Recibo Electrónico Junio 2015. Recibo Electrónico Lourdes Denis Leonardo Isoardi Junio 2015 Julio, 2015.

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1 Recibo Electrónico Junio 2015

2 Recibo Electrónico Lourdes Denis Leonardo Isoardi Junio 2015 Julio, 2015

3 Contenido Cambios Introducidos ¿Me sirve como medio de prueba? ¿Cuánto me ahorro? ¿Cómo implemento Recibo Electrónico? ¿Qué puedo hacer con la información en el sistema?

4 4 Cambios Introducidos Todo empleador está obligado a expedir y entregar el recibo de pago. Los empleadores podrán optar por emitir el recibo en formato electrónico, cumpliendo los siguientes requisitos:  Visualización y acceso al recibo en forma remota  Proporcionar a cada trabajador usuario y contraseña (único para cada trabajador)  Permitir consultar y controlar los haberes percibidos  Mantenerlo disponible para los organismos de contralor (MTSS y BPS)

5 5 Cambios Introducidos Obligaciones de las empresas Suministrar el recibo en formato papel o Facilitar su impresión en terminales e impresoras dispuestas para ello Accesibles a todos los trabajadores. El recibo electrónico debe contener todos los datos previstos para el recibo papel, incluso la declaración que la empresa efectuó los aportes a la seguridad social

6 6 Cambios Introducidos Pago a través de dinero electrónico El Recibo Electrónico deberá contener: instrumento utilizado su identificación (ejemplo número de cuenta)

7 7 Cambios Introducidos Pago realizado mediante depósito bancario Además de los datos habituales, el Recibo Electrónico, deberá incluir: Institución de Intermediación Financiera Sucursal Número de Cuenta Número de Transacción Importe Fecha (cuando el dinero queda depositado a nombre del trabajador)

8 Contenido Cambios Introducidos ¿Me sirve como medio de prueba? ¿Cuánto me ahorro? ¿Cómo implemento Recibo Electrónico? ¿Qué puedo hacer con la información en el sistema?

9 9 ¿Me sirve como medio de prueba?  El Recibo Electrónico no es obligatorio  No requiere firma del trabajador  ¿Cómo probamos que efectivamente cumplimos con el pagos si el empleado no firma sus recibos ante un reclamo judicial?  Cambio Cultural La costumbre del resguardo en papel debe ser desplazada en “la cabeza” de las personas, hay que hacer una inducción a todos los empleados.

10 Contenido Cambios Introducidos Aspectos Jurídicos a considerar ¿Cuánto me ahorro? ¿Cómo implemento el Recibo Electrónico?

11 11 ¿Cuánto me ahorro? Para determinar el ahorro con la implementación del Recibo Electrónico debemos considerar los siguientes factores: Papel Tinta Archivo Horas de impresión y envío Seguimiento de los recibos no firmados Reimpresiones o copias para trámites El ahorro efectivo dependerá de la estructura de costos de cada empresa y el salario del personal asignado a las tareas Considerando nuestro sistema, el ahorro estimado son $ 28 por empleado

12 Contenido Cambios Introducidos Aspectos Jurídicos a considerar ¿Cuánto me ahorro? ¿Cómo implemento el Recibo Electrónico?

13 13 ¿Cómo implemento Recibo Electrónico? Impacto en los Procesos Actuales Cambio Cultural Definición de la Estrategia

14 14 Dos modalidades… Servicio en la nube Mantenimiento reducido Hosteo y Almacenamiento Conectividad Permanente Administración Claves In House  Hardware  Licencia + Implementación  Mantenimiento  Hosteo y Almacenamiento  Conectividad Recibo

15 15 Servicio en la Nube Base Datos Encriptada Proceso de encriptación Generación Recibos EmpresaData Center Empleados vía Internet Sistema Nómina

16 16 Servicio en la Nube

17 17 Servicio en la Nube

18 18 Servicio en la Nube

19 19 Servicio en la Nube

20 Exportar la información Enviar notificaciones Aprobar políticas de la compañía con firma digital del trabajador Solicitar que los trabajadores actualicen sus datos en la web Las empresas podrán

21 21 Muchas gracias

22 Texto Montevideo, Uruguay Edificio FERRERE Juncal 1392 ferrere@ferrere.com Tel.: +(598) 2900 1000 Fax: +(598) 2900 5000 Aguada Park, Uruguay Paraguay 2141 Oficina 1004 ferrereinternacional@ferrere.com Tel.: +(598) 2927 2360 Fax: +(598) 2927 2360 Colonia, Uruguay Baltasar Brum 571 ferrere@ferrere.com Tel.: +(598) 4523 1517 Fax: +(598) 4523 1517 Punta del Este, Uruguay Edificio Portofino Avda. Gorlero y Calle 17 puntadeleste@ferrere.com Tel: +(598) 4244 7700 Fax: +(598) 4244 7700 int. 223 Tacuarembó, Uruguay Sarandí 160 ferrere@ferrere.com Tel.: +(598) 4633 1111 Fax: +(598) 4633 1111 Asunción, Paraguay Acá Carayá N° 271 ferrereparaguay@ferrere.com Tel.: +(595) 21 318 3000 Fax: +(595) 21 318 3113 La Paz, Bolivia Av. Sánchez Bustamante esq. Calle 11 – Calacoto Edf. CBC II, Piso 4 ferrerelapaz@ferrere.com Tel.: +(591) 2 2146017 Santa Cruz, Bolivia Zona Equipetrol Norte Calle I 170 ferreresantacruz@ferrere.com Tel.: +(591) 3 341 95 65 Fax: +(591) 3 341 95 66