Sesión: Propuestas para la evaluación de proyectos museísticos. València 2 de desembre de 2004 ETSII. UNIVERSITAT POLITÈCNICA Pau Rausell Köster: Profesor.

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1 Sesión: Propuestas para la evaluación de proyectos museísticos. València 2 de desembre de 2004 ETSII. UNIVERSITAT POLITÈCNICA Pau Rausell Köster: Profesor Titular de universidad. DIRECTOR DE LAREA DINVESTIGACIÓ EN ECONOMIA APLICADA A LA CULTURA HTTP://www.uv.es/econcult Pau.Rausell@uv.es Tel: 963828645

2 Sesión: Propuestas para la evaluación de proyectos museísticos. València 2 de desembre de 2004 ETSII. UNIVERSITAT POLITÈCNICA 1. Consideraciones previas El museo una institución compleja. "instituciones permanentes, sin finalidad lucrativa, al servicio de la sociedad y su desarrollo, abiertos al publico; que adquieren, conservan, investigan, comunican y exhiben, para fines de estudio, de educación y de deleite, testimonios materiales del hombre y su entorno" (ICOM 1974) Definición en revisión http://icom.museum/definiti on_museum.html

3 Sesión: Propuestas para la evaluación de proyectos museísticos. València 2 de desembre de 2004 ETSII. UNIVERSITAT POLITÈCNICA 1. Consideraciones previas

4 Sesión: Propuestas para la evaluación de proyectos museísticos. València 2 de desembre de 2004 ETSII. UNIVERSITAT POLITÈCNICA Las funciones de un museo (objetivos) ACTIVIDADES Investigación Exposición Interpretación /Difusión ACTIVOS Colección Documentación Conservación Funciones Intrínsecas Funciones Extrínsecas Regeneración urbana Impacto económico (sectorial, territorial, Valores simbólicos Branding City Marketing Otros fines sociales (democratización del acceso a la cultura) Reconversión estructura económica 1. Consideraciones previas

5 Sesión: Propuestas para la evaluación de proyectos museísticos. València 2 de desembre de 2004 ETSII. UNIVERSITAT POLITÈCNICA La función de producción de un museo. Capital Humano. Trabajo Gerencial Trabajo Especializado Trabajo auxiliar Trabajo voluntario Capital Simbólico Colección. Discurso Museográfico. Capital. Equipamientos y Instalaciones. Recursos financieros TecnologíaTecnología (x1...xn) Conservación. Investigación. Publicaciones. M2 exposición. Horas de exposic. Exposiciones. Objetos exhibidos Objetos interpretados. Visitantes. Sujetos impactados. Discursos, valores. Formación, Conocimiento Marca/Imagen. Ocio. Productos y servicios. Renta y ocupación. INPUTS FUNCIÓN DE PRODUCCIÓN OUTPUTS 1. Consideraciones previas

6 Sesión: Propuestas para la evaluación de proyectos museísticos. ETSII. UNIVERSITAT POLITÈCNICA >Conservación. >Investigación. >Publicaciones. >M2 exposición. >Horas de exposic. >Exposiciones. >Objetos exhibidos >Objetos interpretados. >Visitantes. >Sujetos impactados. >Discursos, valores. >Formación, Conocimiento. >Marca/Imagen. >Ocio. >Productos y servicios. >Renta y ocupación. Museo de Historia Natural Museo Principe Felipe Museo de San Pio V MUVIM IVAM Museo de la FIFA 1. Consideraciones previas

7 Sesión: Propuestas para la evaluación de proyectos museísticos. ETSII. UNIVERSITAT POLITÈCNICA El modelo institucional. Dependencia orgánica. (Museu Història de la Ciutat) Dependencia con autonomía de gestión- (IVAM) Organización sin ánimo de lucro (Fundación Miró) Entidad privada 1. Consideraciones previas

