciones Públicas
Servicio al Cliente Teléfono: Fax: Correo electrónico: Capacitación presencial sobre el tema Comunicarse con la Coordinación de Capacitación, Dirección de Servicio al Cliente ¡MUCHAS GRACIAS!