Asamblea de Presidentes

Presentación del tema: "Asamblea de Presidentes"— Transcripción de la presentación:

1 Asamblea de Presidentes
Santiago, 25 de Marzo, 2011

2 Agenda Revisión Plan estratégico propuesto Mayo/Junio 2010
Evaluación de avances

3 El Desarrollo del Rugby en Chile “ El camino de lo social a lo competitivo”
Mayo, 2009

4 Antecedentes - Introducción
El rugby en Chile ha transitado un camino de aciertos y desaciertos durante las últimas décadas Particularmente, los últimos 3 o 4 años han estado marcados por problemas institucionales que no han hecho más que agudizar los problemas, polarizar a la comunidad y desviar el foco de lo más relevante ... el juego y su desarrollo El Rugby en Chile ha crecido pero no progresado en términos de logros internacionales ni valor del producto Esta situación nos aleja de las potencias y con ello de los recursos que el Rugby internacionalmente ha sido capaz de generar (RWC) y distribuir entre los distintos afiliados conforme los tiers definidos Estructuralmente se requiere un cambio y que las nuevas generaciones de ex jugadores y nuevos dirigentes asuman el desafío de liderar el Rugby de Chile por el camino del profesionalismo institucional, trabajando seria y dedicadamente para que los jóvenes de hoy puedan representarnos en 5 o 10 años más en torneos mundiales y en el camino ampliar y mejorar las bases, haciendo del Rugby en Chile un producto de valor en el cual se esté dispuesto a invertir Junto con todo lo anterior debemos devolver al Rugby el orgullo de jugar y las tradiciones que lo hacen un deporte único y distinto, características que lamentablemente han pasado a segundo plano

5 La gran definición ¿Rugby Social o Rugby Competitivo?
El desafío hoy es mantenernos en el ámbito social o privilegiar y trabajar dedicada y disciplinadamente hacia el Rugby competitivo, entendiendo que esto llevará tiempo, esfuerzos y frustraciones Este proyecto gira en torno al Rugby competitivo: crear las bases (sólidas) necesarias para insertar a Chile en el ámbito mundial y así obtener los beneficios de estar con los mejores y al mismo tiempo asumir las responsabilidades que competir a ese nivel conlleva Optar por un Rugby competitivo implica actualizar y desarrollar todos los actores y estamentos vinculados: Jugadores Árbitros Entrenadores Dirigentes Clubes Asociaciones Federación El cumplimiento de las metas exige que todos estén alineados en un único objetivo de largo plazo y en todas las etapas intermedias para el logro de esa visión Debe estudiarse y replicarse el fenómeno IRB; en 1995 decidió transformar el Rugby en un deporte profesional y hoy, 14 años después es una de las instituciones deportivas y el Rugby uno de los deportes más importantes y rentables del mundo

6 Un largo camino La tarea es ardua y sólo se logrará en el largo plazo. Crear expectativas triunfalistas no es lo que queremos. Si trabajar duro para lograr insertar al Rugby Chileno en la alta competencia Trabajar para optar a estar en el próximo mundial WRC 2015 y llegar a serie A de JWRT Proponemos un trabajo planificado, con orden y estructura en las áreas fundamentales: Area institucional: Organización FERUCHI Soporte Asociaciones regionales Consur/IRB Chile deportes Otros Area Financiera Situación actual comprensión y comunicación Viabilidad futura; presupuesto Area Comercial Plan comercial corto plazo; compromisos existentes (ingresos) Desarrollo producto planes estratégicos Aumento de valor Area Deportiva Formación; Difusión, talentos, coaching Alto Rendimiento; consolidación CARR Area Comunicaciones Situación actual, plan futuro, FERUCHI.com. Boletines, medio 2009 y 2010 2015 +

7 Principios fundamentales
Este proyecto requiere compromiso sobre la base de: Respeto por la institución y las personas involucradas Comunicación clara y transparente de y hacia Feruchi con todos los estamentos relevantes respecto de la marcha del plan Claridad en la responsabilidad individual: Jugador Entrenador Club Asociación Federación Claridad en la definición de objetivos y presupuestos anuales (año a año) y manejo de expectativas. “Todos saben que esperar”