8 Sesión: Propuestas para la evaluación de proyectos museísticos. ETSII. UNIVERSITAT POLITÈCNICA El diseño conceptual del proyecto museográfico. El proyecto debe delimitar con la mayor claridad posible cuáles son los objetivos esenciales. Esta delimitación es la que permite el análisis de viabilidad como la evaluación y control posterior del proyecto. (eso no quiere decir que no sea posible en el futuro y en función de una realidad compleja y cambiante redefinir los objetivos). Tanto la concepción física de los espacios, la estructura institucional, como el modelo de gestión estarán condicionados por la definición de los objetivos 1. Consideraciones previas

9 Sesión: Propuestas para la evaluación de proyectos museísticos. ETSII. UNIVERSITAT POLITÈCNICA Un estándar en la definición de los espacios. 1. Consideraciones previas

10 Sesión: Propuestas para la evaluación de proyectos museísticos. ETSII. UNIVERSITAT POLITÈCNICA Problemas en los diseños. La variedad de instituciones museísticas debido tanto en la definición de objetivos, sus especializaciones en contenidos, sus estructuras institucionales, como la variedad de realidades territoriales y sociodemográficas sobre las que se asientan, provoca el problema de la inexistencia de estándares, por lo que la creatividad, y la adaptabilidad se convierten en factores relevantes (más difícil, con mayor nivel de incertidumbre, pero también más divertido) El diseño del proyecto no es sólo un proceso técnico sino principalmente creativo y finalmente como se desarrolla en entronos muy institucionalizados requiere de un buen diseño de comunicación como elemento estratégico. Incorporar la estrategia de comunicación (con los usuarios y con los promotores finaciadores ) es un elemento ineludible y principal del proyecto. 1. Consideraciones previas

11 Sesión: Propuestas para la evaluación de proyectos museísticos. ETSII. UNIVERSITAT POLITÈCNICA 2. La viabilidad de un museo Ingresos propios. Ingresos por taquilla Comercialización de productos Servicios de cafetería y restauración. Donaciones. Socios y amigos. Patrocinio y mecenazgo. Alquileres y uso de espacios. Sesiones de cine, espectáculos y actos públicos Programas educativos Publicaciones Contratación de servicios Producción exposiciones Prestamos. Expertización Ordinarios (depende de la definición de objetivos) Extraordinarios

12 Sesión: Propuestas para la evaluación de proyectos museísticos. València 2 de desembre de 2004 ETSII. UNIVERSITAT POLITÈCNICA 2. La viabilidad de un museo Costes Ingresos Un proyecto museístico es viable, a) cuando los ingresos cubren los costes o b) cuando al menos somos capaces de comunicar y legitimar que la diferencia entre costes e ingresos responde al precio de uno o varios de los objetivos perseguidos en el diseño del proyecto P. e Precio de la variación en el sentido de pertencia a la ciudad Museo de Història de la Ciudad Antes de la existencia del museo los ciudadanos declaraban que en una escala del 1 al 10 estaban 5,6 de orgullosos de pertenecer a dicha ciudad. Despues de 2 años de funcionamiento dicho valor ha pasado a 7,3

13 Sesión: Propuestas para la evaluación de proyectos museísticos. ETSII. UNIVERSITAT POLITÈCNICA 2. La viabilidad de un museo

14 Sesión: Propuestas para la evaluación de proyectos museísticos. ETSII. UNIVERSITAT POLITÈCNICA 2. La viabilidad de un museo Visitantes. Dependen del entorno, de las características del proyecto museográfico, del precio y de la gestión de la comunicación y el márketing Cuestiones: La política de precios (elasticidad precio de la demanda?, el precio como señal de calidad, las restricciones institucionales, ). Definición del target.

