Reembolso de gastos Resumen de escenario

Presentación del tema: "Reembolso de gastos Resumen de escenario"— Transcripción de la presentación:

1 Reembolso de gastos Resumen de escenario
Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles Gestión de gastos Procesa-miento de débitos y pagos Gestión de pedidos (Servicios basados en proyectos) Tiempo y gastos de proyectos multisociedad Servicio in-situ y reparación Gestión de pedidos (servicios estándar) Servicios de cálculo de nómina Scenario Explorer Descripción de escenario Abrir leyenda Para medianas empresas que deseen obtener el control sobre sus gastos de viaje, este proceso hace más eficiente y automatiza el ciclo de reembolso. Puede efectuar el reembolso más rápidamente a sus empleados, supervisar sus gastos empresariales y el cumplimiento de políticas mientras procesa eficientemente los informes de gastos. La configuración estándar contiene todas las tasas de reembolso específicas de cada país y se puede adaptar según la política de gastos específica de la empresa. El proceso está integrado perfectamente con recursos humanos, autoservicios de empleado, centro de trabajo del gerente, gestión de pagos y proyectos. Gastos de reclamación: las pantallas de entradas de gastos simplificadas y los campos asignados previamente permiten una entrada sencilla de comprobantes de gastos El informe de gastos en nombre del empleado garantiza una liquidación de gastos puntual Revisar y autorizar gastos: las reglas configurables le ayudan a evitar gastos excesivos y le proporcionan flexibilidad en el proceso Liquidar gastos: el reembolso de gastos se hace automáticamente mediante la integración con el tratamiento de pagos Escenario/Procesos Ventajas para su empresa Flujo de escenario Información adicional + Los siguientes roles empresariales están implicados en este escenario: Contable de acreedores

2 Reembolso de gastos Resumen de escenario
Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles Gestión de gastos Procesa-miento de débitos y pagos Gestión de pedidos (Servicios basados en proyectos) Tiempo y gastos de proyectos multisociedad Servicio in-situ y reparación Gestión de pedidos (servicios estándar) Servicios de cálculo de nómina Scenario Explorer Descripción de escenario Leyenda Cerrar leyenda Para medianas empresas que deseen obtener el control sobre sus gastos de viaje, este proceso hace más eficiente y automatiza el ciclo de reembolso. Puede efectuar el reembolso más rápidamente a sus empleados, supervisar sus gastos empresariales y el cumplimiento de políticas mientras procesa eficientemente los informes de gastos. La configuración estándar contiene todas las tasas de reembolso específicas de cada país y se puede adaptar según la política de gastos específica de la empresa. El proceso está integrado perfectamente con recursos humanos, autoservicios de empleado, centro de trabajo del gerente, gestión de pagos y proyectos. Gastos de reclamación: las pantallas de entradas de gastos simplificadas y los campos asignados previamente permiten una entrada sencilla de comprobantes de gastos El informe de gastos en nombre del empleado garantiza una liquidación de gastos puntual Revisar y autorizar gastos: las reglas configurables le ayudan a evitar gastos excesivos y le proporcionan flexibilidad en el proceso Liquidar gastos: el reembolso de gastos se hace automáticamente mediante la integración con el tratamiento de pagos Proceso controlado principalmente por el usuario Proceso controlado principalmente por el sistema El sistema no soporta el proceso manual Proceso que se comunica con software externo (coloque el cursor encima para más información) Proceso relevante para finanzas Escenario relacionado Pulsador de información con información adicional Escenario/Procesos Ventajas para su empresa Flujo de escenario Información adicional + Los siguientes roles empresariales están implicados en este escenario: Contable de acreedores <Nombre de rol> <Nombre de rol> <Nombre de rol> i

3 Reembolso de gastos Detalles del proceso: Gestión de gastos: Variante estándar
X Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles Gestión de gastos: Variante estándar Crear informe de gastos Revisar informe de gastos Aprobar informe de gastos Calcular de nuevo tasas de reembolso Procesa-miento de débitos y pagos i i i i Gestión de pedidos (Servicios basados en proyectos) Tiempo y gastos de proyectos multisociedad Servicio in-situ y reparación Gestión de pedidos (servicios estándar) Servicios de cálculo de nómina Scenario Explorer Descripción del proceso Información adicional La integración con recursos humanos, autoservicios de empleado, centro de trabajo de gerente, procesamiento de pagos y proyectos hace más eficiente la gestión de gastos. La variante de proceso Gestionar gastos permite que los gastos puedan controlarse y reembolsarse automáticamente. Los empleados pueden enviar ellos mismos los gastos o hacerlo en nombre de otros empleados. El proceso puede adaptarse a las directrices de viaje de la empresa. También se pueden enviar los gastos y cargar los recibos fotografiados o adjuntar documentos utilizando dispositivos móviles. En el caso de los informes de gastos presentados, los empleados pueden supervisar su estado en el resumen de informes de gastos. En el estado del informe de gastos se visualiza si se ha revisado o aprobado. En el estado de reembolso se visualiza si este ya se ha efectuado. Realizado por Contable de acreedores Escenario/Procesos Ventajas para su empresa En el/los centro(s) de trabajo Inicio Autoservicios Viajes y gastos Gestión de proyectos Flujo de escenario Información adicional + Véase también Guía rápida de Informes de gastos Crear un informe de gastos nuevo a nombre de

