PROGRAMA “TXUKUN 5S” MEJORA DEL ENTORNO DE TRABAJO Personería de Medellín 1.- ORGANIZACIÓN 2.- ORDEN 3.- LIMPIEZA 4.- CONTROL VISUAL 5.- DISCIPLINA Y HÁBITO

EL SIGNIFICADO DE LAS 5S   Las 5 “S” vienen de las iniciales de las palabras japonesas para cada una de las cinco fases que intervienen en el programa. SEIRI = ORGANIZACIÓN SEITON = ORDEN SEISO = LIMPIEZA SEIKETSU = CONTROL VISUAL SHITSUKE = DISCIPLINA Y HABITO

Dedicar tiempo, recursos y reuniones a mantener el orden en el entorno de trabajo no se suele considerar una prioridad quizá porque parece algo elemental y obvio. Pero el orden no es fácil de lograr y, sobre todo, no es fácil de compartir. Lo que, en realidad necesitamos no es limpiar y ordenar nuestro puesto de trabajo de vez en cuando, una especie de zafarrancho de limpieza periódico sino compartir ese entorno de trabajo con nuestros compañeros o con nuestros alumnos.   Y eso no es fácil porque requiere un hábito y una disciplina colectiva. Es importante que nuestra mesa de trabajo esté en perfecto orden y lo estén nuestros materiales de trabajo pero es más importante aún compartir con el resto de los compañeros el espacio, los medios y materiales didácticos y, también el conocimiento y la información.

La organización, el orden y la limpieza en nuestro entorno de trabajo facilita nuestro trabajo. La disciplina y el hábito colectivos en su aplicación nos permite actuar y trabajar como un equipo. Organizar equipos de mejora en relación a la implantación de las 5S en el entorno de trabajo puede parecer muy básico pero las primeras experiencias realizadas apuntan que es, además, muy útil y eficaz. Es importante que los proyectos de implantación autónoma de las 5S en nuestros centros se enmarquen en el proceso de calidad que estamos impulsando y cuenten con el apoyo y el compromiso de las direcciones de los centros, como promotores y valedores de los mismos.

EL OBJETIVO DE LAS 5S: Compartir el entorno de trabajo con nuestros compañeros. La organización, el orden y la limpieza en nuestro área de trabajo FACILITA NUESTRO TRABAJO. La disciplina y el hábito colectivos en su aplicación NOS PERMITE ACTUAR Y TRABAJAR COMO UN EQUIPO.

DISCIPLINA Y HABITO CONTROL VISUAL ORGANIZACIÓN ORDEN LIMPIEZA FASES DE LAS 5S MANTENER Y MEJORAR DISCIPLINA Y HABITO ESTANDARIZAR CONTROL VISUAL FASES OPERATIVAS ORGANIZACIÓN ORDEN LIMPIEZA

ORGANIZACIÓN CONSISTE EN SEPARAR LOS MATERIALES NECESARIOS DE LOS MATERIALES INNECESARIOS Y DESHACERSE DEL INNECESARIO DEFINICIÓN TENER EN EL ÁREA TODO LO QUE NECESITAMOS Y SÓLO LO QUE NECESITAMOS PARA EL TRABAJO DIARIO. PROPÓSITO

ORDEN CONSISTE EN IDENTIFICAR Y UBICAR LOS MATERIALES SELECCIONADOS EN LA FASE DE ORGANIZACIÓN DEFINICIÓN QUE CADA COSA ESTÉ IDENTIFICADA Y EN SU SITIO Y HAYA UN SOLO SITIO PARA CADA COSA. PROPÓSITO

LIMPIEZA CONSISTE EN ELIMINAR TODAS LAS FUENTES DE SUCIEDAD Y REPARAR LOS DETERIOROS DEFINICIÓN MANTENER LIMPIO EL ÁREA DE TRABAJO Y TODOS LOS MATERIALES EN PERFECTO ESTADO DE USO, HACIENDO VISIBLE CUALQUIER ANOMALÍA PROPÓSITO

PODER VISUALIZAR RÁPIDA Y CLARAMENTE LAS SITUACIONES ANÓMALAS CONTROL VISUAL CONSISTE EN ESTABLECER SISTEMAS VISUALES QUE PERMITAN GESTIONAR FÁCILMENTE EL NIVEL ALCANZADO DE ORGANIZACIÓN, ORDEN Y LIMPIEZA DEFINICIÓN PROPÓSITO PODER VISUALIZAR RÁPIDA Y CLARAMENTE LAS SITUACIONES ANÓMALAS

DISCIPLINA Y HÁBITO CONSISTE EN ACTUAR EN TODO MOMENTO CONFORME CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS DEFINICIÓN DEFINIR, IMPLANTAR Y EVALUAR LOS PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO ACORDADOS Y EVIDENCIAR ÁREAS DE MEJORA CON EL FIN DE MANTENER Y MEJORAR CONTINUAMENTE LA ORGANIZACIÓN, ORDEN Y LIMPIEZA DEL ENTORNO DE TRABAJO PROPÓSITO

Video Ilustrativo

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