Análisis de Puestos

Que es el análisis de puestos… Proceso sistemático que consiste en determinar las habilidades, deberes y conocimientos requeridos para desempeñar trabajos específicos en una organización.

Un puesto: Una posición: Consiste en un conjunto de tareas que se deben llevar a cabo para que una organización logre sus metas. Ejemplo de un puesto: Jefe de mercadeo Operario de producción El conjunto de las tareas y responsabilidades que desempeña una persona.

Un Ejemplo: Una empresa esta integrada por cinco Gerentes de área, cinco Jefes de área y cada área con una Asistente. Producción tiene ocho operarios y Ventas tiene siete vendedores. ¿Cuántos puestos hay? 5 ¿Cuántas posiciones hay? 30

Los propósitos de análisis de puestos Tareas físicas y mentales que desempeña el trabajador. Cuando se realiza el trabajo. Donde se lleva a cabo el trabajo. Como realiza el empleado su trabajo. Porque se realiza el trabajo. Que competencias se necesitan para desempeñar el trabajo.

Ocasiones para realizar un análisis de puestos 1. Cuando se funda la organización y se inicia un programa de análisis de puestos. 2. Cuando se crean nuevos puestos. 3. Cuando los puestos cambian por el surgimiento de nuevas tecnologías, métodos, procedimientos o sistemas.

Razones para realizar el análisis de puestos Proceso Empleo: Todas las áreas de está serian un desorden si el reclutador no conociera las competencias necesarias para desempeñar los diversos puestos. Se tendría que reclutar y seleccionar sin tener instrucciones claras.

Capacitación y Desarrollo (C y D) La información del puesto es útil para identificar las necesidades de C y D, puesto que si la persona que ocupa el puesto no posee todas las competencias requeridas, la C y D estará orientada a ayudarla en esta debilidad. En la evaluación de desempeño, el colaborador debe ser evaluado en cuanto al desempeño de los deberes especificados en su descripción de puesto.

Compensaciones y Prestaciones Es útil conocer el valor relativo de un puesto en particular para la empresa antes de asignarle un valor en dinero. Seguridad Social y Salud La información que proviene del análisis de puestos es valiosa para identificar los riesgos que enfrenta el colaborador al desempeñar su trabajo y proveerlo de seguridad.

Relaciones laborales y con empleados Cuando los empleados son considerados para ascenso y descenso, la descripción de puesto proporciona un estándar para la evaluación y comparación de competencias, habilidades y talentos. Consideraciones Legales Un análisis de puestos preparado adecuadamente apoya la legalidad de las practicas de empleo.

Análisis de Puestos para equipos Determina la importancia que para los empleados es ser miembros del equipo y trabajar bien en situaciones de grupo. También se podría descubrir la habilidad para trabajar en mas de una actividad.

Por lo tanto… La información de análisis de puestos se utiliza con el propósito de elaborar tanto descripciones como especificaciones de puestos.

Especificación de puesto Descripción de Puesto Especificación de puesto Documento que proporciona información con respecto a las tareas, deberes y responsabilidades del puesto. Un documento que describe las calificaciones mínimas aceptables que debe poseer una persona para desempeñar un trabajo en particular.