8 Principios fundamentales (Cont.)
Compromiso con el Alto Rendimiento Conclusión proyecto CARR Plan de talentos Capacitación Coaches Áreas de soporte Obtención de los recursos Actualización de estatutos Feruchi y revisión de estructura organizacional/ evaluación desempeños Claridad y comprensión de las acciones/actividades, origen y destino de los recursos requeridos para llevarlas a cabo Trabajo desinteresado, dedicado y profesional para hacer del Rugby Chileno una institución de prestigio y valor

9 Plan estratégico Gestion Sana, Exitosa y con visión de futuro
4 pilares Estratégicos Área internacional Área Comercial Área Deportiva Área institucional Gestion Sana, Exitosa y con visión de futuro

10 Plan estratégico – Area Institucional
Organización y funcionamiento FERUCHI: Funcionamiento conforme lo establecido por el gobierno institucional (Chile Deportes, ley del deporte, etc.) Mantener organización y/o actualizar conforme establece lineamiento IRB Adecuar balance entre requerimientos estratégicos, técnicos y capacidad financiera... “Gestión Responsable” Implementación de indicadores de desempeño IRB y monitoreo mensual para gestión institucional y personal Implementación de procesos y procedimientos Administrativos conforme lineamiento IRB Implementación de Auditoria anual Implementar Calendario Anual consolidado con todas las actividades nacionales y regionales Definición de interlocutores claves e implementación de plan de comunicación periódico (mensual) Mantener, desarrollar y maximizar las relaciones con instituciones relevantes a nivel Nacional e Internacionales: Chile Deporte/ADOS IRB/Consur Otros

11 Plan estratégico – Área Institucional (Cont.)
Asociaciones Derechos: Soporte en proceso de estructuración y validación legal y postulaciones a programas de financiamiento Soporte en estructuración de torneos locales (metodología, estructura) Reinsertar Torneo Nacionales de Asociaciones en calendario anual (estructura torneo por definir) Beneficio de acuerdos comerciales centralmente alcanzados en FERUCHI (implementos, materiales y otros. Operación por definir) Acceso a capacitación para coaches, árbitros y dirigentes (clínicas regionales y nacionales) Partidos Internacionales en provincias (conforme calendario, factibilidad y financiamiento) Capacitación en auto gestión con organismos regionales y nacionales en la obtención de recursos Retroalimentar gestión FERUCHI a través de los mecanismos e instancias establecidos Deberes Operar conforme regulaciones vigentes, la planificación de Feruchi y otros Tener el mínimo de clubes adheridos y la organización de competencias en todas las categorías Organizar los Seleccionados Regionales, organizar y sugerir calendario de actividades para incorporación en plan anual de Rugby Desarrollar y promover la formación de Árbitros y Entrenadores Gestionar recursos propios para el financiamiento de la actividad regional e internacional Fomentar integración con países vecinos. Ej. Arica/Iquique con Bolivia /Perú

12 Plan estratégico – Area Institucional (Cont.)
Clubes Pilar fundamental del Rugby. Un Club no debe ser un equipo sino: Una entidad con personalidad jurídica Campo deportivo Categorías menores y adultos Cuerpo técnico Adherido a una asociación Contribuir con Arbitros y entrenadores en su respectiva asociación Feruchi trabajará más cerca de los clubes en y a través de las asociaciones más importantes para lograr en el largo plazo la estructura antes mencionada Contribuirá con elementos técnicos actualizados a través de las asociaciones más importantes Los jugadores de los Clubes que sean seleccionados conformarán el grupo de Rugby Alto Rendimiento, donde se invertirán gran porción de los recursos disponibles Coordinación entre Feruchi y Clubes será fluida a través de comunicados y reuniones periódicas, involucrando a las asociaciones correspondientes Guiar nuevos clubes hacia la estructura de asociaciones regionales para propiciar activa participación o crear nuevas asociaciones regionales

