Univesridad de Barcelona Un ejemplo de e-portfolios: la Carpeta Digital Univesridad de Barcelona

Nivel Grado y Máster universitario Contenido Asignaturas de Pedagogía y Comunicación Audiovisual Plataforma utilizada Propia Grupo de investigación J. Luis Rodríguez Illera (jlrodriguez@ub.edu), M. José Rubio, Cristina Galván, Gemma Aguado Más información www.carpetadigital.net/proyectos

La Carpeta Digital es una herramienta informática creada desde una doble vertiente: la pedagogía y las nuevas tecnologías, y está destinada a ayudar en el proceso de enseñanza-aprendizaje a sus dos protagonistas principales: el estudiante y el profesorado. La herramienta permite la creación y publicación de portafolios y su evaluación continuada. ¿Qué es la Carpeta Digital? La Carpeta Digital es un espacio virtual de gestión del conocimiento personal. Tiene varias características que lo hacen apropiado para actividades de enseñanza y de aprendizaje: es de acceso personal para los usuarios, las carpetas o portafolios pueden ser públicas o privadas, y los usuarios pueden gestionar la evolución de los cursos a través de la presentación de las actividades, reflexiones y todo tipo de evidencias organizadas en portafolios publicables, así como la posibilidad de comentar y evaluar cada parte de éstos.

¿Qué es la Carpeta Digital? La Carpeta Digital está pensada para un uso formativo integral y a lo largo de la vida. Para ello, se busca que los estudiantes se familiaricen con una metodología de gestión de su aprendizaje muy diferente a la utilizada en la mayoría de asignaturas (en el caso de lo ámbitos formales), a la vez que se intenta también que sean un agente activo de su propio proceso de aprendizaje reflexionando, creando y organizando a través de los portafolios digitales. Además, esta herramienta permite a través de la opción Dialogar (que sirve para comentar y evaluar todos los archivos, secciones y portafolios) que haya una comunicación directa entre el profesor y el alumno acerca de las evidencias del aprendizaje.

Figura 3. Herramientas de los portafolios académicos ¿Cómo se estructura la Carpeta Digital? Si nos centramos en el perfil del alumno, las herramientas de las que dispone en la Carpeta Digital son las siguientes: 􀂃 Herramientas de creación de archivos y gestión de documentos 􀂃 Herramientas de comunicación con el profesor 􀂃 Herramientas de publicación y gestión de portafolios Figura 3. Herramientas de los portafolios académicos

¿Cómo se estructura la Carpeta Digital? Espacio individual Espacio grupal Mis portafolios Portafolios académicos Portafolios personales Crear portafolios personales / Editar página principal / Asociar Secciones / Diálogo / Opciones visuales/ Publicación / Generar versión / Exportar / Ver Mis secciones Crear secciones Asociar documentos a las secciones Mis documentos Crear archivos, directorios y vínculos Subir archivos Cada estudiante puede tener acceso a su propia Carpeta Digital y, dentro de ella, también tiene acceso a los espacios de portafolios de grupo (definidos previamente por el equipo docente de los cursos). La Carpeta Digital está pensada, principalmente, para construir portafolios electrónicos a través de sus herramientas. Estos portafolios serán de carácter académico (que vienen definidos con sus secciones correspondientes cuando se asocia al alumno a un curso), o bien personales si los define el propio alumno. La organización de un portafolios académico, que recogerá el aprendizaje de un curso, es posible a través de las secciones. Por ejemplo: Actividades obligatorias, Actividades complementarias, Reflexiones y Currículum Vitae. El alumno puede crear otras secciones para el portafolios que considere adecuadas y necesarias.

¿Cómo se integran los portafolios en la vida personal del alumno y en la Life Long Learning? La Carpeta Digital permite crear archivos html y tener vínculos asociados, así como tener almacenados otro tipo de archivos. A parte de poder crear y almacenar documentación propia, existe la posibilidad de crear portafolios personales con aquél contenido que se desee. De esta manera podemos tener nuestros portafolios y por otra, podemos publicarlos. Esta publicación puede ser privada (en el caso de que no se quieran tener en la red), pública (si se quiere tener algún portafolios publicado con una url personalizada) o bien protegidos si sólo se quiere publicar a unas personas determinadas mediante una contraseña.

Nuestra experiencia con la Carpeta Digital La implantación de la Carpeta Digital fue en el 2006-2007 con una primera versión beta que permitía generar portafolios académicos. En los cursos posteriores se han ido añadiendo nuevas funcionalidades a la herramienta: desde la edición de archivos, creación, publicación y personalización de los portafolios hasta la posibilidad de crear un Diálogo. Así como la utilidad de la Carpeta Digital para el profesor en el proceso de evaluación. Para usar la Carpeta Digital en los distintos cursos se estableció un protocolo de trabajo en el que se recomendaba el uso de la herramienta para recopilar todas las evidencias de aprendizaje pertinentes a través de 4 secciones: Actividades obligatorias, Actividades Complementarias, Reflexiones y Curriculum Vitae.

Figura 1. Vista lista de un portafolios académico

Figura 2. Vista listado de portfolios académicos del alumno

Figura 3. Vista lista de documentos

Figura 4. Vista de la herramienta de “diálogo” (usuario profesor)

Figura 5. Resultados sobre la Utilidad Carpeta Digital (2006-2008) Tras 3 cursos haciendo uso de la Carpeta Digital se han ido recogiendo valoraciones de los alumnos respecto a su uso para el aprendizaje, siendo los siguientes los resultados más destacables pedagógicamente: Figura 5. Resultados sobre la Utilidad Carpeta Digital (2006-2008)

Una herramienta cómoda para trabajar en cualquier lugar Usar la carpeta me ha ayudado a estructurar mi aprendizaje, así como reflexionar sobre ello y tener una visión ordenada de los conceptos Te ayuda a llevar el trabajo al día y de volver a repasar que es lo que te falta en todo momento La Carpeta Digital da oportunidad al alumno de crear su propio aprendizaje a partir de unas orientaciones dadas por el profesor. El uso de la Carpeta da libertad y autonomía al alumno.” Creo que es positivo poder disponer de todo el material que se debe entregar al profesor y poder modificarlo en caso de que creas conveniente Una herramienta cómoda para trabajar en cualquier lugar Recomendaría a mis compañeros la elaboración de una Carpeta Digital porque te permite tener un control sobre las actividades, aportaciones, etcétera, que vas realizando y te permite tener una imagen global sobre tus aprendizajes en respecto a esa asignatura 14

Se aprecia que con un uso a largo plazo se podrían conseguir mejores resultados en cuanto a la integración de la herramienta en usos más personales y también en la explotación de todas las funcionalidades. Uno de los principales factores para la implementación es la formación y las instrucciones que se les da a los alumnos. Dado que no hay un uso ni conocimiento de ningún otro generador de portafolios entre los estudiantes, es necesario darles a conocer la herramienta Carpeta Digital tanto desde el uso académico como también personal en dos o tres sesiones a lo largo del curso. Con la puesta en marcha del EEES se está ampliando el número de cursos que usan la herramienta. En el 2008-09 son 14 los cursos que se han abierto para la UB. Se espera que este número vaya creciendo en paralelo a la mejora continua de la herramienta.