CONSEJO DEPARTAMENTAL DE POLITICA SOCIAL Santiago de Cali, febrero 15 de 2011.

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1 CONSEJO DEPARTAMENTAL DE POLITICA SOCIAL Santiago de Cali, febrero 15 de 2011

2 1- Verificación de Quórum 2- Lectura del acta anterior y verificación de compromisos 3- Conformación equipo interno departamental para la rendición de cuentas en infancia, adolescencia y juventud 4- Avances en el proceso de construcción de la Política Pública Social Departamental 5. Avances Programa Desayunos escolares 2011 6- Varios (propuesta Corpolatin) ORDEN DEL DIA

3 3. Conformación equipo interno de la gobernación para la rendición de cuentas en infancia, adolescencia y juventud

4 GOBERNADOR Lidera Grupo Interno de la Gobernación Secretario de Planeación Secretario de Gobierno Secretario de Educación Secretario de Salud Secretario de Desarrollo Social Secretario de Hacienda Responsable de Agua Potable y Saneamiento

5 PRODUCTOSACTIVIDADESRESPONSABLES Conformación del Grupo Interno de la Gobernación _Acta de conformación- Identificación de responsables - delegados Definición de Agenda (conformación, funciones, responsables, cronograma de reuniones, definición de tareas, acuerdos, recomendaciones y conclusiones, entre otros) Jefe de Planeación Primera Reunión del Grupo Interno Grupo interno de gobierno FASE 1:SENSIBILIZACIÓN Y MOVILIZACIÓN

6 PRODUCTOSACTIVIDADESRESPONSABLES Elaboración del Plan de Trabajo Elaboración propuesta del Plan de Trabajo Jefe de Planeación, Desarrollo social, Comité Infancia Concertación Plan de Acción equipo técnico departamental y grupo interno de trabajo Jefe planeación-Control Interno- entidades Elaboración del presupuesto para el proceso Jefe de Planeación y Hacienda, Desarrollo social Presentación de plan y presupuesto Gobernador Jefe de Planeación y Equipo interno Ajuste plan de trabajo y presupuesto definitivo y divulgación en página web Planeación, Hacienda, Desarrollo social, comunicaciones y sistemas

7 PRODUCTOSACTIVIDADESRESPONSABLES Plan de Comunicaciones Diseño de campaña expectativa Equipo de prensa de Gobernación de ICBF Implementación del plan de comunicaciones en rendición de cuentas, mecanismos de participación e informe de gestión. Oficina de Prensa y equipo Interno de la Gobernación. PLAN DE MEDIOS PARA AUDIENCIA PÚBLICA Oficina de Prensa y equipo Interno de la Gobernación. Divulgación de resultados de la audiencia pública y plan de mejoramiento. Oficina de Prensa de la Gobernación. Seguimiento a la implementación del plan de comunicaciones. Equipo Interno de la Gobernación y Oficina de Prensa de la Gobernación

8 PRODUCTOSACTIVIDADESRESPONSABLES Elaboración de Indicadores - Información Preparar el contenido de la rendición de cuentas, con base en indicadores sociales y de gasto público Planeación, Desarrollo social, Comité Infancia y Adolescencia-entidades de apoyo departamental Determinación de los Índicadores a presentar de acuerdo al Plan de Desarrollo Planeación, Desarrollo social, Comité Infancia y Adolescencia Consulta a la ciudadaníaPlaneación, Desarrollo social Informe de Gestión Recolección, procesamiento y Elaboración del Informe de gestión - Índices Hacienda, Planeación Establecimiento de sistema de respuestas a los ciudadanos frente al informe (Sistema de quejas y reclamos, Correo, web) Oficina de Prensa, Planeación y Oficina de sistemas Informe de Gestión en la Página WebOficina de Sistemas FASE 2y3: Definición de indicadores y Generación de información