13 Plan estratégico – Área Deportiva
Rugby Formativo – incluye Rugby femenino La base del Rugby formativo es la preparación de entrenadores de Rugby, con experiencia y estructura técnica moderna Actualmente la base de monitores/entrenadores está conformada por Profesores de Educación Física que si bien aporta, no es suficiente de cara a los desafíos futuros Feruchi guiará procesos de formación de coaches y árbitros, utilizando y maximizando el vínculo con Consur con el objetivo de certificar a su staff técnico nacional y regional Un Plan de Desarrollo Formativo será implementado a nivel nacional (priorizando las Asociaciones que se ganen el derecho) Especial foco se hará en detección y desarrollo de talentos; esta actividad será central en el cuerpo técnico nacional FERUCHI buscará integrar esfuerzos en Rugby formativo con la ABS, importante contribuyente al Rugby formativo y de menores en Chile Fomentar y apoyar el desarrollo del Rugby femenino con foco en formato sevens

14 Plan estratégico – Area Deportiva (Cont.)
Rugby Elite Este se logrará a través de la implementación del siguiente modelo: 2015 + 2010 RWC/JRWT Rugby Elite Desarrollo Internacional Selecciones Nacionales Alto Rendimiento Nuevos jugadores/ talentos Asociaciones emergentes Selecciones Nacionales Desarrollo Selecciones Asociaciones Torneos Nacionales Principal base de jugadores Asociaciones más competitivas Foco y recursos Torneo de Clubes en Asociaciones

15 Plan estratégico – Area Deportiva (Cont.)
Rugby Elite Como se logra? Selecciones Nacionales/ Alto rendimiento RWC/JRWT Los Jugadores Deben Jugar en torneo de clubes y seleccionados de asociaciones Deben pasar test físico y médico para ser elegibles Deben adherir a programa de entrenamiento y competencias Apoyo Medico FERUCHI deberá disponer de staff medico y una política de seguro y coberturas Programa de nutrición Programa de rehabilitación y physio Programa de chequeo medico frecuente Programa de “alta médica” previo participación en partidos Educación y monitoreo Antidoping Plan de Competencia FERUCHI estructurará plan de competencia internacional para seleccionados Plan de partidos de preparación locales/regionales incluido en plan global (obj. 1 por mes) Plan de entrenamientos detallados Etapa 2 CARR Cuerpo Técnico Head coach de nivel internacional a cargo de todo el proceso 4 a 6 part time Coaches nacionales en base a sistema variable Incorporar concepto de seleccionadores nacionales a cargo de observar y sugerir nombres a Head coach (cobertura nacional, en base a definición Head coach) Trainer físico con foco en trabajo 1 a 1 con seguimiento Apoyo financiero Definición de política de viaje, acomodación y gastos para jugadores de regiones/exterior Desarrollo plan de captación jugadores extranjeros radicados en Chile (apoyo en nacionalización y búsqueda de trabajo) Plan de intercambio con uniones más desarrolladas para foguear jugadores nacionales Alto Rendimiento será un ítem en el ppto de FERUCHI Se realizará plan comercial para venta del proyecto Posible uso de agencia de Mktg deportivo para estos efectos

16 Plan estratégico – Area Comercial
Fuentes de Financiamiento y Presupuesto Aporte IRB Aporte fijo definido por tier actual Recursos destinados a fines específicos; pago CEO, otros Plan ADO: Aporte fijo comprometido; head coach Aporte comercial via sponsors ADO – Por aplicación Apoyo comercial eventos especiales concursables via proyecto Auspiciadores Aporte variable conforme actividad y capacidad de gestión FERUCHI Plan de Mercadeo FERUCHI con detalle y tipo de auspicios, valores y plazos Aporte Chile deportes: Fondos Fijos; fianaciamiento ctos Administrativos Feruchi Fondos variables via proyectos Fondos extraordinarios via aplicación Presupuesto anual FERUCHI: Claridad en cantidad y costo de actividades a implementar Claridad en los principales ítems de Costo Detalle en tiempos de implementación de actividades Eventual trabajo de priorización frente a limitación de recursos Comunicación y transparencia presupuestaria con interlocutores relevantes

