Plan de acción RUANA 2012 Comité técnico Comité académico

Agenda Estructura plan de acción 1 Descripción componentes del plan 2 Ejercicio grupal 3 Compromisos 4

Estructura plan de acción 1

Aportes de los comités Aporte/Institución EIACESUPBUdeMUdeAULasallistaTotales Plan de comunicaciones y culturización (a nivel RUANA y a nivel de cada institución) XXXXXX6 Diagnóstico de usuarios potenciales de macro-proyectos XX 2 Diagnóstico de usuarios potenciales de servicios básicos X X 2 Generación de calendarios semestrales para uso de servicios X 1 Plan de inclusión de nuevos miembros RUANA y motivación/seguimiento de los actuales X X 2 Plan de capacitación en uso (a nivel técnico y de usuario) de tecnologías asociadas a RENATA (modalidad virtual y presencial) XXX X4 Unidad de propiedad intelectual/ vigilancia tecnológica XX X 3 Conformación de una red de publicaciones científicas y gestión de otros convenios XX 2 Encuentros periódicos entre investigadores y personal de otros sectores alrededor de tópicos seleccionados XX X 3 Base de conocimiento sobre buenas prácticas relacionadas con redes avanzadas X X 2 Conjunto de políticas y procedimientos para pertenencia a macro-proyectos X X 2 Plan de integración/articulación de macroproyectos X X XX4 Banco de OVAS de las instituciones de RUANA X 1 Portafolio de proyectos RUANA X 1

Fase 2: Ejecución/ Producción Fase 1: Atracción Fase 3: Consolidación/ almacenamiento Fases Fase 4: Comunicación Estructura del plan

Descripción componentes 2

Fase 1 Objetivo general Proyectos asociados Fase n Objetivo general Proyectos asociados Nota: Cada proyecto tendrá una institución responsable de su coordinación, de acuerdo a las áreas de interés y conocimientos

Fase 1: Atracción Objetivo general: Estructurar un plan de comunicación/motivación para el uso de los servicios y macro-proyectos de RENATA Proyectos asociados a. Diagnóstico de usuarios potenciales de macro-proyectos (Universidad X) b. Diagnóstico de usuarios potenciales de servicios básicos (Universidad Y) c. Plan de inclusión de nuevos miembros RUANA y motivación/seguimiento de los actuales (Universidad Z) Prerrequisito (a o b) d. Plan de comunicaciones y culturización (a nivel RUANA y a nivel de cada institución) Prerrequisito (a o b) - Generación de calendarios semestrales para uso de servicios -Información sobre uso de RENATA (servicios básicos y macro-proyectos) -Información sobre eventos que se transmitirán por RENATA -Información sobre convocatorias e. Plan de capacitación en uso (a nivel técnico y de usuario) de tecnologías asociadas a RENATA (modalidad virtual y presencial) (Universidad A) Prerrequisto (a o b) - Plan tutores

Fase 2: Ejecución/ Producción Objetivo general: Potenciar macro-proyectos actuales y nuevos que requieran el uso de redes de alta velocidad Proyectos asociados a. Vigentes -BDCOL (Eafit), Grid (UPB), Telemedicina (CES), HUB (Eafit) b. Nuevos -Unidad de propiedad intelectual/ vigilancia tecnológica (CES) - Programas de formación nuevos vía virtual- conjuntos. Ejemplo: Maestrías c. Procedimiento - Generalidades para todos los proyectos -Encuentros periódicos entre investigadores y personal de otros sectores alrededor de tópicos seleccionados (Universidad) -Conjunto de políticas y procedimientos para pertenencia a macro- proyectos (Universidad)

Fase 3: Consolidación/ almacenamiento Objetivo general: Consolidar los logros y lecciones aprendidas en herramientas que permitan mejorar la experiencia de uso de RENATA Proyectos asociados a. Plan de integración/articulación de macroproyectos (Universidad X) b. Conformación de una red de publicaciones científicas y gestión de otros convenios (Universidad Y) c. Base de conocimiento sobre buenas prácticas relacionadas con redes avanzadas (Universidad Z) d. Banco de OVAS de las instituciones de RUANA (UdeM). Prerrequisito: lineamientos desde la unidad de propiedad intelectual - Cursos asociados al servicio de Bienestar Universitario en la modalidad Virtual o a Distancia. e. Portafolio de proyectos RUANA (UdeA)

Fase 4: Comunicación Objetivo general: Generar estrategias para dar visibilidad nacional e internacional a los proyectos y logros gestados en la red RUANA Proyectos asociados a. Integración con repositorios (Universidad) b. Plan de comunicaciones (Universidad) -Fortalecimiento del Portal -Fortalecimiento de redes sociales a través de campañas para recopilar ideas- estilo co-creación. - Creación de una red social vertical de investigación.

Ejercicio grupal 3

Dinámica Primer momento: Por grupos de 4 o 5 personas discutir – Estructura del plan de acción – Estrategias y pasos para ejecución de los proyectos enunciados – Otros proyectos que den forma a cada fase – Identificar en cual proyecto desea trabajar cada universidad Segundo momento: Todos los asistentes – Discusión de aportes de cada grupo – Asignación de responsabilidades

Compromisos 4

Roles/responsabilidades Coordinadores/líderes de comités: – Responsables del ciclo y hacer seguimiento a cada proyecto – Asumirán uno de los proyectos enunciados – Generación de cronograma general para sincronizar todos los proyectos. Instituciones – Responsables de proyectos puntuales – Generación de cronograma de trabajo para el proyecto asignado