9 PRODUCTOSACTIVIDADESRESPONSABLES Fortalecimiento de Participación Ciudadana Diseño del proceso de formación (temas, responsables, metodología, convocatoria, directorio de grupos, instrumentos de evaluación) Planeación, Desarrollo social,. ESAP, Red de apoyo veedurías Acuerdo con los actores regionales para el proceso de formación (temas, responsables, logística) Planeación, Desarrollo social, ESAP, Red de veedurías Dos Talleres con organizaciones y líderes ( rendición de cuentas, control social, plan de desarrollo, programas adelantados por la gobernación) Planeación, Desarrollo social, Red apoyo a las veedurías, ESAP, FASE 4: Fortalecimiento de participación ciudadana

10 PRODUCTOSACTIVIDADESRESPONSABLES Preparación para la Audiencia Pública Definición de la fecha y sitio para la Audiencia Pública - Gobernador Gobernador Acuerdo con los actores regionales para el proceso de la audiencia (temas, responsables, logística) Red apoyo a las veedurías, ESAP, Consejo Departamental de Política Social Levantamiento del Directorio de los actores a invitar, se debe articular con la convocatoria Comunicaciones, sistemas Publicación de los indicadores e informe de gestión - página Web y otros medios regionales, se debe articular con la anterior Comunicaciones, sistemas Proceso de convocatoria pública (30 días antes) - carta de invitación, y en página WEB Planeación, comunicaciones FASE 5: Audiencia publica

11 PRODUCTOSACTIVIDADESRESPONSABLES Preparación para la Audiencia Pública Difusión y socialización de la audiencia pública (plan de comunicaciones) Comunicaciones, planeación, Desarrollo social, Sistemas Definición y preparación del moderador de la Audiencia Pública (académico, funcionario regional) Comunicaciones,, Desarrollo social, Sistemas Definición y preparación del relator de la audiencia (jefe de Control Interno) Comunicaciones, Definición de los temas a trabajar por los grupos de trabajo, la metodología y los funcionarios responsables. Comité. Red apoyo a las veedurías, ESAP, Consejo Departamental de Política Social, Planeación, Desarrollo social, Hacienda. Diseño del formato de evaluación de la audiencia por parte de los participantes.

12 4. Avances en el proceso de construcción de la Política Pública Social Departamental IDENTIFICACIÓN DE SITUACIÓN ADVERSA A LA GESTIÓN DEL DESARROLLO HUMANO: Vacíos e incoherencias en elaboración y ejecución de políticas públicas sociales REVISIÓN E INCORPORACIÓN PROCESOS PARTICIPATIVOS ANTERIORES (Informe de Desarrollo Humano, Plan Maestro de Desarrollo Regional, Agenda Interna de Competitividad, Proyecto Biorregión, etc. DISCUSIÓN Y COMPLEMENTACI ÓN COMITÉ TÉCNICO CP S PRESENTACIÓN ANTE CPS CONSULTA ANTE REPRESENTANTES DE ORGANIZACIONES SOCIALES

13 Sugerencias Consulta organizaciones sociales Necesidad de profundizar en proceso de discusión colectiva Inclusión de sectores sociales en Ordenanza  representatividad, mesa técnica, lenguaje inclusivo Identificar fuentes de recursos

14 Retos en el proceso de formación de la Política Pública Social Departamental Identificar estrategias para el trabajo articulado Generar espacios de reconocimient o y de dialogo con los sectores sociales Identificación de recursos para desarrollar la Política Social

15 5. Avances Programa Desayunos escolares 2011 Qué se ha avanzado Identificación alternativa jurídica de contratación Cruce cobertura con ICBF y focalización de instituciones y sedes educativas Resultados actuales Convenio interadministrativo tripartita --$9.000 millones 5 actas de adhesión en proceso 84.642 Niños y niñas con derecho a la alimentación (49.165 en 500 sedes educativas de 35 municipios no certificados y 35.477 cupos para 5 municipios certificados) Acciones por emprender * Asistencia técnica a docentes (manejo administrativo), * Capacitación a comunidad educativa * Vigilancia nutricional a muestra * Control y vigilancia con equipo de la Sec. de Salud