4 Reembolso de gastos Detalles del proceso: Procesamiento de débitos y pagos
X Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles Procesamiento de débitos y pagos: Procesamiento de pagos automático Gestión de gastos Verificar y liberar una propuesta de pago Aprobar un pago Crear un medio de pago y enviar al banco o al beneficiario Procesar un estado de cuenta bancaria Asignar un pago i i i i i Haga clic aquí para visualizar las variantes del proceso Gestión de pedidos (Servicios basados en proyectos) Tiempo y gastos de proyectos multisociedad Servicio in-situ y reparación Gestión de pedidos (servicios estándar) Servicios de cálculo de nómina Scenario Explorer Descripción del proceso Información adicional La variante de proceso Procesamiento de pagos automático le permite realizar pagos automáticos por transferencia bancaria y cheque. Realizado por Contable de acreedores Escenario/Procesos Ventajas para su empresa En el/los centro(s) de trabajo Créditos Gestión de pagos Gestión de caja y liquidez Flujo de escenario Información adicional + Véase también Guía rápida para Asignación de pagos Asignar un pago manualmente

5 Reembolso de gastos Detalles del proceso: Procesamiento de débitos y pagos
X Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles Procesamiento de débitos y pagos: Procesamiento de pagos automático Gestión de gastos Verificar y liberar una propuesta de pago Aprobar un pago Crear un medio de pago y enviar al banco o al beneficiario Procesar un estado de cuenta bancaria Asignar un pago i i i i i El contable libera el pago que el gestor ha aprobado, en caso necesario. El sistema crea el medio de pago en una ejecución automática o el contable lo crea de forma manual. El sistema proporciona cheques y transferencias bancarias salientes y la opción de avisos de pago. El contable imprime cheques y los manda por correo al beneficiario. Las transferencias bancarias grabadas en un fichero las manda el contable al banco o se cargan en el software de gestión de bancos. X Haga clic aquí para visualizar las variantes del proceso Gestión de pedidos (Servicios basados en proyectos) Tiempo y gastos de proyectos multisociedad Servicio in-situ y reparación Gestión de pedidos (servicios estándar) Servicios de cálculo de nómina Scenario Explorer Descripción del proceso Información adicional La variante de proceso Procesamiento de pagos automático le permite realizar pagos automáticos por transferencia bancaria y cheque. Realizado por Contable de acreedores Escenario/Procesos Ventajas para su empresa En el/los centro(s) de trabajo Créditos Gestión de pagos Gestión de caja y liquidez Flujo de escenario Información adicional + Véase también Guía rápida para Asignación de pagos Asignar un pago manualmente

6 Reembolso de gastos Detalles del proceso: Procesamiento de débitos y pagos
X Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles Procesamiento de débitos y pagos: Procesamiento de pagos automático Gestión de gastos Verificar y liberar una propuesta de pago Aprobar un pago Crear un medio de pago y enviar al banco o al beneficiario Procesar un estado de cuenta bancaria Asignar un pago i i i i i Haga clic aquí para visualizar las variantes del proceso El sistema recibe información sobre los pagos procesados en un extracto bancario, un lockbox, o un aviso de pago bancario y le asigna el proceso apropiado o lo coteja con los pagos creados en el sistema. Si la asignación no es posible, el contable debe procesarlo manualmente en una tarea generada por el sistema. X Gestión de pedidos (Servicios basados en proyectos) Tiempo y gastos de proyectos multisociedad Servicio in-situ y reparación Gestión de pedidos (servicios estándar) Servicios de cálculo de nómina Scenario Explorer Descripción del proceso Información adicional La variante de proceso Procesamiento de pagos automático le permite realizar pagos automáticos por transferencia bancaria y cheque. Realizado por Contable de acreedores Escenario/Procesos Ventajas para su empresa En el/los centro(s) de trabajo Créditos Gestión de pagos Gestión de caja y liquidez Flujo de escenario Información adicional + Véase también Guía rápida para Asignación de pagos Asignar un pago manualmente

