Instituto Tecnológico de Tijuana Maestría en Administración Administración de la Producción y las Operaciones Equipo: “Power Girls” 14 de Noviembre Tijuana B. C. del 2005

III. Decisiones a Corto Plazo 3.1 Planeación de Proyectos Introducción Tutorial Microsoft Standard Project Caso Práctico Pagina Web:

3.1 Planeación de Proyectos Introducción La Administración de Proyectos: Es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo, recursos o costos.

Triángulo del Proyecto Factores que conforman un proyecto Tiempo: el tiempo para completar el proyecto, que se refleja en la programación del mismo. Dinero: el presupuesto del proyecto, que se basa en el costo de los recursos; personas, equipamiento y materiales necesarios para realizar las tareas. Ámbito: los objetivos y las tareas del proyecto, así como el trabajo necesario para realizarlos. t $ A

Definir un proyecto Durante la fase de planificación de proyectos que tienen una duración significativa o requieren los servicios de muchas personas, Es importante definir los objetivos, las suposiciones y las delimitaciones del proyecto.

Definir los objetivos del proyecto Deben de ser claros, específicos y mesurables. Los objetivos incluyen: 1.Listas de resultados de proyecto 2.Fechas de cumplimiento especificas 3.Criterios de calidad específicos que deben de cumplir con los resultados 4.Límites de costos que no debe sobrepasar el proyecto

Definir las delimitaciones del proyecto Programación, como una fecha de final fija o una fecha límite para un hito principal. Recursos (materiales, instalaciones, equipamiento y personal, así como los costos asociados), como un presupuesto preestablecido. Ámbito, es la combinación de todos los objetivos y tareas del proyecto

3.1.2 Tutorial Microsoft Standard Project 2000

3.1.3 Caso Práctico 1.Definir un proyecto 2.Definir tareas (utilizar datos de la tabla), tiempo y recursos. 3.Abrir una nueva ventana y llenar información de proyecto 4.Dar nombre al archivo y grabarlo 5.Establecer calendario de Proyecto 6.Crear la lista de tareas y su duración

3.1.3 Caso Práctico 7.Crear tarea repetitiva 8.Crear uno o varios hitos 9.Crear una lista de recursos: humanos, materiales y equipo. 10.Estimar costos 11.Asignar recursos a tareas 12.Ver costo de proyecto total.

3.1.4 Página Web: V

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