DIRECCIÓN DE PROYECTOS UNIDAD 1. FUNDAMENTOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS ¿Qué es un Proyecto? Características del proyecto ¿Qué es la Dirección de Proyectos? Áreas del conocimiento Planeación de un Proyecto. Administración del Proyecto. Fase de definición. Fase de Planeación. Fase de Control. Variables de control.

¿ QUÉ ES UN PROYECTO? Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. (Guía PMBOK) “Una organización temporal requerida para producir un resultado único y predefinido, en un tiempo predefinido usando unos recursos predefinidos”(ISO 9000) Un proyecto se puede definir como una tarea, usualmente de una magnitud considerable que se tiene que completar en un periodo de tiempo determinado, usando un conjunto de recursos y con un presupuesto específico. Un proyecto tiene un objetivo bien definido que cuando se alcanza significa el final del proyecto. Es un emprendimiento temporario realizado para producir un producto o servicio único, que tiene un principio y un fin.

PROYECTO ¿ QUÉ ES UN PROYECTO? INSUMOS PRODUCTOS Talento Humano Capital Tecnología Conocimiento Tiempo INSUMOS SOLUCIONES NECESIDADES PROYECTO Reales Latentes Tangibles Intangibles Servicios Procesos Procedimientos PRODUCTOS

¿ QUÉ ES UN PROYECTO? Las organizaciones realizan trabajos: • Operaciones • Proyectos Ambos son : • Desempeñados por gente • Con recursos limitados • Planificados, ejecutados y controlados Se diferencian en que, mientras: • Las operaciones son continuas y repetitivas, • Los proyectos son temporarios y están orientados a la creación de un producto o servicio único.

CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO

CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO Son finitos, no necesariamente cortos. Finalizan cuando: • Se alcanzan los objetivos previstos • Cuando la necesidad que lo generó desaparece • Cuando se cancela, si sus metas no pueden ser logradas. El producto o servicio resultante no necesariamente es temporario. Lo gestiona un equipo de trabajo que no suele sobrevivir al proyecto. Afecta a numerosas personas, por lo general de varias áreas de la Empresa. Involucran hacer algo (producto, servicio o resultado) que no ha sido realizado con anterioridad (aunque incluya algunos elementos conocidos) Se desarrollan a demanda de un cliente, interno o externo.

¿ QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS?

¿ QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS? Tomar acciones correctivas oportunamente Evitar descalabros financieros Exigir el seguimiento permanente del proyecto Apreciar la incidencia de un equipo de trabajo dentro del contexto de todo el proyecto Establecer la efectividad de cada departamento, grupo o sección de la organización en la ejecución del proyecto Determinar las variaciones en el tiempo y costo del proyecto al momento del análisis.

Gerencia del Recurso Humano. Gerencia de Calidad. Gerencia de Compras. AREAS DEL CONOCIMIENTO EN PROYECTOS Gerencia del Alcance. Gerencia de Tiempos. Gerencia de Costos. Gerencia de Riesgos. Gerencia del Recurso Humano. Gerencia de Calidad. Gerencia de Compras. Gerencia de Integración. Gerencia de Comunicaciones.

PLANEACIÓN DE UN PROYECTO La planeación del proyecto es el proceso de tareas secuenciales y recursos para completar los objetivos del proyecto. Es el acto de definir: • Qué es lo que se va a hacer • Cómo y cuando se va a hacer • Cómo se sabe que está hecho

ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO La administración del proyecto es un proceso estructurado de planeación, organización, dirección, control y motivación de una serie de recursos para un periodo de tiempo específico encaminados a cumplir una serie de objetivos predefinidos. La administración de proyectos puede ser dividida en tres fases distintas: Fase de definición Fase de planeación Fase de control

FASE DE DEFINICIÓN En esta fase se define lo que el proyecto es y no es. Define el destino del proyecto y debe responder a las siguientes preguntas básicas: 1. ¿Cuál es el propósito del proyecto? 2. ¿Cuales son los objetivos? 3. ¿Qué se espera tener al final? 4. ¿Qué recursos se requieren? 5. ¿Quiénes son nuestros clientes

FASE PLANEACIÓN El propósito de esta fase es definir y asignar los objetivos del proyecto y desarrollar un plan que los complete con el alcance propuesto. La definición de cómo completar el proyecto involucra las siguientes preguntas básicas: 1. ¿Quién es el responsable para cada tarea? 2. ¿Cuál es el camino para completar las actividades/tareas? 3. ¿Sobre qué restricciones de tiempo estamos trabajando? 4. ¿Qué recursos específicos se requieren?

Estas son algunas de las muchas actividades que comprenden esta fase: FASE DE CONTROL El propósito de esta fase es implantar un plan, monitorear el Progreso del proyecto y tomar acciones correctivas para asegurar que la distribución del proyecto es realizada eficientemente. Estas son algunas de las muchas actividades que comprenden esta fase: 1) Seguir el progreso de lo que está ocurriendo actualmente en relación a lo que está planeado 2) Preparar reportes y sumarios detallados de tiempo 3) Resolver los conflictos concernientes a recursos, programación, dinero, etc. 4) Anticiparse a los problemas potenciales 5) Reconocer la conclusión del proyecto y celebrar el éxito

VARIABLES DE CONTROL Triángulo del proyecto • Tiempo: El tiempo para completar el proyecto, que se refleja en la programación del mismo. • Costo: El presupuesto del proyecto, que se basa en el costo de los recursos; personas, equipamiento y materiales necesarios para realizar las tareas. • Alcance: los objetivos y las tareas del proyecto, así como el trabajo necesario para realizarlos CALIDAD ALCANCE TIEMPO COSTO Al ajustar uno de estos elementos se ven afectados los otros dos. Aunque los tres elementos son importantes, normalmente uno de ellos tendrá más influencia en el proyecto

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