17 Plan Estratégico – Área Internacional
Fortalecer y consolidar las relaciones internacionales con: IRB Consur Otras Uniones Con el propósito de: Hacer de Chile un país atractivo, con quien interactuar y relacionarse deportivamente (apoyo técnico y financiero, intercambios, competencias) Llegar a ser parte de la elite dirigencial en la Región y lograr ser partícipe de los foros decisionales relevantes Permanente y activa presencia y participación en foros y reuniones internacionales con una clara agenda y objetivos, conforme costos lo permitan

18 Organización y Directorio
Organización FERUCHI: Conforme establece lineamiento IRB se tendrá: Estructura base inicial (sujeta a modificaciones dentro de limites IRB y conforme necesidades y recursos) Para cada integrante se definirán funciones y objetivos y se hará evaluación de logros al cabo de cada período Directorio FERUCHI: El Nuevo directorio de FERUCHI busca lograr: Representatividad Nacional/Regional Construir sobre experiencia y conocimiento existente Incorporar “sangre” nueva Incorporar métodos y Administración moderna orientada al logro Incorporar grupo de asesores que amplíe la base dirigencial y se trabaje dedicadamente en todas las áreas Grupo de Trabajo por área: 10 miembros Organización rentada FERUCHI Directorio formal 9 miembros CEO Administración Área deportiva

19 Donde estamos?......Una visión de largo plazo
2009/

20 Area institucional Gestión Feruchi Feruchi – Asociaciones
Restablecido en orden y funcionamiento institucional Operación conforme estatutos y definiciones de entes superiores (IND, COCH, IRB) Gestión responsable Calendario de Actividades Feruchi – Asociaciones Apoyo y soporte en estructuración legal Plan de capacitación técnica Actividad deportiva en provincias Torneo inter Asociaciones Apoyo gestión comercial Volumen de actividad conjunta “colaboración permanente” Feruchi – Clubes Pilar fundamental del desarrollo deportivo Trabajo organizado y alineado con Asociaciones Contribución jugadores seleccionados (cantidad y calidad) Club Asociación Jugador federación

21 Area deportiva – Actividad Formativa
Club Asociación Jugador federación Plan de capacitación técnicos, árbitros existe pero debe evolucionar y lograr consolidación: Cursos IRB; buena participación Quórum participación regional baja Generación a nivel de club/asociación de nuevos técnicos y árbitros Aumento base desde el origen Plan de generación de talentos se debe enfocar via actividad con colegios y niños M15 – M16 Foco en seven Femenino ha dado resultados: Circuito femenino nacional Resultados competitivos Base de jugadoras

22 Area deportiva – Alto rendimiento
Desde la perspectiva de resultados, no estamos conformes Se han generado mayor cantidad de partidos internacionales (EG Tonga, Cross Border) Foco en seven (Femenino y Masculino) ha dado resultados de cara a Guadalajara´11, Santiago´14, JJOO ´16, Mundiales seven. Se ha consolidado un grupo elite app.50 jugadores (XV – 7) adultos Modelo Rugby elite aun por consolidarse: Jugador Cuerpo técnico Calendario competencias Apoyo Medico Apoyo Financiero

23 Area Comercial Feruchi ha logrado balancear portfolio de ingresos
IRB ADO IND Se ha implementado un riguroso control de gastos asociando estos al plan de actividades. Fondos asociados a plan de actividades específicos vs fondos de libre disponibilidad Sponsors - Plan de captación de recursos de libre disponibilidad se debe concretar conforme recuperacion actividad economica Administración de portafolio de acreedores Negociaciones con Banco Santander Proveedores (Agencias de viaje, Hoteles, buses y otros porveedores)

24 Resumen 2009/10-----------------------------------------------2015
Se ha restablecido el orden institucional Feruchi Estructura y gobierno claro y visible Se requiere mayor vocación; más colaboración, más dirigentes dispuestos a trabajar Se debe fortalecer relación entre instituciones Feruchi y Asociaciones, buscando: Mayor colaboración y participación Mayor trabajo conjunto Mejor cordinación Mejores resultados Resultados deportivos no a la altura de lo esperado Progreso en formato seven masculino y Femenino Necesidad de fortalecer área formativa (técnicos y árbitros) y competencia (escolar, regional) Materializar plan comercial – agregar valor al producto 2009/ 2009/