Recibos de sueldo electrónicos

El Servicio Digital Sistemas ofrece el servicio de “Recibos de Sueldo Electrónicos”, que permite automatizar la emisión y firma de los recibos de haberes mensuales. El servicio puede implementarse sobre la nube, universalizando el acceso de los empleados desde cualquier dispositivo conectado a internet, o implementando el sistema dentro de la intranet de la empresa. Ventajas Importante ahorro de costos Se eliminan (1)la impresión en papel, (2)El firmado manual del empleador, (3)La distribución en toda la empresa, (4)La firma manual de cada empleado, (5)La recolección y control de los originales firmados, liberando recursos para otras funciones. Estricto control Permite controlar detalladamente que recibos se han firmado y generar avisos a los empleados que no los hayan firmado.

¿Es lo mismo un recibo de sueldo electrónico que un recibo de sueldo tradicional? Si, un recibo de sueldo electrónico tiene la misma validez legal que un recibo tradicional. Esta nueva modalidad se encuentra respaldada por la Resolución 1455/2011 y 1362/2012 del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social. 1

¿ Cómo funcionan los Recibos de sueldo electrónicos ? Firma del empleador Todos los meses se importan los recibos de sueldos generados por el sistema de liquidación de haberes de la empresa, al sistema provisto por Digital Sistemas. Estos recibos se generan en un formato electrónico similar al que hoy se utiliza para imprimir las microfichas de los libros de sueldo mensuales. El responsable autorizado de la empresa ingresa al sistema y firma digitalmente los recibos. Firma de los empleados Los empleados reciben un aviso y acceden al sistema para firmar su recibo. Almacenamiento de recibos Los recibos firmados quedan almacenados para ser consultados y recuperados en cualquier momento. 2

¿ Qué requisitos debe cumplir la empresa para poder reemplazar los recibos tradicionales por los recibos electrónicos ? Debe hacer un trámite específico ante el Ministerio de Trabajo Empleo y Seguridad Social. En ese trámite se debe especificar con que sistema se gestionarán los recibos electrónicos. El resultado de este trámite será la autorización para que la empresa reemplace los recibos tradicionales por recibos electrónicos. Nuestros servicios incluyen el asesoramiento y soporte sin cargo para la realización de este trámite. 3

Propuesta de servicio en la nube La propuesta comercial de Digital Sistemas tiene tres pasos y es la siguiente: 1)Asesorar y acompañar sin costo a la empresa en el trámite de ante el MTEySS, hasta su aprobación. 2)Implementar un piloto sin costo, con el servicio en la nube. 3)Implementar el servicio completo de recibos electrónicos para toda la empresa, a un costo por recibo procesado. Para mayores detalles coordinaríamos una reunión