7 Reembolso de gastos Detalles del proceso: Procesamiento de débitos y pagos
X Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles Procesamiento de débitos y pagos: Procesamiento de pagos automático Gestión de gastos Verificar y liberar una propuesta de pago Aprobar un pago Crear un medio de pago y enviar al banco o al beneficiario Procesar un estado de cuenta bancaria Asignar un pago i i i i i Haga clic aquí para ocultar las variantes del proceso Gestión de pedidos (Servicios basados en proyectos) Procesamiento de pagos manual con compensación de posiciones abiertas i Tiempo y gastos de proyectos multisociedad Servicio in-situ y reparación Gestión de pedidos (servicios estándar) Servicios de cálculo de nómina Scenario Explorer Descripción del proceso Información adicional La variante de proceso Procesamiento de pagos automático le permite realizar pagos automáticos por transferencia bancaria y cheque. Realizado por Contable de acreedores Escenario/Procesos Ventajas para su empresa En el/los centro(s) de trabajo Créditos Gestión de pagos Gestión de caja y liquidez Flujo de escenario Información adicional + Véase también Guía rápida para Asignación de pagos Asignar un pago manualmente

8 Reembolso de gastos Ventajas para su empresa
Reclamación Revisar Aprobar Liquidar Crear informe de gastos Revisar informe de gastos Aprobar informe de gastos Contabilizar en el libro Reembolso de gastos Transferir información fiscal a HR Scenario Explorer Resumen Ventajas clave La integración con recursos humanos, autoservicios de empleado, centro de trabajo de gerente, procesamiento de pagos y proyectos hace más eficiente el proceso de reembolso. Las pantallas de entradas de gastos simplificadas (según el tipo de gasto empresarial) y los campos asignados previamente permiten una entrada más fácil de comprobantes de gastos. El informe de gastos en nombre del empleado garantiza una liquidación de gastos puntual. El informe de gastos multisociedad permite la asignación de coste entre las empresas. El informe de gastos en dispositivos móviles le permite registrar y autorizar los gastos independientemente del lugar en el que esté, por lo que le ayuda a acelerar el ciclo de reembolso. La configuración estándar contiene todas las tasas de reembolso específicas de cada país y se puede adaptar según la política de gastos específica de la empresa. Las reglas configurables le ayudan a evitar gastos excesivos y le proporcionan flexibilidad en el procesamiento, por ejemplo, dependiendo del importe de liquidación, se puede saltar la revisión y/o la autorización. Para medianas empresas que deseen obtener el control sobre sus gastos de viaje, este escenario hace más eficiente y automatiza el ciclo de reembolso. Puede reembolsar más rápidamente sus empleados y supervisar sus gastos empresariales y el cumplimiento de políticas mientras procesa eficientemente los informes de gastos. SAP Business ByDesign le ayuda de forma eficiente en la gestión de gastos y reembolsos: desde la creación de informes de gastos hasta la liquidación financiera. Escenario/Procesos Ventajas para su empresa Flujo de escenario Información adicional +

9 Reembolso de gastos Flujo de escenario
Autoservicio de empleado Viajes y Gastos Débitos Gestión de gastos Procesa-miento de débitos y pagos Gestión de pedidos (servicios basados en proyectos) Scenario Explorer Tiempo y gastos de proyectos multisociedad Servicio in-situ y reparación Escenario/Procesos Gestión de pedidos (servicios estándar) Ventajas para su empresa Servicios de cálculo de nómina Flujo de escenario Scenario Flow Información adicional Leyenda + Proceso relacionado con Finanzas Centro de trabajo en el que se efectúa el proceso Proceso controlado principalmente por el usuario Solicitud del centro Escenarios relacionados Flujo de documentos comerciales

10 Reembolso de gastos Más información
Scenario Explorer ¿Desea probarlo? ¿Necesita más información? ¿Desea comentar con otros usuarios? Más detalles SAP proporciona documentación completa sobre el producto que cubre todos los aspectos del escenario empresarial. Para obtener más detalles, haga clic aquí. Sistemas de autohabilitación Si desea probar el escenario empresarial, haga clic aquí.* Foro Póngase en contacto con expertos para comentar sus necesidades específicas. Para acceder a la comunidad, haga clic aquí.* Escenario/Procesos Ventaja para su empresa Flujo de escenario V WIKI Además de la documentación sobre el producto, SAP proporciona Wikis que describen aspectos adicionales de SAP Business ByDesign. Para acceder a la WIKI, haga clic aquí.* Información adicional + * Tenga en cuenta que para acceder a estos enlaces necesita disponer de un usuario para el Business Center de SAP. Si no puede acceder a la página directamente y está usando Microsoft Internet Explorer®, consulte