DIRECCIÓN DE SERVICIOS ESCOLARES Reporte de actividades 2012 OC. GUADALUPE SANCHEZ MARTINEZ

CUMPLIMIENTO DE PROPUESTAS DEL PLAN DE TRABAJO 2011 Trabajar con el Departamento de informática para que los Directores tengan acceso a la información de sus alumnos, en el sistema GES, los maestros capturen calificaciones y elaborar constancias. Los directores ya capturan calificaciones parciales y finales en el GES. Dar seguimiento al listado de alumnos irregulares. Se da aviso a los directivos y departamento psicopedagógico de los alumnos en este ´´estatus´´. Capacitación a los Directores de Escuela para la elaboración de Estadística Estatal de Maestros Ya no se maneja la Estadística Estatal, solo la estadística federal, que requiere una base de datos general, para responderla. Continuar digitalizando la documentación de todos los estudiantes, con el objeto de tener la información respaldada. Solo queda pendiente actualizar nuevo ingreso y maestría.

CUMPLIMIENTO DE PROPUESTAS DEL PLAN DE TRABAJO 2011 Dar de alta ante la SEBS en forma digital, a los alumnos de nuevo ingreso desde Enero Ya se cubrió este punto, se maneja el IPES (Registro Escolar en Línea de la SEBS). Seguir apoyando a los representantes foráneos, de Sonora, La Paz, B.C.S. y Sinaloa. Se hace, excepto en Sinaloa que no hay representante. Organizar en coordinación con la Dirección de Difusión un taller de la oferta educativa de CEUX para los docentes de preparatoria, con la finalidad de que se incremente el ingreso de alumnos de nuestra preparatoria. Se han hecho talleres dirigidos a padres y están presentes algunos maestros. Solicitar reglamentar los cursos de regularización Ya están incluidos en el estatuto.

NUEVO INGRESO ENERO

NUEVO INGRESO AGOSTO

BECAS CARRERA TOTAL DE ALUMNOS ALUMNOS BECADOS becados vs población BECAS DE 100% % DE POBLACION Arquitectura551324% % Diseño41717% % Medicina % % Psicología66100% % Administración221464% % Comercio24417% % Criminalística % % Derecho662944% % Mercadotecnia321134% % Psicología592441% % Total/Promedio1, % %

Se estableció el formato de la Convalidación. Asistimos a: – Curso de actualización del sistema GES. – Telemarketing. – Capacitación para llenado de Estadística Federal (911) modificada. – Taller de Control Escolar de la SEBS. – Entrevistas de radio, televisión, video promocional. Participamos en la recertificación de la Escuela de Medicina.

Se hicieron las solicitudes necesarias para integrarnos en el SIREP (Sistema Integral de Registro del Ejercicio Profesional), que es el nuevo sistema de la Dirección General de Profesiones. Se esta gestionando registrar los formatos modificados de acta de examen profesional y de grado (ante SEBS y Profesiones) donde se omite el número de autorización. Se renovó ante el Instituto Nacional de Migración el expediente básico.

Con la modificación en el proceso de reinscripciones, se agilizó el servicio, de modo que actualmente se beneficia a los estudiantes porque se reinscribieron más alumnos antes del inicio de clases, se abrevio el tiempo del proceso, evitando las filas.

PLAN DE TRABAJO Diseñar estrategias para reestructurar el proceso de titulación y en base a los beneficios de escuelas de excelencia se reducirá notablemente el tiempo, demoraba un promedio de ocho meses, se estima que se reducirá a la mitad. Completar la digitalización de la documentación de alumnos de Maestría. Proponer y registrar el formato de Certificación de Título, que se le extiende a egresados que lo extraviaron. Puntualizar el proceso para que los alumnos visualicen en la Web sus calificaciones y anular el envío de boletas. Afinar los detalles de las solicitudes pendientes para GES. Automatizar la emisión del listado de becados.