PROCESOS DE CONTROL ESCOLAR Y ESTADÍSTICA

Presentación del tema: "PROCESOS DE CONTROL ESCOLAR Y ESTADÍSTICA"— Transcripción de la presentación:

1 2012-2013 PROCESOS DE CONTROL ESCOLAR Y ESTADÍSTICA
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR DIRECCIÓN DE BACHILLERATOS ESTATALES Y PREPARATORIA ABIERTA SUPERVISIÓN ESCOLAR DE BACHILLERATOS ZONA 030 PUEBLA NORTE PROCESOS DE CONTROL ESCOLAR Y ESTADÍSTICA INICIO DE SEMESTRE A

2 OBJETIVO Informar los lineamientos para los proceso de Control Escolar y Estadística, así como la documentación de los alumnos para la inscripción y reinscripción en la instituciones educativas de la zona escolar

3 ÍNDICE Lineamientos de Control Escolar Lineamientos de Estadística
Lista de documentos Forma de presentación Calendario de Actividades

4 1 Lineamientos de Control Escolar

5 REGISTRO DE ALTAS Y NO INSCRITOS
Registro de la Inscripción y Reinscripción REGISTRO DE ALTAS Y NO INSCRITOS ACTIVIDAD AGOSTO - SEPTIEMBRE NO REINSCRITOS DEL 20 AL 24 DE AGOSTO REGISTRO DE ALTAS DEL 20 AL 31 DE AGOSTO Deberán dar como NO INSCRITO a los alumnos que no han solicitado su reinscripción. La clave inicial para el registro de Altas será el NIA. En los casos donde el alumno no cuente con el NIA, la clave será la CURP completa.

6 Registro de la Inscripción
y Reinscripción 4. Si al momento de dar de alta a un alumno y el sistema lo detecta ya inscrito en otra escuela, deberán informar a CORDE para solicitar su baja de la otra escuela. 5. No se deberán apartar lugares. 6. Único periodo para realizar altas y no inscritos de alumnos. 7. Cierre de registro de inscripciones para Estadística el 31 de agosto. NO HAY PRORROGA

7 ATENCIÓN A INCONSISTENCIAS
Registro de la Inscripción y Reinscripción ATENCIÓN A INCONSISTENCIAS ACTIVIDAD AREA RESPONSABLE SEPTIEMBRE ATENCIÓN A INCONSISTENCIAS CORDE 3 4 5 6 Presentarse directamente en CORDE. En caso de alumnos con inconsistencias, presentar documentos originales (Cédula de Registro de Datos, Acta de Nacimiento, CURP y Boleta de Calificaciones o Certificado de Estudios)

8 A PARTIR DEL 24 DE SEPTIEMBRE
Registro de la Inscripción y Reinscripción INSCRIPCIÓN TARDÍA ACTIVIDAD AREA RESPONSABLE SEPTIEMBRE ALTAS EXTEMPORÁNEAS CORDE A PARTIR DEL 24 DE SEPTIEMBRE Se seguirán recibiendo a alumnos durante el mes de septiembre Se tomarán como Altas Extemporáneas y se registrarán en CORDE a partir del 19 de septiembre. Se llenará la Cédula de Movimiento de Alumno.

9 2 Lineamientos de Estadística

10 ESTADÍSTICA Fechas para Cierre de Inscripción: 15 de Septiembre,
NO HABRÁ PRÓRROGA ALGUNA Escuela que no hayan actualizado y oficializado domicilio, no podrá capturar datos estadísticos de inicio Fecha para el conteo por edad, años cumplidos al 1º de Septiembre 2012, Corte de conteo: alumnos inscritos al 15 de septiembre,

11 ESTADÍSTICA Captura vía internet: del 18 al 30 de Septiembre 2012,
Verificar contra acta de nacimiento el género de cada estudiante, así como su edad, Las cédulas de altas, bajas y traslados, se aplicarán a partir del 19 de septiembre 2012.

