(Personal Development Analysis)

Presentación del tema: "(Personal Development Analysis)"— Transcripción de la presentación:

1 (Personal Development Analysis)
PDA (Personal Development Analysis) Proceso PDA JOB

2 ¿Qué es el PDA? El principal objetivo de este Slide es abrir juego a que creen que es el PDA y ver que conocimientos previos taren de la herramienta. En los proximos slides es importante explicarle a la gente que va a participar del proceso, lo que es el PDA. Para que sirve, que mide e identifica . Haciendo un fuerte foco en el tema que nos va a permitir identificar comportamientos. No temas de formación ni experiencia. Es importante realizar una buena “venta interna”, explicando un poco de su historia, sus usos a nivel internacional, aclarando que mide y qué no mide. También hacer una breve referencia a qué es el Perfil Conductual y que implicancias tiene en la motivación y el éxito de una persona en su posición

3 ¿Qué nos permite el PDA? Conocer las fortalezas y las áreas de oportunidad de la persona en lo relacionado al negocio... Entender mejor cómo conducir y liderara efectivamente a la persona... Entender mejor como comunicarse , como relacionarse con la persona... Identificar claramente qué lo motiva ... Conocer cual es su estilo de toma de decisiones Entre muchas otras características propias de su “Perfil Conductual”... 3

4 Basados en esto concluimos…
...el PDA nos permite conocer a las Personas, ya sean Candidatos o Empleados, para... Ubicarlas en los puestos y asignarles las responsabilidades adecuadas ... Permitirles desplegar su “estilo natural” de comportamiento ... Capacitarlos efectivamente ... Liderarlas y coachearlas exitosamente ... Integrarlos positivamente con sus “Equipos de Trabajo”.... ... y conseguir así que logren alcanzar y desplegar su Mayor Capacidad Productiva ... 4

5 El PDA no mide: …Patologías: Esto implica que con el PDA no podemos evaluar la salud psicológica de las personas… … Nivel de Inteligencia: El PDA no posee indicadores que permitan definir si la persona es o no inteligente… … desempeño: El PDA no describe el desempeño de las personas, sino que describe el Perfil Laboral, con sus fortalezas y eventuales debilidades para desempeñarse en determinadas posiciónes… Recordemos que el éxito de una persona no solo está determinado por su Perfil Laboral, sino que también influye su experiencia, formación, motivación, capacitación, guía y liderazgo entre varios otros factores… 5

6 Requisitos Conductuales de la Posición
Pasos a Seguir Requisitos Conductuales de la Posición Formulario JOB Consenso Grupal Presentación de los resultados Explicar los pasos a seguir y la agenda del día

7 ¿Cuáles son los comportamientos “claves de la posición?
Requisitos Conductuales de la posición ¿Cuáles son los comportamientos “claves de la posición? El objetivo de este paso es poder relevar con la mayor profundidad y claridad posible cuales son los comportamientos claves del puesto a definir. Es importante que puedan hablar todos los participantes. El consultor tiene que estar atento a fin de poder integrar la opinión de aquel participante que quizás habla menos. Para esto debe generar y participar de un dialogo constructivo entre quienes conocen los participantes de la actividad. Durante dicho dialogo debe realizar preguntas puntuales que ayuden a aclarar el panorama, preguntas que tienen conexión con los Ejes o combinaciones ente Ejes PDA, por ejemplo: ¿Ustedes prefieren que tome decisiones solo o que se apoye en la estructura o y consulte a su superior? ¿Deberá trabajar siempre con la misma gente o conoce y se relaciona permanentemente con gente nueva todos los días? ¿La tarea requiere mucho detalle y concentración o es más bien dinámica y cambiante? ¿Ustedes prefieren que se sujete a las reglas y los procedimientos o entienden que agrega más valor si decide sobre su propio criterio?... Todas estas preguntas tienen una clara relación con los Ejes e indicadores PDA, por lo tanto el Consultor PDA, a partir de las respuestas, va a ir formándose una idea concreta del perfil conductual de la posición y asesorar eficientemente en los siguientes pasos del proceso.

