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1 CODIGO: GC-R-01 VERSION: 1

2 AGENDA Quienes somos Misión / Visión Servicios Contáctenos CODIGO: GC-R-01 VERSION: 1

3 QUIENES SOMOS A&C LTDA Sistemas Archivos e Información, es una empresa de consultoría especializada en proveer soluciones corporativas para mejorar la calidad de sus servicios, tiempos de respuesta y toma de decisiones acertadas a través de la correcta Administración de la Información, Gestión Documental e Implementación de tecnologías de información y comunicación TIC´s. CODIGO: GC-R-01 VERSION: 1

4 MISION / VISION Somos una organización orientada a satisfacer las necesidades de gestión y administración documental de las empresas, mediante estándares de calidad y eficiencia que superan las expectativas de nuestros clientes. Disponemos de un equipo humano y profesional, altamente calificado, con un excelente sentido de pertenencia que nos permite ofrecer soluciones integrales. Ser una empresa líder y competitiva en el mercado reconocida a nivel nacional, al ofrecer los servicios más innovadores, profesionales y de la más alta calidad, con el mejor talento humano, mejorando así la competitividad de nuestros clientes. CODIGO: GC-R-01 VERSION: 1

5 Tablas de Retención Documental Tablas de Valoración Documental Organización de Archivos Soluciones Tecnológicas Digitalización y Microfilmación Software de Gestión Documental SERVICIOS CODIGO: GC-R-01 VERSION: 1 Centros de Administración Documental CADS Capacitación, Asesorías y Consultorías Tecnologías de Información y Comunicación TIC´s Almacenamiento y Custodia e Insumos

6 Conjunto de servicios profesionales, administrativos y técnicos, IN HOUSE, expertos en aplicación de procesos documentales (Recepción, Clasificación, Ordenación, Prestamos, Inventarios, Control y Seguimiento), que garantizará la correcta administración de su información y proporcionará mayor eficacia en su gestión. Centros de Administración Documental - CADS Centros de Administración Documental CADS CODIGO: GC-R-01 VERSION: 1 Centros de Correspondencia, Archivos y Centros de Información

7 Organización de Archivos Administración de archivos, ofreciendo servicios de Gestión Documental con personal idóneo y optimización de recursos con criterios de calidad, implementación de nuevas tecnologías (TIC´s), procedimientos estandarizados y demás requerimientos de la organización. Organización de Archivos CODIGO: GC-R-01 VERSION: 1 Beneficios Optimización de espacios Recuperación fácil y rápida de la información Toma de decisiones acertadas

8 Servicios: Elaboración, actualización y aplicación Tablas de Retención Documental Tablas de Valoración Documental Tablas de Retención Documental Tablas de Valoración Documental CODIGO: GC-R-01 VERSION: 1 Herramientas que establecen la producción documental de las áreas que componen una empresa y determinan los tiempos de conservación, según la valoración y las últimas tendencias en materia archivística Beneficios: Administrativos Económicos Técnicos Jurídicos

9 Soluciones Tecnológicas Digitalización y Microfilmación Soluciones Tecnológicas Digitalización y Microfilmación CODIGO: GC-R-01 VERSION: 1 Proceso que permite transformar documentos físicos a medios análogos o digitales mediante el uso de nuevas tecnologías, minimizando asi el uso del papel y optimizando los recursos y la productividad de su empresa. Conversión de formatos de documentos en medios análogos a digitales y medios digitales a análogos, con la implantación de tecnología híbrida.

10 Capacitación, Asesorías y Consultorías CODIGO: GC-R-01 VERSION: 1 Arquitecturas de información Auditorias e Interventorías Estándares Internacionales ISO Diagnósticos Organizacionales Documento electrónico Gestión de calidad Implementación de políticas archivísticas Mapas Documentales Normalización de formas documentales Normas Técnicas Colombianas ICONTEC PGD – Programas de Gestión Documental Sistemas integrados de gestión y conservación

11 Software de Gestión Documental CODIGO: GC-R-01 VERSION: 1 Análisis, diseño, desarrollo, administración y aplicación de soluciones de software para gestión documental, gestión de correspondencia, gestión de conocimiento, gestión de información y bibliotecas, permitiendo a nuestros clientes integrar los procesos de información entre las diferentes áreas.

12 Tecnologías de Información y Comunicación TIC´s CODIGO: GC-R-01 VERSION: 1 Escáneres Escáneres de Microfilm Impresoras Microfilmadoras Microfilmadores Electrónicos PCs Accesorios Consumibles Mantenimientos Preventivos y/o Correctivos Garantías Extendidas Sistemas Biométricos Software Capture Pro VENTA Y ALQUILER

13 Almacenamiento y Custodia e Insumos Almacenamiento y Custodia e Insumos CODIGO: GC-R-01 VERSION: 1 Suministro de insumos y material archivístico, así como espacios diseñados para garantizar la apropiada conservación de los documentos y los tiempos de almacenamiento establecidos, sin afectar las zonas de operación su empresa.

14 ALGUNOS DE NUESTROS CLIENTES CODIGO: GC-R-01 VERSION: 1

15 CONTACTENOS E - mail: Tel: (57+1) – – Calle 57 B Nº 35 A – 28 Bogotá D.C. - Colombia CODIGO: GC-R-01 VERSION: 1


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