15 Sesión: Propuestas para la evaluación de proyectos museísticos. ETSII. UNIVERSITAT POLITÈCNICA 2. La viabilidad de un museo Visitantes. El número de visitantes es algo más que una posible fuente de ingresos. Se convierte en un indicador de audiencia que refuerza o debilita el poder de negociación con usuarios y patrocinadores Por su comparabilidad, se trata del indicador más utilizado para evaluar la calidad, eficacia (cumple su misión) y la eficiencia (lo hace de la forma comparativamente mejor) de la institución. UN INFORME SOBRE LOS MUSEOS ESPAÑOLES REVELEA QUE EL IVAM HA PERDIDO UN 17% DE VISITANTES EN 5 AÑOS. (LEVANTE 24/11/2004) La estimación de los visitantes se convierte en uno de los ejercicios más relevantes en el proyecto museístico

16 Sesión: Propuestas para la evaluación de proyectos museísticos. ETSII. UNIVERSITAT POLITÈCNICA 2. La viabilidad de un museo ¿Quién va a los museos?. Estudio para ciudades 20.000 –300.000

17 Sesión: Propuestas para la evaluación de proyectos museísticos. ETSII. UNIVERSITAT POLITÈCNICA 2. La viabilidad de un museo Comercialización de productos. Caso MOMA Cafeteria y restauración. Caso Guggenheim. Muchos museos ponen a disposición de los visitantes servicios como tiendas y restaurantes que generan ingresos. En algunos casos, se pueden presentar otras posibilidades de generar ingresos mediante una colaboración con actividades comerciales o de promoción. Para abordar esta cuestión, el órgano rector tendrá que definir claramente una política comercial respecto de la utilización de las colecciones y de la finalidad del museo que no comprometa la calidad de las colecciones ni la atención que se debe prestar a éstas o a la institución. Esta política tendrá que diferenciar claramente las actividades relacionadas con el saber y las actividades generadoras de ingresos. [...] Códico deontológico ICOM

18 Sesión: Propuestas para la evaluación de proyectos museísticos. ETSII. UNIVERSITAT POLITÈCNICA 2. La viabilidad de un museo La estructura de los costes debe reflejar las condiciones físicas y de personal que se adecuen a la estructura de ingresos prevista... Que cumpla los objetivos diseñados¡¡¡ OBJETIVOS GASTOS DE PERSONAL. GASTOS DE EXPLOTACIÓN. GASTOS DE INVERSIÓN GASTOS FINANCIEROS INGRESOS ORDINARIOS INGRESOS EXTRAORDINARIOS. OTROS

19 Sesión: Propuestas para la evaluación de proyectos museísticos. ETSII. UNIVERSITAT POLITÈCNICA 3. Las técnicas de valoración de las externalidades de proyectos culturales (los otros) A. Los Estudios de Impacto Económico. La Lógica COSTESINGRESOS SUBVENC. $$$$$$$$ ECONOMIA $$$$$$$$ Efecto Multiplicador + Gastos inducidos

20 Sesión: Propuestas para la evaluación de proyectos museísticos. ETSII. UNIVERSITAT POLITÈCNICA 3. Las técnicas de valoración de las externalidades de proyectos culturales (los otros) A. Los Estudios de Impacto Económico. 1.Los primeros que utilizan una metodología más o menos estándar y de ámbito local son los financiados por el National Endowment for the Arts a finales de los 70 y principios de los 80 en USA 2.Una de las primeras funciones que cumplen los estudios de impacto económico son les sobrepasar la refracción de los sectores culturales a algunas Ciencias Sociales, especialmente la Economía. 3.Pero también se usan como facts for advocacy de las artes y la cultura National Conference of State Legsilatures(1987):Economic Impact of the Arts. A Sourcebook. Denver Co

21 Sesión: Propuestas para la evaluación de proyectos museísticos. ETSII. UNIVERSITAT POLITÈCNICA 3. Las técnicas de valoración de las externalidades de proyectos culturales (los otros) A. Los Estudios de Impacto Económico. 1.Metodo Investigación Descriptiva (análisis cuantitativo) 2.Modelo de análisis de flujos financieros No se limita al impacto económico. Presenta una visión de conjunto de las variables claves del sector.(empleo, renta) Usa fuentes primarias y secundarias Se trabaja con una amplia gama de indicadores sobre un sector o actividad concreta. Se basa en datos cuantitativos de tipo contable, entradas, valoraciones de mercado..