8 Formulario JOB El Consultor PDA entrega a cada participante una copia del Formulario PDA-JOB y les solicita que únicamente completen los datos personales y que vayan leyendo la consigna, aclarándoles que aún no comiencen con el formulario en sí. Una vez que todos los participantes hayan completado los datos personales y leído individualmente la consigna el Consultor PDA leerá en voz alta y para todos la consigna del Formulario PDA-JOB en detalle y paso a paso, consultando y asegurándose que van quedando claras las instrucciones y que no van quedando dudas. Una vez explicadas las instrucciones y evacuadas las dudas los participantes arrancan con la actividad: Deberán leer con atención las 85 tareas del listado e ir marcando aquellas tareas que consideran básicas y esenciales para responder exitosamente a las demandas de la posición. Es muy importante que cada uno de los participantes independientemente complete su propio formulario siguiendo correctamente cada paso. Suele suceder que en la primera revisión/lectura los participantes, marquen, seleccionen, muchas tareas del listado. Por esto decimos que es importante que el Consultor PDA recuerde a los participantes que tengan en cuenta que “no se pueden seleccionar todos los comportamientos”. Ellos deben saber que para el final del esta etapa cada participante podrá tener marcadas en su Formulario como máximo unas 20 tareas, y que al término de la actividad el grupo deberá haber llegado, por consenso, a solo 10. Para esto, podemos sugerir a los participantes que luego de esta primera lectura y primera selección de tareas, cada participante vuelva a releer las tareas que seleccionó para ir así reduciendo las tareas seleccionadas a solo las 10 consideradas “básicas y fundamentales para lograr el éxito en esa posición”

9 Consenso Grupal El tiempo estimado para esta etapa depende mucho del grado de acuerdo y visión compartida que tenga el grupo en relación al puesto y de la cantidad de participantes. Puede variar entre aproximadamente 30 / 40 minutos como puede también, en algunas oportunidades, extenderse por varias horas. Una vez finalizada la etapa anterior el Analista Certificado recolecta los formularios y transcribe, a una pizarra y a la vista de todos los participantes, las tareas que cada participante seleccionó en su propio formulario PDA-JOB individual. A partir de ahí: Aquellas tareas que han sido seleccionadas por todos los evaluadores quedan como “ya seleccionadas”. En aquellas tareas que han sido seleccionadas por prácticamente todos los evaluadores se deberá consultar a quienes no las han seleccionado. Si es que ahora, entendiéndolas mejor y viendo que el grupo las entiende como clave las quisieran reclasificar y pasar a considerarlas clave o si realmente no deberían quedar como seleccionadas. Si están de acuerdo en reclasificarlas quedarán entonces también como “ya seleccionadas”. En caso contrario se debatirá en grupo si deberían o no quedar, iniciándose ahí mismo el debate de consenso. Ya con las tareas más seleccionadas por los participantes expuestas en la pizarra y a la vista los participantes, guiados por el Consultor PDA, irán “conversando, discutiendo, proponiendo y sugiriendo” al grupo las afirmaciones más seleccionadas. Será el grupo quien va aceptando y rechazando cada una de las tareas propuestas hasta determinar cuáles son las 10 más relevantes y “fundamentales” para la posición. A lo largo de este debate es responsabilidad del Consultor PDA guiar, asesorar y aclarar en referencia a las tareas que va debatiendo el grupo. Para esta responsabilidad se apoyará fundamentalmente en la conceptualización del Perfil de Habilidades Conductuales que se hizo a partir de lo conversado con el grupo en la etapa “Discutir los requisitos conductuales de la posición”. También se apoyará en el “Documento Formulario PDA-JOB con Perfiles” que le permite observar que perfil numérico corresponde a cada tarea, lo que le ayudará a apoyar o restar importancia a alguna tarea que esté debatiendo el grupo. Una vez que se llegó a consensuar en relación a las 10 tareas relevantes, el grupo, también a través del consenso, las calificará como A, B o C, siendo “A” las 3 más críticas, “B” las 3 siguientes más importantes y “C” las 4 restantes, llegando así al resultado final. Si se llega a un consenso, se completó el estudio JOB. En caso de que no se llegue a consenso (situación que se puede dar muy eventualmente), es decir que el grupo no llega a un acuerdo en referencia a cuales son las 10 tareas principales se deberá concluir que el presente grupo fue incapaz de llegar a un consenso para el puesto y se deberá seleccionar otro grupo de evaluadores.

10 Gracias por su colaboración
Procesamiento de los resultados Gracias por su colaboración El Consultor cierra la actividad agradeciendo la participación y colaboración de todos y les comenta que ahora va a cargar en el sistema los datos obtenidos a fin de obtener el JOB Report. Este reporte del perfil conductual va a ser presentado en otra reunión a todos los participantes a fin de ver y validar los resultados obtenidos.

11 (Personal Development Analysis) Proceso PDA JOB “Resultados”

12 Presentación de los resultados
Pasos Realizados Requisitos Conductuales de la Posición Formulario JOB Consenso Grupal Procesamiento de los Resultados Presentación de los resultados Explicar los pasos a seguir y la agenda del día

13 Presentación de los Resultados
El Consultor PDA presenta los resultados obtenidos a todos los participantes. Resalta las tendencias de comportamientos mas notorias y explica el perfil en detalle. Luego se puede abrir a preguntas, relacionadas siempre a las tendencias de comportamiento. Si los participantes están de acuerdo con el perfil definido, este se carga en la base de datos del cliente.