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Administración por Calidad Total
Dr. Humberto Cantú 2000
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¿Qué es Calidad Total? Calidad Total significa que todos estén involucrados en la calidad, en todos los niveles y funciones, asegurando con ello que se alcancen los requerimientos del cliente en todo lo que ellos hacen.
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¿Qué es Administración por Calidad Total?
Dahlgaard, Rkistensen y Kanji (1995) la definen: “Es una cultura corporativa que se caracteriza por incrementar la satisfacción del cliente a través del mejoramiento continuo, en el que todos los empleados participan activamente.”
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Antecedentes
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EVOLUCIÓN DE LA CALIDAD
México Sustitución de importaciones desde hasta mediados de los 80s ocasiona: Productos y servicios poco competitivos a nivel internacional Sub-utilización de la capacidad instalada
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Sustitución de importaciones Endeudamiento externo
Analicemos el entorno económico…… Sustitución de importaciones Apertura al exterior Endeudamiento externo Evolución de la economía Mexicana
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Evolución de la economía Mexicana
Analicemos el entorno económico…… Sustitución de importaciones Apertura al exterior Endeudamiento externo Evolución de la economía Mexicana
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Etapa 4 Mercadeo uno-a-uno
…y la evolución del entorno de competencia….. Etapa 2 Producción masiva estandarizada Etapa 3 Comercialización por canal (actual) Etapa 1 Producción artesanal Etapa 4 Mercadeo uno-a-uno (futuro inmediato)
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EVOLUCIÓN DE LA CALIDAD Administración estratégica de Calidad Total
Inspección Control estadístico del proceso Aseguramiento de la calidad Administración estratégica de Calidad Total TQM
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La función de la organización
Los mercados que atiende la organización: consumo, laboral, capital y social
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Consumo Los mercados que atiende la organización Es el mercado
que exige la calidad
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Laboral Los mercados que atiende la organización Es el mercado
relevante para la calidad presente y futura
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Capital Los mercados que atiende la organización Es el mercado
que exige rentabilidad de la empresa
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Social Los mercados que atiende la organización Es el mercado
que muestra preocupación por la calidad
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LAS SEIS DIMENSIONES DE LA CALIDAD
Satisfacción de los grupos de interés PERMANENCIA E N T R G A C O S T S E G U R I D A C A L I D M A B I E N T Motivación de los empleados
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La calidad como camino de permanencia
La función de la organización La calidad como camino de permanencia
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Sobrevivencia Es aquella habilidad que se pretende desarrollar ante
La calidad como camino de permanencia Sobrevivencia Es aquella habilidad que se pretende desarrollar ante las amenazas cada vez menos predecibles y controlables
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La calidad como camino de permanencia
Sobrevivencia La lealtad y preferencia de los consumidores hacia cierto producto o servicio es el verdadero criterio de la buena calidad
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Sobrevivencia Así pues, lo que garantizará la sobrevivencia de la
La calidad como camino de permanencia Sobrevivencia Así pues, lo que garantizará la sobrevivencia de la empresa, es dicha preferencia con relación a su competidor, hoy y en el futuro.
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La calidad como camino de permanencia
Sobrevivencia El reto principal de la alta dirección se relaciona directamente con su capacidad para diagnósticar y satisfacer al cliente y a la sociedad en general.
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EL CAMINO A LA SOBREVIVENCIA
La calidad como camino de permanencia EL CAMINO A LA SOBREVIVENCIA SOBREVIVENCIA SOBREVIVENCIA RENTABILIDAD PART. DE MERCADO COMPETITIVIDAD PRODUCTIVIDAD CALIDAD TOTAL Menor costo para la empresa Satisfacción del cliente Desarrollo de la sociedad Calidad Costo Entrega Seguridad Medio ambiente Moral Estudio de mercado
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Desarrollo de una cultura de calidad
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Las paradojas modernas
Desarrollo de una cultura de calidad Las paradojas modernas La paradoja del trabajo La paradoja de la productividad La paradoja del tiempo La paradoja de las organizaciones Charles Handy
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El trabajador del conocimiento
Desarrollo de una cultura de calidad El trabajador del conocimiento Busca aplicar su conocimiento especializado en un sector de la economía. Domina su campo de experiencia, y es el mejor en aplicar aquello que le corresponde a él. Peter Drucker
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Fuente: Díaz-Guerrero, Rogelio. Psicología del Mexicano
Fuente: Díaz-Guerrero, Rogelio. Psicología del Mexicano. Editorial Trillas México
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La pregunta eterna…… Dadas nuestras carácterísticas culturales ¿podemos desarrollar una cultura de valores de calidad para ser competitivos?