22 Sesión: Propuestas para la evaluación de proyectos museísticos. ETSII. UNIVERSITAT POLITÈCNICA 3. Las técnicas de valoración de las externalidades de proyectos culturales (los otros) A. Los Estudios de Impacto Económico. Metodo Investigación Análisis Input- Output Metodo de análisis de la cadena de producción Presenta una visión comprehensiva de los flujos monetarios entre sectores y subsectores, empresas, organizaciones e instituciones y traza los efectos multiplicadores de una economia Usualmente se utilizan para analizar los efectos macroeconómicos y los cambios en una economia local o regional Este método se utiliza para describir los procesos de desarrollo de la producción creativa. Se centra en los diferentes estadios de desarrorrlo desde la generación de ideas hasta su distribución consumo y conservación

23 Sesión: Propuestas para la evaluación de proyectos museísticos. ETSII. UNIVERSITAT POLITÈCNICA 3. Las técnicas de valoración de las externalidades de proyectos culturales (los otros) A. Los Estudios de Impacto Económico. Equipamiento

24 Sesión: Propuestas para la evaluación de proyectos museísticos. ETSII. UNIVERSITAT POLITÈCNICA 3. Las técnicas de valoración de las externalidades de proyectos culturales (los otros) A. Los Estudios de Impacto Económico. PROBLEMAS METODOLÓGICOS PROBLEMAS DE INSTRUMENATILIZACIÓN

25 Sesión: Propuestas para la evaluación de proyectos museísticos. ETSII. UNIVERSITAT POLITÈCNICA 3. Las técnicas de valoración de las externalidades de proyectos culturales (los otros) A. Los Estudios de Impacto Económico. Una nueva perspectiva. Mejoras del Capital Social: Contribución del sector/evento a la comunicación de ideas información y valores sobre los usuarios. Mejoras en la comprensión y la tolerancia sobre otras culturas y estilos de vida. Mejora sobre la comprensión del papel que pueden jugar las artes y la cultura en la comunidad.. Construcción y desarrollo de comunidades: Contribución al desarrollo del sentido de comunidad, generación de cohesión social, creación de oportunidades recreativas y lúdicas. Contribución al desarrollo de empresas locales en este ámbito. Contribución a la expresión de la propia historia de un determinado territorio.. Contribución al cambio social y conciencia pública. Mejora en la disponibilidad al cambio y la innovación social y el desarrollo de actitudes de colaboración colectiva.. Contribución a la mejora del capital humano. Contribución de los proyectos y eventos a la mejora de las habilidades y capacidades de los participantes en el ámbito de la comunicación, la capacidad de resolver problemas, la creatividad y la sociabilidad.

26 Sesión: Propuestas para la evaluación de proyectos museísticos. ETSII. UNIVERSITAT POLITÈCNICA 3. Las técnicas de valoración de las externalidades de proyectos culturales (los otros) B. Los estudios de Valoración Contingente. Se trata de emular la existencia de mercado para bienes y servicios culturales, de manera que son los ciudadanos los que expresan su valoración, que de forma agregada constituye una valoración social. Es una técnica adecuada para proyectos circunscritos a espacios o colectivos delimitados.

27 Sesión: Propuestas para la evaluación de proyectos museísticos. ETSII. UNIVERSITAT POLITÈCNICA 4. Conclusiones La evaluación, valoración de proyectos museísticos es un ejercicio difícil y que requiere de mucha creatividad. La estrategia de comunicación es un elemento esencial en el diseño ya que finalmente estamos proponiendo valores, experiencias y emociones. Las técnicas de valoración mas cuantitativas no son certificados de idoneidad sino instrumentos que deben nutrir la comunicación entre patrocinadores, promotores, usuarios y ciudadanos. Hay que jugar con el hecho de que los museos son depósitos de prestigio y reputación. El consuelo es que la experiencia nos indica que no existen museos inviables