12 IMPRESIÓN DE FORMATOS DE APOYO
Estadística IMPRESIÓN DE FORMATOS DE APOYO ACTIVIDAD AREA RESPONSABLE SEPTIEMBRE IMPRESIÓN DE FORMATOS ESCUELA DEL 11 AL 15 Deberán imprimir los Formatos de Apoyo para efecto de validar la inscripción y reinscripción en control escolar y la Estadística en el área respectiva, solo durante este periodo. Los Formatos a imprimir serán: F11C Concentrado Estadístico El Concentrado Estadístico será el documento a equipararse con el Formato 911.

13 CONCENTRADO ESTADÍSTICO
Estadística CONCENTRADO ESTADÍSTICO # Con la información capturada en SICEP deberá llenarse el Formato 911 de Estadística.

14 Estadística La información registrada en el SICEP será conciliada con el Formato 911, y en caso de haber omisiones, se sancionarán de acuerdo a Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica.

15 3 Lista de Documentos.

16 Lista de documentos Los documentos se presentan con la siguiente información: Concentrado Estadístico Expedientes por Grupos Formatos de 11 Columnas Expedientes por alumno El Formato de 11 Columnas y el Concentrado Estadístico deberán imprimirse con la misma fecha.

17 Lista de documentos Inscripción a primer semestre y nuevo ingreso
Acta de nacimiento CURP Certificado de Secundaria Credencial de Control Escolar – NIA Cédula de Registro de Datos Reglamento Escolar firmado por el Padre o Tutor En su caso: Cartas compromiso con fecha límite al 30 de septiembre Equivalencia (3° y 5° semestre) Revalidación (1°, 3° y 5° semestre) Kardex y Certificado Parcial (3° y 5° semestre)

18 Lista de documentos Reinscripción a tercer y quinto semestre
Cédula de Registro de Datos Kardex actualizado

19 4 Forma de presentación

20 Presentación de documentos FORMA DE PRESENTACIÓN Los documentos deberán presentarse en un Recopilador por Grupo e integrados por alumno en una sobre portahojas transparente bajo la siguiente estructura:

21 ALUMNOS DE 1ER SEMESTRE Y NUEVO INGRESO CARA FRONTAL DEL SOBRE
Presentación de documentos ALUMNOS DE 1ER SEMESTRE Y NUEVO INGRESO CARA FRONTAL DEL SOBRE Acta de nacimiento Coincidencia de nombre y de CURP Certificado de Secundaria CURP Credencial de Control Escolar - NIA

22 NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR
Presentación de documentos ALUMNOS DE 1ER SEMESTRE Y NUEVO INGRESO REVERSO DEL SOBRE Cédula de Registro y Actualización de Datos Coincidencia de nombre NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR Firma del Padre o Tutor

23 ALUMNOS DE 1ER SEMESTRE Y NUEVO INGRESO
Presentación de documentos ALUMNOS DE 1ER SEMESTRE Y NUEVO INGRESO Los demás documentos deberán estar en el interior del sobre sin cubrir las ninguna de las caras, los cuales son: Reglamento Escolar Cartas compromiso con fecha límite al 30 de septiembre Equivalencia (3° y 5° semestre) Revalidación (1°, 3° y 5° semestre) Kardex y Certificado Parcial (3° y 5° semestre)

24 REINSCRIPCIÓN DE ALUMNOS DE
Presentación de documentos REINSCRIPCIÓN DE ALUMNOS DE 3er Y 5º SEMESTRE CARA FRONTAL REVERSO INFORMACIÓN SEMEJANTE

25 5 Calendario de Actividades

26 CALENDARIO DE ACTIVIDADES

27 REVISIÓN DE CONTROL ESCOLAR
SEPTIEMBRE LU. 03 MA. 04 MI. 05 JU. 06 08:30 INSTITUTO RAMON LOPEZ VELARDE ISA, ISA III INSURGENTES 09:00 U. METROPOLITANA I. NORTEAMERICANO CENTRO DE ESTUDIOS 10:00 ESCUELA AMERICANA PROFR. ENRIQUE MARTINEZ MARQUEZ EMPERADOR CUAUHTEMOC RAQUEL FLORES GONZALEZ INSTITUTO ARAMINTA DE BOSQUES 11:00 INSTITUTO HEREDIA 11:30 COLEGIO INTERESTATAL PABLO NERUDA MAXIMO SERDAN 12:00 CECADEP C. U. IRLANDES

28 GRACIAS