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Hemos tratado de administrar las empresas con conceptos creados para otras culturas…
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…. pero aún y cuando sabemos que es recomendable adaptarlos a nuestras condiciones...
….es indispensable que encontremos esquemas de administración propios que garanticen la competitividad.
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Actitud de colaboración Optimización de recursos
Valores de calidad Actitud de servicio Disciplina Innovación Actitud de colaboración Optimización de recursos
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Habilidades de una persona de calidad
CEREBRO Flexible Capacidad de expresión Pensamiento analítico Hábil para captar información OJOS Descubren problemas en el sitio de trabajo Total atención a lo que ocurre en el proceso OIDOS Atentos a escuchar al cliente y colegas. Escuchando opiniones de otros miembros de equipo CORAZON Responsabilidad Empatía Cortesía Respeto a los demás BOCA Poder de persuasión Sentido del humor Comunicación mediante sonrisa MANOS Hábiles Rápidas Competentes PIES Movimiento dinámico En la dirección correcta Firmes para sostener el peso Habilidades de una persona de calidad
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Desarrollo de los valores de calidad
Educación continua Respeto a la cultura individual Confianza y delegación de autoridad
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Desarrollo de los valores de calidad
Participación y difusión de los valores de calidad entre la comunidad Ejemplo de altos directivos en su actuar diario Reconocimiento y compensación
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Rol del liderazgo del equipo gerencial
El factor humano y la calidad total Rol del liderazgo del equipo gerencial
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Liderazgo Enfocando hacia la calidad
Dirigir al equipo hacia la calidad total mediante el constante mejoramiento de cada proceso y producto Asegurar que todo el staff se dirige hacia el mejoramiento continuo en todos los aspectos del desempeño. Reconocer y apreciar a los individuos y a los equipos por el éxito de sus esfuerzos.
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Estrategia Enfocando hacia la calidad
Buscar el mantenimiento y desarrollo de la visión, misión, valores y dirección de la organización Determinar todos los objetivos con el blanco a alcanzar hacia los estándares de calidad mas altos Comunicar los blancos estratégicos claramente a todos, además de revisar y actualizarlos regularmente
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Gente Enfocando hacia la calidad
Asegurar que el staff se encuentra motivado, bien administrado, además de facultado para mejorar continuamente Entrenar a todo el staff en las habilidades y capacidades que necesitan para alcanzar sus metas de calidad Practicar la comunicación de 2 sentidos, de arriba – abajo, de abajo – arriba, a través de todo medio disponible
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Recursos Enfocando hacia la calidad
Necesidad de utilizar recursos financieros y de otro tipo para lograr eficientemente los objetivos de la organización Asegurar que el dinero es administrado eficientemente y que cada quien comprenda que está sucediendo financieramente y porque Usar la mejor tecnología disponible y consistentemente actualizarse a los niveles del estado del arte
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Procesos Enfocando hacia la calidad
Asegurar que todos los procesos vitales, incluyendo la administración, son consistentemente altamente efectivos Desarrollar medidas de desempeño y retroalimentación para mantener el momento de mejora Estimular a las personas a formular ideas innovativas y creativas para mejorar los procesos
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Comparación de líder y gerente
LIDER GERENTE Administra Crea Desarrolla Inspira confianza Piensa a largo plazo Pregunta qué y porqué Mira el horizonte Reta al status quo Son su propia gente Hace las cosas correctas Implanta Copia Mantiene Controla Piensa a corto plazo Pregunta cómo y cuando Mira la línea final Acepta el status quo Son buenos soldados Hace bien las cosas
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Conclusiones
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